Проект
«Информатизация системы образования»
Информационные технологии
в управлении образованием
Часть I
Учебное пособие
Москва
2006
Издание подготовлено
в рамках проекта «Информатизация системы
образования»,
реализуемого Национальным фондом подготовки кадров
по заказу
Министерства образования и науки Российской Федерации.
Под редакцией:
Авдеевой Светланы Михайловны, Барышниковой Марины Юрьевны,
Елизарова Александра Александровича
Авторы:
Гужеля Дмитрий Юрьевич, Елизаров Александр Александрович,
Капитанская Анна Константиновна, Лавренов Антон Юрьевич,
Орлова Ирина Андреевна, Потапова Ирина Альбертовна,
Якушина Екатерина Викторовна, Ястребов Леонид Иосифович
Информационные технологии в управлении образованием. Часть I: Пособие для
системы доп. проф. образования. — М.: НФПК, 2006. — 168 с.
Настоящее пособие является первой частью одноименного учебно9методического комплекса
и предназначено администраторам образовательных учреждений и преподавателям допол9
нительного профессионального образования. Пособие может быть использовано в ходе орга9
низации повышения квалификации в сфере информационно9коммуникационных технологий
и в целях самообразования названных категорий специалистов.
В пособии рассматриваются вопросы: проектирования и организации информационной обра9
зовательной среды и личного информационного пространства администратора в среде MS
Windows, использования Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного уч9
реждения, применения сервисов и технологий Интернета для решения образовательных задач.
Пособие снабжено электронным приложением.
Проект «Информатизация системы образования» реализуется на средства займа Междуна9
родного банка реконструкции и развития.
© Национальный фонд подготовки кадров, 2006
В последние годы в рамках реализации федеральных
целевых программ значительные средства вкладыва9
лись в информатизацию образования. В школы при9
шли компьютеры, школьные медиатеки пополнились
цифровыми образовательными ресурсами, начали
широко поддерживаться учительские инициативы,
направленные на активное внедрение ИКТ в образо9
вательную практику. В то же время многие руководители образовательных учреж9
дений оказались в стороне от процессов информатизации школы, слабо представляя
себе образовательный потенциал современных информационных технологий. А ведь
именно руководителям образовательных учреждений, менеджерам образования
предстоит стать инициаторами модернизации всех сторон жизни школы посредством
активного использования образовательного и организационного потенциала совре9
менных информационных технологий. В руках квалифицированного управленца —
это мощный ресурс, способный обеспечить качественное изменение образовательного
процесса, создать для школы конкурентные преимущества, обеспечить условия для
привлечения новых учителей и учеников. В этом смысле высокая информационная
компетентность руководителя — залог успешного развития образовательного учреж9
дения.
Демографическая ситуация, введение профильного обучения, реструктуризация,
нормативное финансирование и многое другое приведут к возникновению кон9
куренции на образовательном поле. Выживут и станут сильными только те школы,
где директор будет все время думать о развитии, обогащать школу новыми техно9
логиями, повышать качество обучения, развивать материальную базу, привлекать тем
самым новых и новых учеников. Хорошие школы останутся и будут работать.
Хороший директор придет к тому, чтобы сделать свою школу многокомплектной,
с профильным обучением, где каждый учащийся сможет выбрать тот индивидуальный
путь, который ему интересен.
В настоящем учебном пособии сделана попытка взглянуть на проблему информати9
зации школы с различных точек зрения. В нем не просто показываются возможности
использования различных программных приложений и Интернета в деятельности
руководителя ОУ, но и ставятся вопросы, связанные с созданием информационной
образовательной среды школы, с использованием современных средств автоматиза9
ции управления образовательным учреждением и учебным процессом на примере
многофункционального программного комплекса «1С: ХроноГраф Школа».
Я надеюсь, что настоящее издание будет полезным дополнением к автоматизиро9
ванным рабочим местам руководителей образовательных учреждений, позволит им
открыть для себя новые горизонты, избавиться от рутинной работы и в полной мере
реализовать свои возможности менеджеров образования.
Искренне Ваш, И.И.
Калина,
директор Департамента государственной
политики в образовании
Министерства образования и науки РФ
СОДЕРЖАНИЕ
Базовая подготовка в
сфере ИКТ в структуре деятельности
администратора
образовательного учреждения 5
Проектирование информационной среды образовательного учреждения 6
Рабочее место администратора ОУ 18
Организация личного информационного пространства 28
Использование
Microsoft Office в деятельности руководителя
образовательного
учреждения 45
Приемы и методы подготовки организационно9распорядительных
документов в Microsoft Word 45
Приемы и методы использования Microsoft Excel в работе
администратора образовательного учреждения 63
Приемы и методы подготовки деловых презентаций
в Microsoft PowerPoint 88
Основы работы в сети
Интернет 113
Интернет и школа 113
Основы построения сети Интернет 114
Сервисы сети Интернет 125
Поиск информации в сети Интернет 148
Ресурсы сети Интернет в управлении образованием 153
Правовые основы использования
Интернет9ресурсов в образовании 159
Заключение
164
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 5
БАЗОВАЯ ПОДГОТОВКА В СФЕРЕ ИКТ В СТРУКТУРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАТОРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Конец 20 — начало 21 века отмечены бурным развитием информационных техно9
логий, беспрецедентными темпами изменения информационного пространства.
Информатизация различных сфер общественной жизни давно уже превратилась в
обычное явление. Компьютеры перестали быть экзотикой, а компьютерная грамот9
ность — достоянием посвященных. Вопросы проектирования информационных сред
и организации управления ими стали повседневными вопросами менеджмента в лю9
бой сфере деятельности, не исключая и образования.
К тому же усложнилось и само управление образовательным учреждением (ОУ).
Директора ОУ сегодня вынуждены решать не только педагогические и хозяйственные
проблемы, но и социально9педагогические, экономические, правовые и финансовые
вопросы.
В сложившихся условиях одной из целей повышения квалификации и стимулиро9
вания самообразования руководителя школы стало не только овладение им базовы9
ми навыками в области информационно9коммуникационных технологий (ИКТ), но
и умением творчески применять эти навыки (ИКТ9компетентность).
Профессиональная направленность образования и самообразования руководителя
стимулирует развитие его педагогической компетентности и позволяет в практической
деятельности формировать предметно9ориентированный уровень ИКТ9компетент9
ности, так необходимый в процессе организации системы управления информационной
средой.
Перечень компетенций администратора образовательного учреждения в сфере ИКТ
включает в себя следующие моменты:
1. Наличие представлений о принципах формирования единого информационного
пространства образовательного учреждения. Понимание роли и места руко9
водителя в процессе информатизации школы.
2. Знание возможностей использования средств ИКТ для оптимизации труда
работника управления образованием.
3. Наличие представлений о программных продуктах, предназначенных для ре9
шения административно9образовательных задач. Знание конкретных прило9
жений, составляющих структуру единого информационного пространства обра9
зовательного учреждения. Наличие представлений о критериях отбора
программного обеспечения и особенностях его внедрения в практику работы.
4. Знание типовых квалификационных требований в области ИКТ, предъявляе9
мых к администраторам системы образования.
5. Умение организовать свое компьютеризированное рабочее место.
6. Наличие базовых представлений о назначении и функционировании ПК, уст9
ройствах ввода9вывода информации, компьютерных сетях и возможностях их
использования в учебном процессе и управленческой деятельности.
7. Владение интерфейсом операционной системы, приемами выполнения фай9
ловых операций, организации информационной среды как файловой системы,
владение основными приемами ввода9вывода информации.
8. Владение навыками установки и удаления приложений и электронных обра9
зовательных ресурсов.
9. Владение навыками пользователя офисных технологий в контексте управлен9
ческой деятельности и подготовки документов:
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 6
a. подготовка текстовых документов (ввод текста с клавиатуры и приемы его
форматирования);
b. работа с шаблонами документов ОУ;
c. работа с табличными данными (выполнение простых расчетов, составление
информационных карт, работа со списками);
d. построение графиков и диаграмм;
e. создание презентаций для выступлений, докладов и т. п.;
f. вывод документов на печать, запись на CD.
10. Владение базовыми сервисами и технологиями сети Интернет, включающими:
a. приемы навигации и поиска информации в WWW, ее получения и сохра9
нения в целях последующего использования в профессиональной деятель9
ности;
b. приемы работы с электронной почтой и телеконференциями;
c. приемы организации общения в сети; навыки работы с ICQ, AOL и т. п.
11. Наличие представлений об электронных образовательных ресурсах, тенденциях
рынка электронных изданий в секторе общего (начального профессиональ9
ного) образования.
12. Владение навыками работы с федеральными и региональными образователь9
ными порталами как с источниками образовательных ресурсов и нормативных
документов.
13. Наличие представлений о правовых аспектах использования информационных
ресурсов сети Интернет в образовании.
14. Умение работать со справочниками по законодательству в сфере образования,
представленными в цифровом формате.
Известно, что информационные процессы оказывают влияние на все составляющие
образовательной системы: содержание образования и воспитания, деятельность педа9
гогических и вспомогательных кадров, решение финансово9хозяйственных вопросов,
а также определяют систему ориентиров и точек роста образовательной системы в
целом. Это связано в первую очередь с тем, что образовательный процесс, представ9
ляющий собой педагогически организованное взаимодействие его участников,
является также информационным процессом, связанным с производством, хране9
нием, обменом и потреблением различной информации. В силу этого обстоятельства,
необходимо организовать единое информационное пространство образовательного
учреждения, то есть среду, в которой он будет протекать.
Проектирование информационной среды образовательного
учреждения
В данном разделе мы познакомимся с основными принципами построения единой
информационной среды образовательного учреждения. Разберем подробнее, для чего
это необходимо. Представьте себе, что в вашей школе имеется масса разрозненной
информации на бумажных носителях (классные журналы, учебно9методические
материалы, приказы и т. д.). Поиск необходимой информации вызывает огромные
сложности для всех участников образовательного процесса: администрации, учите9
лей, учеников. В связи с этим возникает необходимость в создании единой информа9
ционной среды школы, которая позволит решить следующие задачи:
• создать единую для всей школы базу данных, содержащую информацию о
различных аспектах учебно9воспитательного процесса: сведения о сотрудни9
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 7
ках, учащихся и родителях, учебный план, электронный классный журнал,
расписание, разнообразные отчеты и т.п.;
• предоставить пользователям возможность общения между собой (с помощью
внутришкольной доски объявлений и внутришкольной почты) и доступа к
общим ресурсам;
• обеспечить использование в учебном процессе разнообразных образовательных
ресурсов (как готовых, так и собственной разработки), а также их интегри9
рование в единую среду.
Информационная среда образовательного учреждения (ИСОУ) характеризуется
рядом признаков и свойств:
1. Выступает условием сложных взаимодействий типа «человек — техника», «че9
ловек — человек», «человек — знаковая система», «человек — художественный
образ». Процессуальный и результативный аспекты этих взаимодействий,
направленных на совершенствование человеческой личности, переживаются
участниками педагогического процесса и имеют четкую ценностную ориентацию.
2. Развитие информационной среды связано с постоянным повышением уровня
ее организации и технического оснащения.
3. Структура информационной среды в основном определяется необходимостью
решения педагогических задач, их взаимосвязью и взаимодействием участни9
ков образовательного процесса.
4. Информационная среда образовательного учреждения должна включать в себя
инвариантные компоненты:
9 образовательной (учебно9воспитательного процесса);
9 управления: образовательным процессом, контингентом обучающихся,
кадрами, ресурсами;
9 обеспечения коммуникации.
Информационная среда образовательного учреждения должна обеспечивать:
• наличие единой базы данных;
• ввод данных с возможностью их последующего редактирования;
• многопользовательский режим использования данных;
• разграничение прав доступа к данным;
• использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;
• возможность обмена данными между различными прикладными программа9
ми, а также с базой данных.
Информационная среда образовательного учреждения помогает решить задачу ин9
теграции информационных потоков, характерных для основных видов деятельности
образовательного учреждения. Она является педагогически и технически организо9
ванной сферой информационного взаимодействия всех участников образователь9
ного процесса.
Информационная среда образовательного учреждения может рассматриваться не
только в качестве компонента информационных сред более высокого уровня органи9
зации (района, города), но и как модель развития информационной среды образо9
вательной системы вообще, поскольку именно в условиях образовательного учрежде9
ния осуществляются основные виды деятельности: обучение, воспитание и развитие
личности детей.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 8
Итак, построение информационной среды является главной задачей, которую в
рамках развития процессов информатизации решает каждое образовательное
учреждение.
Основными пользователями ИСОУ являются:
• директор;
• зам. директора по ИТ;
• зам. директора по учебно9воспитательной работе;
• зам. директора по АХЧ;
• педагог9организатор;
• социальный педагог;
• психолог;
• секретарь;
• библиотекарь;
• классный руководитель;
• учитель9предметник;
• ученик;
• родитель.
ИСОУ рассмотрена нами как с технической точки зрения, так и с организационной,
а также с точки зрения программного обеспечения. Вообще говоря, ИСОУ представ9
ляет собой совокупность локальных информационных сред. Понятно, что информа9
ционная среда зам. директора по АХЧ должна отличаться от информационной среды
зам. директора по учебно9воспитательной работе и учителя9предметника. Эти среды
изолированы и не пересекаются. Иначе обстоит дело с информационными средами
для классного руководителя, который одновременно является и учителем9предмет9
ником. Он выступает в разных профессиональных ролях, для каждой из которых
предназначена своя ИС, но в данном случае эти среды частично «пересекаются и
объединяются».
ИСОУ реализуется на базе локальной вычислительной сети образовательного
учреждения. Без этой сети невозможно осуществить информационные потоки и на9
ладить их взаимодействие.
Типовая организационная структура локальной сети ИСОУ включает:
• центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образова9
тельного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;
• компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютер9
ной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклас9
сной работы;
• автоматизированные рабочие места (АРМ) административных работников,
сотрудников социально9психологической службы, методистов, программные
модули автоматизации библиотеки (медиатеки), учебных предметных каби9
нетов;
• школьный информационно9методический центр (ИМЦ);
• демонстрационные комплексы.
Представим это в виде схемы.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 9
Опишем более подробно предназначение указанных структурных элементов:
• компьютерные классы предназначены для осуществления образовательного
процесса в условиях групповой работы под руководством учителя;
• специализированные компьютерные классы предназначены для решения
определенных дидактических задач, например для организации изучения
иностранных языков;
• малые информационные комплексы учебных кабинетов (например, химии)
обеспечивают применение информационных технологий при организации
фронтальной работы с классом (демонстрационный режим) и индивидуаль9
ной работы с 1—2 обучающимися;
• информационно9методический центр (ИМЦ) обеспечивает подготовку и
самоподготовку педагогических работников, производство электронных и
печатных дидактических средств, ввод данных в базы учителями и классными
руководителями;
• технический комплекс библиотеки, обеспечивает автоматизацию учета биб9
лиотечного фонда, ведения абонемента и анализ пользования библиотечно9
информационными ресурсами;
• демонстрационный комплекс лекционного зала обеспечивает возможность
проведения лекций, внеклассных мероприятий, заседаний педагогического со9
вета, родительских собраний и других мероприятий, связанных с использо9
ванием информационных ресурсов;
• автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников администрации
образовательного учреждения;
• коммуникационный узел обеспечивает доступ к ресурсам сети Интернет.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 10
Программное обеспечение ИСОУ складывается из:
• программного обеспечения общего назначения (текстовые и графические
редакторы, электронные таблицы и др.);
• программного обеспечения для автоматизации деятельности различных служб
(учета учащихся и родителей, кадрового учета, составления расписания, ана9
лиза успеваемости, автоматизации библиотеки и др.);
• программно9методического обеспечения для организации учебно9воспитате9
льного процесса (обучающие и развивающие компьютерные программы,
электронные справочники, мультимедийные энциклопедии и др.);
• информационных ресурсов образовательного учреждения (единая база дан9
ных, учебно9методические банки данных, мультимедийные учебные разработки,
хранилище документов, веб9сайт).
Нормативно'организационное обеспечение ИСОУ включает:
• программу информатизации образовательного учреждения, в которой описы9
ваются основные цели, задачи и этапы информатизации, приводится план ме9
роприятий и план развития технической инфраструктуры на текущий учеб9
ный год;
• планы реализации тех образовательных проектов, которые образовательное
учреждение осуществляет в данный момент;
• распределение функций между сотрудниками образовательного учреждения,
в том числе по управлению процессами информатизации, техническому и
методическому сопровождению, обучению и консультированию, внедрению
информационных технологий в образовательную практику;
• регламентирующие документы, в том числе права и обязанности пользовате9
лей ИСОУ, графики работы компьютерного оборудования.
Несмотря на то, что информационная среда, как было сказано выше, включает в себя
«личные» среды (с ограничением доступа для других пользователей), имеется
информационное пространство, доступное для всех участников образовательного
процесса. Например, большая часть информации, используемой в управленческой
деятельности школы, носит открытый характер (расписание, образовательные
программы и т. п.).
Программу развития ОУ и административную деятельность по ее обеспечению мож9
но системно обобщить в следующие пять блоков информационных ресурсов
учебного заведения:
1. Блок учебно'воспитательной деятельности является самым представитель9
ным и объемным по информационному наполнению. В этом блоке хранятся
электронные учебные материалы по школьным образовательным областям
начальной, основной и средней ступеней непрерывного среднего образования.
В его функции входит непрерывное образование по информатике, расширен9
ное образование по математике, предметное гуманитарное образование,
естественнонаучное образование, социально9экономическое образование. В
методическом плане этот блок ориентирован на внедрение активных методов
самообучения, базирующихся на модели организации учебного процесса.
2. Блок культурно'просветительной деятельности призван сформировать
интеллигентного человека постиндустриального общества. Кроме основных
знаний по фундаментальным наукам выпускник современной школы должен
владеть литературным, музыкальным, художественным и архитектурным нас9
ледием мировой цивилизации. Формированию культуры школьника должен
способствовать широкий выбор виртуальных музеев, исторических памятни9
ков, картинных галерей и других достопримечательностей. Этот блок отвечает
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 11
за формирование у учеников информационной, экологической и экранной ку9
льтуры, творческой активности, высокой нравственности и толерантности. В
методическом плане этот блок базируется на работе кабинета социальной
информатики.
3. Блок информационно'методической деятельности школьных учителей
ориентирован на развитие творческой педагогики в школе, так как внедрение
модели образовательного процесса требует создания и постоянного обновле9
ния программно9методических комплексов различных форм обучения (про9
ектных, индивидуальных, дистанционных и т. п.). В его функции входит
использование электронных учебных пособий, разработка собственных обра9
зовательных ресурсов, проведение телеконференций, формирование програм9
мно9методического фонда.
4. Блок научно'продуктивной деятельности основывается на работе школьного
научного общества и отвечает за приобретение учащимися профессиональных
навыков, необходимых для жизни и работы в информационном обществе. Эта
цель достигается за счет совмещения образования с полезным трудом, осно9
ванным на использовании новых информационных технологий. В его работу
должны входить обеспечение электронной библиотеки, формирование медиа9
теки, издательская деятельность, работа в Интернете.
5. Блок административно'хозяйственной деятельности обеспечивает формиро9
вание и тиражирование различных директивных документов (АРМ «Дирек9
тор»), автоматизированное планирование учебного процесса (АРМ «Завуч»),
работу с классными журналами (АРМ «Учитель»), анализ и обес9печение
здоровья учащихся (АРМ «Медицинский кабинет»), психолого9педагогичес9
кую диагностику (АРМ «Психолог») и др.
Организация и компоненты информационной среды
Рассмотрим, какими должны быть система организации и компоненты информа9
ционной среды. Говорить мы будем об организации информационной среды образо9
вательного учреждения с использованием современных компьютерных и информа9
ционных технологий. Такая среда — это уже не просто набор информации в электрон9
ном виде, пусть даже структурированный по примеру электронных библиотек, — это
и система связи, и обеспечение профессиональной и проектной деятельности, и сис9
тема доступа к различным хранилищам самой разнообразной информации.
Аппаратной основой информационной образовательной среды является локальная
сеть, которая обеспечивает удаленный доступ и к компьютерам, и к периферийным
устройствам. Наличие сети позволит организовать хранение данных на одном носи9
теле и использовать их одновременно с различных рабочих станций. Применение
информационно9коммуникационной техники (с соответствующим программным
обеспечением) позволяет учителям создавать и тиражировать вполне пригодные для
использования на уроках дидактические средства. Возможно и проведение тести9
рования детей как в целях проверки знаний, так и в целях психолого9педагогической
диагностики. Именно на этапе формирования школьной сети приходит понимание
следующих фактов:
1. Компьютер — это дидактическое средство с весьма широкими возможностями,
а также средство повышения эффективности труда педагогов.
2. Ограничение применения компьютеров только преподаванием информатики —
осознанный отказ от качественно более высокого уровня организации умствен9
ного труда детей и, как следствие, усугубление расхождения векторов педаго9
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 12
гически направленного и стихийного процессов развития личности ребенка.
3. Компьютер должен быть в первую очередь не предметом изучения и не сред9
ством обучения информатике, а универсальным средством применения инфор9
мационных технологий для обучения и воспитания детей.
4. Для реализации всего названного необходимо изменить подходы к обучению
детей и профессиональной подготовке учителей, ориентируясь на формиро9
вание информационной культуры — целостного компонента общей духовной
культуры личности.
Аспекты использования информационной среды в образовательном
учреждении:
Организационный
Руководитель ОУ должен понимать значимость такой среды. На начальном этапе,
когда никто еще не почувствовал преимуществ такой системы, когда объем работы не
уменьшается, а возрастает (надо поместить материал в библиотеку, а значит, набрать
или отсканировать его, надо научиться работать с компьютером и программными
приложениями, надо начинать свой день с прочтения электронных писем и т. д., и
т. п.), важна организующая воля управленца (объяснять, меняя сложившееся миро9
воззрение учителей, поощрять энтузиастов, издавать приказы, контролировать и т. д.).
Без желания руководителя организовать такую систему управления образователь9
ным процессом, она обречена на провал — энтузиасты будут пытаться что9то сделать,
но, не находя поддержки и понимания, либо будут уходить в другие структуры, либо
разочаруются.
Программно=технический
Школа должна быть снабжена компьютерной техникой в объеме, который позволяет
использовать ее не только на уроках информатики, но и на уроках по другим дисцип9
линам. Помимо компьютеров должны быть другие технические устройства для
наиболее эффективного использования компьютерных и информационных техноло9
гий в учебном процессе — принтеры, сканеры, проекторы и другое оборудование для
организации локальной сети. Необходимы средства связи для выхода в Интернет.
На этапе создания организационной и технической инфраструктуры в образователь9
ном учреждении оформляются программно9аппаратные комплексы, компьютерные
классы, информационно9методический центр, демонстрационный комплекс лек9
ционного зала, оснащаются компьютерами рабочие места административного персо9
нала. Все компьютеры ОУ подключаются к сети. Идет активное внедрение обучаю9
щего программного обеспечения.
Именно на этом этапе становится окончательно ясно, что необходимый период
стихийной информатизации ушел в прошлое. Уровень организации системы возрос
настолько, что без продуманной стратегии ее развития на основе понимания основ9
ных феноменов и закономерностей этого развития, дальнейшее движение вперед
будет просто бессмысленным расходованием ресурсов, окончательно осмысливается
задача проектирования единой информационной среды образовательного учрежде9
ния, обеспечивающей совершенствование образования и воспитания учащихся на
основе использования информационных и коммуникационных технологий, повыше9
ние информационной культуры субъектов образовательного процесса.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 13
Кадровый
Кадры — педагоги и сотрудники школ — должны быть обучены. Необходимы навыки
работы на компьютере, со стандартными системными и программными приложе9
ниями, со специальным программным обеспечением, навыки работы с информацией
вообще и с информацией, расположенной в Интернете. Кадры должны выполнить,
особенно на начальном этапе формирования такой среды, определенную работу по
разработке методических материалов в электронном виде (учебники, тесты, кон9
трольные) и размещению их в общем хранилище данных. И самое главное — пони9
мать необходимость в наше время такой образовательной среды, необходимость
менять подходы и принципы работы.
Информационная среда в деятельности ОУ
ИСОУ можно рассматривать с различных точек зрения, что позволяет получить наи9
более полное представление о ее месте в деятельности образовательного учреждения.
С точки зрения тех видов деятельности образовательного учреждения, которые реали9
зуются на основе ИСОУ, ее структура может быть представлена следующим образом:
Данным видам деятельности соответствуют информационные ресурсы и сервисы
с соответствующим программным обеспечением:
1. Учебно'воспитательная работа: обучающие программы9тренажеры, тестовые
системы, медиатеки и электронные энциклопедии, ресурсы Интернета, опера9
ционные системы и прикладные программы иного назначения.
2. Управление образовательным процессом: системы учета успеваемости и лич9
ных достижений обучающихся, программы составления и редактирования
учебной нагрузки, расписания занятий, базы данных по работникам образова9
тельного учреждения и обучающимся.
3. Управление контингентом обучающихся: базы данных по обучающимся, со9
держащие полные персональные данные, включая сведения по успеваемости и
достижениям.
4. Управление кадрами образовательного учреждения: базы данных по работни9
кам, содержащие персональные данные, с возможностью получения сведений
о результативности профессиональной деятельности, повышении квалифика9
ции, программы подсчета стажа, составления тарификации и т. д.
5. Управление ресурсами: базы данных по обучающимся и кадрам, фондам биб9
лиотеки, помещениям, оборудованию, УМК и т. д.
6.
Обеспечение коммуникаций.
Учебно=
воспитательная
работа
Управление
образовательным
процессом
Обеспечение
коммуникации
Управление
контингентом
Управление
кадрами
Управление
ресурсами
Единая образовательная среда
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 14
Структуру применяемого программного обеспечения можно представить следую9
щим образом:
Одним из основных факторов, обеспечивающих успешность использования ИСОУ,
является интеграция программно9технологических ресурсов в единый комплекс,
позволяющий решать различные задачи на основе единых технологических решений.
Использование программных комплексов, предназначенных для решения образова9
тельных и управленческих задач, подробно рассматривается во второй части данного
пособия на примере программы специального назначения «1С: ХроноГраф Школа».
(Эта программа включена в стандартный пакет поставки в ОУ пилотных регионов
Проекта ИСО).
Некоторые советы по проектированию информационной среды
образовательного учреждения
Проектируя информационную среду образовательного учреждения, целесообразно:
1. Определить систему задач, которые будут решаться при использовании инфор9
мационной среды.
2. Определить круг участников образовательного процесса, вовлеченных в поль9
зование ресурсами и сервисами информационной среды.
3. Подобрать программное обеспечение, наиболее полно отвечающее педагоги9
ческим задачам, решаемым в условиях информационной среды.
4. Выбрать наиболее приемлемое техническое решение для создания инфра9
структуры информационной среды, учитывая, что любая техническая система
нуждается в обслуживании.
5. Продумать форму подготовки и переподготовки специалистов по эксплуата9
ции системы.
6. Определить порядок проведения работ по созданию информационной среды,
а также продумать все необходимые финансово9хозяйственные вопросы.
Как уже отмечалось, информационная среда обеспечивает оптимизацию управления
образовательным процессом и управления образовательным учреждением: контин9
гентом обучающихся, кадрами, материально9техническими и библиотечно9информа9
ционными ресурсами.
Обучающее ПО:
• тренажеры
• тестировщики
• дидактические игры
Прикладное ПО:
• ОС
• офисные приложения
Информационно=
справочное ПО:
• справочники
• энциклопедии
• словари
Коммуникационное
ПО:
• браузеры
• почтовые программы
• ICQ
СУБД:
• контингент
• кадры
• библиотекарь
АРМ сотрудников:
• директор, зам. директора
• секретарь
• библиотекарь
Серверы:
• управляющий сервер
• файл=сервер
• сервер баз данных
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 15
Проектирование и формирование информационной среды ОУ может осуществляться
постепенно на основе
создания минимального набора функциональных блоков:
Обучающий блок: компьютерный класс, малые информационные комплексы, демон9
страционный комплекс.
Методический блок: информационно9методический центр или отдельный компью9
тер в учительской, в методическом кабинете и пр.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 16
Библиотечный блок: рабочие станции заведующего библиотекой и посетителей.
Управленческий блок: рабочие станции, обеспечивающие функционирование АРМ
директора, заместителей директора по УВР, ИТ, ВР, АХЧ, секретаря и бухгалтера.
К созданию и использованию ресурсов информационной среды должны быть при9
влечены следующие категории работников образовательного учреждения:
• директор;
• зам. директора по ИТ;
• зам. директора по учебно9воспитательной работе;
• зам. директора по АХЧ;
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 17
• педагог9организатор;
• социальный педагог;
• психолог;
• секретарь;
• библиотекарь;
• классный руководитель;
• учитель9предметник;
• ученик;
• родитель;
• работники бухгалтерии (в условиях хозяйственной самостоятельности обра9
зовательного учреждения);
• инженер ТСО.
Они должны обладать необходимым уровнем компьютерной грамотности, чтобы
эффективно использовать возможности информационной среды. Современная
компьютерная техника и программное обеспечение позволяют решать поставленные
задачи при наличии общих знаний и умений на уровне пользователя ПК.
Технически
необходимым условием создания информационной среды в
образова'
тельном учреждении
является создание сети с выделенным сервером.
Программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:
1. Работать в сетевом режиме или обеспечивать возможность запуска с одного
сервера различными рабочими станциями.
2. Хранить информацию в едином формате, доступном для обработки различ9
ными программами или модулями одного программного комплекса, или иметь
функции экспорта9импорта данных.
3. Допускать подключение новых модулей.
4. Обеспечивать многопользовательский режим и разграничение прав доступа.
Финансирование проведения работ по созданию информационной среды, ее обслу9
живанию, по закупке техники могут производиться за счет средств бюджетного фи9
нансирования (фонд 00) и средств дополнительного внебюджетного финансирова9
ния (самостоятельная деятельность, приносящая доход; фонд 90) по следующим эко9
номическим статьям:
• 110350 «расходные материалы»: малоценное оборудование до 5000 рублей;
• 240120 «приобретение непроизводственного оборудования»: основные средства
свыше 5000 рублей.
В условиях недостаточного финансирования образовательных учреждений средства,
полученные от осуществления самостоятельной деятельности образовательного
учреждения, приносящей доход (например, оказание дополнительных платных обра9
зовательных услуг), являются значимыми при создании и развитии информацион9
ной среды.
Создание компонентов технической инфраструктуры информационной среды, про9
ведение регламентных и ремонтных работ целесообразнее всего выполнять силами
инженера по ТСО, должность которого может быть введена в качестве дополнитель9
ной ставки в штатное расписание. При этом следует отметить, что эта ставка оплачи9
вается по 9 разряду ЕТС. Такой размер оплаты труда препятствует привлечению в
образовательное учреждение высококвалифицированных специалистов. В качестве
методов преодоления складывающейся ситуации могут быть предложены следующие:
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 18
• организация образовательного процесса в формах, исключающих бесконтроль9
ное использование техники, вандализм и порчу программного обеспечения
обучающимися;
• обучение имеющихся специалистов наиболее важным и часто выполняемым
операциям;
• применение максимально надежных технических решений, позволяющих
снизить до минимума необходимость в сервисном обслуживании;
• установление деловых связей с техническими специалистами, знающими кон9
фигурацию системы и готовыми оказывать неотложную техническую помощь.
Контрольное задание
Спроектируйте (опишите имеющуюся) модель информационной среды учреждения,
которым вы руководите, с учетом реального состояния его материально9технической
базы. Если вы владеете приемами работы в программе Microsoft PowerPoint, офор9
мите, пожалуйста, описание модели в виде презентации, включающей в качестве
обязательных следующие разделы:
• описание функциональных задач информационного пространства образова9
тельного учреждения;
• описание структуры информационного пространства ОУ и всех его информа9
ционных уровней и подуровней;
• описание информационных потоков (планирование, учебно9воспитательный
процесс, штатное расписание, тарификация, отчётность, документооборот и т.п.);
• описание участников информационного пространства, степени их заинтере9
сованности и форм взаимодействия внутри и за пределами информационного
поля образовательного учреждения (администрация, преподаватели, учащие9
ся, родители).
Рабочее место администратора ОУ
Одной из основных компетенций администратора образовательного учреждения в
сфере ИКТ является умение организовать свое компьютеризированное рабочее место.
Для этого необходимо иметь представление об основных элементах компьютера, сис9
темных и периферийных устройствах (притер, сканер и др.).
Фактически, правильная организация рабочего места — это удобная для вас файловая
система плюс прикладное программное обеспечение, используемое в управленческой
деятельности. Для того чтобы получить возможность работать с программным обес9
печением, надо научиться работать со специальной средой — операционной системой.
Все программные продукты делятся на определенные классы. Это:
• операционные системы (согласовывают взаимодействие программ и устройств);
• прикладные программные продукты (приложения):
9 приложения общего назначения (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, гра9
фические и веб9редакторы);
9 приложения специального назначения, например «1С: ХроноГраф Школа».
В данном разделе мы узнаем, в чем измеряется размер электронных документов,
рассмотрим устройство компьютера, познакомимся с операционной системой, а так9
же с приложениями как общего, так и специального назначения.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 19
Измерение информации
Десятичная система счисления
Мы привыкли к десятичной системе счисления — подряд идут 10 цифр:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, 8, 9
Если мы ведем счет предметам, то после того как насчитали 9 предметов, у нас уже
нет других цифр. Поэтому мы заявляем, что после предмета, СЛЕДУЮЩЕГО за 9, у
нас набрался ОДИН ДЕСЯТОК. После этого мы записываем это число в форме:
10
Здесь у нас единица, отмечающая число десятков, и ноль, говорящий, что считать
второй десяток мы еще не начали.
Затем мы начинаем счет второго десятка и пишем:
10, 11, 12, 13, 14,
15, 16, 17, 18, 19
То есть у нас возникает та же задача, что и раньше: добавление еще одного предмета
к нашему набору означает, что закончил формироваться ВТОРОЙ десяток. Итак,
получаем:
20, 21, 22, 23, 24,
25, 26, 27, 28, 29
30, 31, 32, 33, 34,
35, 36, 37, 38, 39
Вы также знаете шестидесятеричную систему счисления. Единица измерения вре9
мени — секунда. Но после отсчета 10 секунд мы не переходим к следующему разряду,
а продолжаем считать дальше. Такой переход возникает только после 60 секунд: мы
говорим: минута! И считаем, «снова»:
1
минута 1 секунда, 1 минута 2 секунды, 1 минута 3 секунды…
Потом появляются 2 минуты, 3 минуты… Наконец, переходим к следующему
разряду:
1
час 0 минут 1 секунда, 1 час 0 минут 2 секунды…
Другое дело, что до ШЕСТИДЕСЯТИ часов мы не досчитываем, а прерываемся на 24
часах… и начинаем следующий разряд: 1 сутки…
Символы десятичной системы кодировались арабскими цифрами.
Однако никто не мешает нам кодировать их, например, буквами английского или
русского алфавита:
А, Б, В, Г, Д, Е, Ж,
З, И, Й
A, B, C, D, E, F, G,
H, I, J
Или любым другим способом…
Двоичная система счисления
По ряду причин компьютеры работают не с привычной десятичной или шестиде9
сятеричной системами, а с двоичной. Смысл абсолютно тот же самый, что и для
десятичной системы. При этом переход к следующему разряду осуществляется не
при попытке достигнуть числа большего, чем 9, а при попытке достигнуть числа,
большего, чем ЕДИНИЦА.
А теперь начнем считать, пока не задумываясь над тем, что мы делаем. Просто давайте
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 20
перечислять предметы, переходя к следующему разряду каждый раз, когда мы дости9
гаем единицы:
0,
1
Теперь следует перейти к следующему разряду и начать считать дальше.
10,
11
Надо сосчитать следующий предмет. Но как? В крайнем правом разряде уже «все
места заняты», двойки там быть не может. Надо написать единицу в следующий
разряд, но и там уже стоит единица, то есть и там «место занято». Значит, нужно все
эти разряды обнулить, а ЕДИНИЦУ записать в следующий справа разряд и
ПРОДОЛЖИТЬ счет:
100, 101, 110,
111…
Легко понять, что история повторилась. Дальше:
1000, 1001, 1010,
1011, 1100, 1101, 1111
Принцип формирования последовательных чисел в двоичной системе нам понятен.
Для справки приведем соответствующие значения в десятичной и в двоичной системе:
Десятичная 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Двоичная 0 1 10 11 100 101 110 111 1000 1001
Степени двойки 20 21 22 23
Итак, двоичная система не представляет собой чего9то необычного.
Биты, байты, килобайты
Перейдем теперь от дел математических к делам компьютерным.
Устройства в компьютере, что бы они ни делали, обмениваются сигналами. Эти сиг9
налы должны быть представлены в цифровом виде, иначе возможны недоразумения.
Проще всего построить эту систему по принципу ДА—НЕТ. Есть сигнал или нет сиг9
нала. Есть команда или нет команды. Тогда погрешности по величине сигнала не играют
большой роли.
Иными словами, если сигнала нет, то это — НОЛЬ. Если сигнал есть, то это — ЕДИ9
НИЦА. Узнаете двоичную систему?
Легко построить запоминающие устройства на этом принципе. Например — выклю9
чатель. Он может быть в двух положениях — ВКЛЮЧЕНО—ВЫКЛЮЧЕНО.
Используя много таких выключателей, можно закодировать любое число в двоичной
системе.
Поэтому логично ввести единицу измерения объема информации. Эта единица назы9
вается бит (от англ. binary digit — двоичная цифра). Существует множество определе9
ний того, что такое бит. Наиболее просто определяет это понятие Современный сло9
варь иностранных слов (М., 2001): Бит — единица информации в двоичной системе
счисления (см. http://jur.vslovar.org.ru/1653.html). Пожалуй, точнее говорить об изме9
рении не самой информации, а ее количества. Именно так трактует это понятие
Словарь Ожегова: Бит
— единица измерения количества информации N1 (см.
http://mirslovarei.com/content_oje/Birjuk92137.html).
Так, в ответе на вопрос «Включено или выключено?» содержится объем информации,
равный одному биту.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 21
Выключатель, таким образом, является запоминающим устройством, способным хра9
нить информацию в один бит.
Итак, мы договорились о том, что емкость запоминающих устройств может изме9
ряться в битах. Однако, практика показала, что бит — слишком маленькая величина.
Поэтому используют другую величину, которая называется байт (byte).
1
байт=8 бит
Но и байт не является большой величиной. Поэтому подобно тому, как мы вводим ки9
лограммы (то есть тысячи грамм), нам нужно ввести килобайты (то есть тысячи байт).
Однако ТЫСЯЧА — это понятие десятичной системы. Давайте посмотрим, есть ли в
двоичной системе кандидат на то, чтобы зваться КИЛОбайтом.
Степень двойки Обозначение Величина в десятичной системе
0 20 1
1 21 2
2 22 4
3 23 8
4 24 16
5 25 32
6 26 64
7 27 128
8 28 256
9 29 512
10 210 1024
Как видите,
210=1024.
То есть «двоичная тысяча» равна 1024.
1
килобайт = 1024 байт
Таким образом, 1 килобайт на 2,4 % больше, чем тысяча байт.
Те же правила применимы к «миллиону» байт, то есть к мегабайту:
1
мегабайт = 1024 килобайт
Соответственно, 1
мегабайт = 1024 килобайт = 1048576 байт,
следовательно, мегабайт больше миллиона байт на 4,9 %.
1
гигабайт = 1024 мегабайт = 1024*1024 килобайт = 1 073 741 824
байт,
значит, уже на 7,3 % больше, чем миллиард байт.
Сведем воедино данные по единицам измерения.
Величина Обозначение
Содержит
Байт б 1 б
Килобайт Кб 1024 б
Мегабайт Мб 1024 Кб 1048576 б
Гигабайт Гб 1024 Мб 1048576 Кб 1 073 741 824 б
Вот теперь, когда мы знаем основные единицы измерения объемов информации и
имеем основные представления о двоичной системе, мы готовы перейти к изучению
того, как устроен компьютер.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 22
Устройство компьютера
Рассмотрим элементы устройства компьютера.
Процессор
Для проведения вычислений нужно устройство, которое обрабатывает информацию.
Это устройство называется процессором (processor). Процессор выглядит как
небольшая коробочка, на верхней стороне которой может быть видна небольшая
квадратная «вставка». Это ядро процессора. Снизу процессор выглядит совсем иначе.
Нижняя сторона процессора имеет большое количество контактов (ножек). Эти
контакты позолочены для улучшения проводимости. Именно через них происходит
обмен информацией процессора с другими устройствами.
Данные, которые будет обрабатывать процессор, необходимо откуда9то брать. Таким
образом, следует перейти к представлению о памяти (memory) компьютера, о ней мы
будем говорить отдельно.
Далее надо обеспечить каналы связи между процессором и памятью. Эти каналы
связи называются шинами.
Материнская плата
Надо разместить «в пространстве» процессор,
память, шины. Поэтому делается специальная
материнская плата (motherboard), на которой
предусматриваются места для крепления про9
цессора и памяти. При этом сама плата делает9
ся из текстолита, а шины — это металлические
проводники, нанесенные на этот текстолит.
Память компьютера
Как обеспечить высокую скорость передачи данных из памяти в процессор и обрат9
но? Дело в том, что процессор может складывать и вычитать (а также умножать и де9
лить) очень быстро. Хотелось бы подавать ему информацию так быстро, как он может
ее обрабатывать. Следовательно, процессы чтения из памяти и записи в память тоже
должны протекать очень быстро. Как это обеспечить технически?
Создатели компьютеров решили, что задача должна решаться в два этапа (в соот9
ветствии с современными техническими возможностями) и разделили память на два
комплекса — оперативную память и долговременную. Рассмотрим их.
Оперативная память
Эта память сделана на специальных микросхемах, которые могут очень быстро обме9
ниваться данными с процессором. Микросхемы прикрепляются к текстолитовым пла9
стинкам. С длинной стороны пластинок расположены позолоченные контакты, кото9
рыми эти полоски вставляются в соответствующие разъемы на материнской плате.
Оперативная память очень быстро реагирует на все требования процессора и постав9
ляет ему запрошенные данные для обработки.
Оперативная память общается как с процессором, так и с долговременной памятью.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 23
Долговременная память. Жесткий диск
Обычно, когда говорят о долговременной памяти, имеют в виду так называемые
жесткие диски (их часто называют винчестерами). Внешне жесткий диск представляет
собой закрытую коробку. Часто бывает, что жесткий диск снизу тоже закрыт, и вы
вообще не увидите никаких микросхем.
Если же мы снимем нижнюю крышку, то увидим, что внутри этой коробки действи9
тельно расположен диск. Этот диск вращается с большой скоростью (7200 оборотов
в минуту). На его поверхность с помощью электромагнитных импульсов записы9
вается (считывается) информация. Это делает головка чтения9записи, укрепленная
на штанге. В целом устройство напоминает проигрыватель граммофонных пласти9
нок, которые кто9то еще помнит, а кто9то знает только по кинофильмам.
Сравнение памяти по зависимости от энергии
Зачем нужны два вида памяти? Почему нельзя обойтись только одной оперативной
памятью, раз она такая быстрая и хорошая?
На это есть две причины.
Оперативная память нуждается в постоянном электропитании. Как говорят, оператив9
ная память энергозависима. Когда вы выключите компьютер, то из нее все сотрется.
Можно, конечно, не выключать. Но если будет перебой электропитания, то судьба
вашей информации будет трагична.
Вы спросите: а разве нельзя сделать оперативную память не зависящей от постоян9
ной подпитки энергией? Ведь в мобильных телефонах при смене батарей информа9
ция сохраняется?
Ответ:
1. Сохраняется, но не очень долго.
2. Быстродействие такой памяти значительно уступает быстродействию компью9
терной оперативной памяти. Поэтому делайте выводы сами.
А долговременная память не теряет данные даже после выключения компьютера. Эта
память энергонезависима, информация на ней может сохраняться годы.
Видеокарта
Такой компьютер, каким мы его представили, пока не в состоянии с нами «общаться»:
ни мы не можем ему ничего «сказать», ни он не может нам ничего сообщить. Для
«общения» компьютера с нами служит монитор.
Монитор тоже следует подключить к материнской плате. Для их сопряжения друг с
другом в современных компьютерах используется специальная шина (не такая, как
для сопряжения предыдущих устройств). Кроме того, используется дополнительное
устройство, которое разгружает процессор от необходимости помнить и обрабаты9
вать информацию о яркостях и цветностях точек на мониторе. Это устройство назы9
вается видеокарта.
Как правило, на современных видеокартах, предназначенных для игр, имеется свой
специализированный процессор, а также своя оперативная память. Если в компью9
тере нет видеокарты, то к нему нельзя подключить монитор даже просто физически:
разъем для подключения монитора находится на видеокарте.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 24
Правда, есть так называемые встроенные видеокарты. Их микросхемы расположены
непосредственно на материнской плате. Тогда разъем для подключения монитора
тоже находится на материнской плате. Такие видеокарты сравнительно дешевы.
Однако их быстродействие не велико.
Другие карты
В компьютер могут быть установлены и другие карты, например звуковая карта (для
воспроизведения звуков, музыки), сетевая карта (для подключения к локальной
компьютерной сети) и так далее. Для подключения внешних устройств на материн9
ской плате имеются специальные разъемы.
Кулер и другие устройства
Кроме карт расширения в компьютере используется много других устройств, напри9
мер кулер — вентилятор для охлаждения процессора.
Системный блок
Материнская плата размещается в системном блоке. На нее ус9
танавливаются память, процессор с кулером, видео9, звуковая, а
в случае необходимости и сетевая карты. С помощью специаль9
ного шлейфа к материнской плате присоединяется жесткий диск.
Кроме того, в системный блок монтируется специальный блок
питания для снабжения электрической энергией всех устройств
системного блока, а также устанавливаются устройства для ра9
боты с внешними носителями.
На передней панели системного блока видна кнопка включения
блока (с надписью Power), кнопка перезагрузки компьютера
(Reset), индикатор обращения к жесткому диску (с изображением
цилиндра), а также индикатор наличия питания.
Когда мы используем термин КОМПЬЮТЕР, то мы имеем в
виду системный блок. То есть компьютером является именно системный блок!
Монитор
Результаты работы компьютера высвечиваются
на мониторе.
Внешне монитор напоминает телевизор. Разли9
чаются мониторы многими параметрами, в част9
ности размером экрана (как и телевизоры).
Наиболее распространены сейчас мониторы
с
диагональю экрана в
нитора составляет
примерно
В настоящее время все большее распростране9
ние приобретают мониторы с жидкокристалли9
ческим экраном.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 25
Клавиатура
Практическая работа «Клавиатура»
Для выполнения работы откройте файл cd1'2.doc на компакт9диске. По возмож9
ности распечатайте эту страницу. Соедините стрелками текстовые блоки (с описанием
клавиш) с изображениями соответствующих клавиш на клавиатуре.
Мышь
При работе с компьютером часто используется манипулятор мышь. Когда вы ведете
мышь по поверхности, специальное считывающее устройство, находящееся внутри
мыши, отслеживает перемещение и превращает его в управляющие импульсы, ме9
няющие положение специальной отметки (курсора) на экране монитора.
Две кнопки мыши (левая и правая) служат
определенным целям. Левая кнопка является
указателем — какой объект на экране выде9
лить. Правая кнопка позволяет «спросить»:
каковы свойства выделенного объекта, а так9
же какие действия можно произвести с этим
объектом. О правой кнопке мыши говорят, что
она позволяет вызвать «контекстное меню»,
то есть меню действий, зависящих от свойств
объекта.
Для удобства запоминания можно условно сказать, что левая кнопка — это «воскли9
цательный знак», а правая кнопка — «вопросительный».
Колесико между кнопками мыши служит для быстрого перемещения курсора в отде9
льных случаях.
Подключение периферийных устройств
Подключение периферийных устройств — физическое подключение устройства к
компьютеру, добавление драйверов устройства в операционную систему и настройка
свойств и параметров устройства.
Устройство
Устройство — это любое оборудование, которое может быть подсоединено к локаль9
ной сети или компьютеру, например: компьютер, принтер, джойстик, адаптер, модем
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 26
или другая периферия. Для работы устройства под управлением Windows, как пра9
вило, необходим драйвер.
Драйвер устройства
Драйвер — это программа, позволяющая конкретному устройству, такому как модем,
сетевой адаптер или принтер, взаимодействовать с операционной системой. Даже
установленное в системе устройство может не распознаваться Windows до установки
и настройки соответствующего драйвера.
Если устройство включено в список совместимого оборудования, то драйвер такого
устройства обычно входит в состав Windows. Драйверы устройств загружаются авто9
матически при запуске компьютера и с этого момента выполняют свои функции не
заметно для пользователя.
Общие сведения о типах устройств
Устройства классифицируются также по способу их подключения к компьютеру.
Большинство из них постоянно подключено к компьютеру и устанавливается только
один раз. Такие устройства доступны при каждом запуске компьютера, если только
они не отключены или не удалены. Примерами могут служить звуковые платы, платы
видеоадаптеров, модемы и жесткие диски.
Другие устройства рассчитаны на подключение к компьютеру и отключение от него
по мере необходимости. Они могут подключаться к соответствующему порту или
гнезду расширений, и Windows распознает и настраивает их без перезагрузки ком9
пьютера. При отключении таких устройств необходимо лишь сообщать Windows об
их извлечении, удалении или отключении. Выключать или перезапускать компьютер
не требуется. Устройствами этого типа являются, например, следующие:
• принтеры,
• сканеры,
• цифровые камеры,
• USB9flash9память,
• внешние модемы.
Подключение периферийного устройства к локальному компьютеру
Большинство устройств поддерживает технологию Plug and Play (набор специфика9
ций, разработанный корпорацией Intel, позволяющий компьютерам автоматически
обнаруживать и настраивать устройства, подключаемые к компьютеру, и устанавли9
вать соответствующие драйверы).
Проверьте разъем на подключаемом к компьютеру конце кабеля устройства.
• Если разъем, подключающий кабель принтера к компьютеру, предназначен
для
порта USB, то принтер поддерживает технологию Plug and Play.
Разъем USB Разъем USB
(тип A) (тип
B)
• Если разъем, подключающий кабель устройства к компьютеру, предназначен
для параллельного порта, устройство может поддерживать технологию Plug
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 27
and Play. В этом случае при включении устройства и подключении кабеля
устройства к компьютеру будет выведено сообщение о том, что устройство
распознано.
• Если разъем, подключающий кабель устройства к компьютеру предназначен
для последовательного порта, то устройство не поддерживает технологию Plug
and Play.
Разъем для
параллельного порта 9!контактный разъем (DB9)
для
последовательного порта
Если Windows не обнаруживает устройства Plug and Play и не устанавливает автома9
тически для них соответствующие драйверы, то для правильной работы устройства с
Windows на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, кото9
рое называется драйвером устройства. Работа каждого устройства обеспечивается
одним или несколькими уникальными драйверами, которые обычно предоставляются
изготовителями устройств.
Если операционная система Windows не установила устройство автоматически, бу9
дет запущен мастер нового оборудования с приглашением вставить носитель (ком9
пакт9диск или дискету), входящий в комплект поставки устройства. Для установки
устройств, не поддерживающих Plug and Play, используется мастер установки обору9
дования, запускаемый с панели управления. Чтобы установить драйверы устройств
вручную, необходимо использовать диспетчер устройств. Перед этим следует ознако9
миться с поставляемой изготовителем документацией к устройству.
Средство для установки оборудования вызывается из панели управления.
Для этого выбирается Пуск/Панель управления/Установка оборудования.
Удаление устройства USB из системы
Для того чтобы отключить или извлечь устройство, подключенное к порту USB,
щелкните кнопку в области уведомлений. Появится сообщение:
Щелкните данное сообщение. В области уведомлений появится:
Теперь USB9flash память можно извлечь из компьютера.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 28
Организация личного информационного пространства
Как мы уже сказали выше, организация личного пространства — это организация
вашей документации (файлов) в компьютере, плюс владение основными приемами
работы с операционной системой и программными продуктами. То есть, для того что9
бы приступить к созданию личного информационно пространства, необходимо:
• знать основные принципы работы операционной системы, под управлением
которой работает персональный компьютер;
• уметь пользоваться файловой системой — создание, копирование, перемещение,
переименование и т. д. файлов;
• уметь сохранять информацию на разных носителях;
• уметь пользоваться справочной системой.
Интерфейс пользователя
В первую очередь нам необходимо понять, что такое пользовательский интерфейс.
Интерфейс пользователя — это совокупность правил взаимодействия пользователя с
аппаратно9программными средствами ПК. При разработке данных правил учиты9
ваются знания и навыки потенциальных пользователей, а также особенности исполь9
зуемых ими аппаратно9программных средств. Правила должны быть естественными,
с точки зрения пользователя, легко осваиваться, должны быть едиными и последова9
тельными для всех компонентов программы и для всех этапов решения задачи.
В процессе работы с приложениями операционной системы Windows XP вы увидите,
что пользовательский интерфейс приложений очень дружественен к пользователю,
то есть отвечает необходимым требованиям: он понятен и прост в использовании.
Разные приложения и программы имеют аналогичный интерфейс, что позволяет поль9
зователю, освоив одну программу, не испытывать трудностей при освоении другой.
Рабочий стол
После того как вы запустили Windows XP, экран компьютера будет выглядеть при9
близительно следующим образом:
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 29
1. Внимательно изучите внешний вид экрана компьютера и найдите основные
элементы интерфейса:
• рабочий стол (рабочая область экрана, на которой отображаются окна (в том
числе диалоговые), значки и меню).
• панель задач (по умолчанию отображаемая в нижней части экрана панель,
на которой находится кнопка Пуск. С помощью кнопок на панели задач
можно переключать запущенные программы. Кроме того, панель задач
можно скрыть, переместить к верхнему или боковому краю рабочего стола
или настроить другими способами).
• ярлыки (ссылки на любой элемент, доступный на компьютере или в сети,
такой как программа, файл, папка, диск, веб9страница, принтер или другой
компьютер. Ярлыки можно размещать в различных областях, таких как
рабочий стол, меню Пуск или конкретные папки).
• панель быстрого запуска (настраиваемая панель инструментов, позволяю9
щая отобразить рабочий стол Windows или запустить программу, например
Internet Explorer, одним щелчком. На панель быстрого запуска, которая
находится на панели задач, можно добавлять кнопки для запуска нужных
программ).
• кнопка Пуск.
• область уведомления (область на панели задач справа от кнопок задач.
Здесь отображается текущее время, а также значки, обеспечивающие быст9
рый доступ к некоторым программам, таким как программы изменения
громкости звука и управления питанием. Некоторые значки могут отобра9
жаться временно, указывая на состояние задач. Например, после отправки
документа на печать в области уведомления отображается значок принте9
ра, исчезающий по завершении печати).
2. Если вы не видите кнопки быстрого запуска, щелкните правой кнопкой мыши
на панели задач и выберите Свойства.
3. Установите флажок в ячейку Отображать панель быстрого запуска. Для этого
щелкните левой кнопкой мыши в ячейку рядом с соответствующей надписью.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 30
4. Для вашего удобства работы с системой, выберите Классический вид меню
Пуск,
использовавшийся в предыдущих версиях Windows (вкладка
Меню
Пуск).
5. Для удобства работы с Панелью управления, служащей для управления
и настройки параметров устройств, подключенных к компьютеру, добавления
и удаления программ и т. д., щелкните кнопку настроить и установите флажок
в ячейку Раскрывать «Панель управления».
6. Щелкните ОК.
Меню Пуск
1.
Левой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск. При этом откроется
Главное
меню.
2. В Главном меню подведите указатель мыши к пункту Программы. Озна9
комьтесь с перечнем программ, которые установлены на вашем компьютере.
Значки и ярлыки
Значок — это небольшой рисунок, отображаемый на экране для представления объек9
та, над которым пользователь может выполнять определенные действия. Значки слу9
жат визуальными мнемониками и позволяют пользователю управлять определен9
ными действиями компьютера без необходимости запоминать команды или вводить
их с клавиатуры.
Ярлык — ссылка на папку или файл для быстрого доступа.
Перемещение значков и ярлыков
1.
Подведите указатель мыши к значку с изображением компьютера (Мой
ком'
пьютер).
2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите значок по экрану.
3. Отпустите кнопку мыши. Значок будет перемещен.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 31
Упорядочивание значков на рабочем столе
Для того чтобы упорядочить значки на рабочем столе (выстроить по алфавиту, раз9
меру, типу и т.д.), щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, в контекстном
меню выберите Упорядочить значки. Для того чтобы выстроить значки по имени,
щелкните Имя.
Запуск программ и открытие окон с помощью значков и ярлыков
Для удобства запуска программ можно отправить ярлыки наиболее часто использу9
емых вами программ на рабочий стол. Для этого:
1. Щелкните кнопку Пуск.
2. В Главном меню подведите указатель мыши к пункту Программы, выберите
программу Microsoft Word. Удерживая левую кнопку мыши на названии про9
граммы, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая клавишу Ctrl,
перетащите ярлык программы на рабочий стол.
3. Проверьте наличие ярлыка на рабочем столе.
Для запуска программы:
1. Подведите указатель мыши к значку Мой компьютер на рабочем столе.
2. Быстро дважды щелкните левой кнопкой мыши значок Мой компьютер. От9
кроется окно Мой
компьютер
3. Для закрытия окна наведите указатель мыши на кнопку Закрыть , распо9
ложенную в верхнем правом углу окна и щелкните один раз левой кнопкой
мыши.
Переключение языка ввода текста
Обратите внимание на область уведомления.
1. Щелкните левой кнопкой мыши индикатор клавиатуры (кнопку En) в правом
нижнем углу экрана на панели задач (область уведомления).
2. В раскрывшемся списке выберите Русский для переключения на русский
язык.
Переключить с английского на русский и наоборот можно также с помощью комби9
нации клавиш Alt+Shift.
Практическая работа «Настройка экрана»
Для выполнения работы по настройке экрана, откройте файл cd1'3'1.doc на компакт9
диске.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 32
Работа с окнами
В окнах отображается содержимое папок.
Открытие окна
1. Щелкните двойным щелчком на ярлыке Мой компьютер на рабочем столе.
2. Внимательно рассмотрите открывшееся окно Мой компьютер.
3. Найдите основные элементы окна:
• строку заголовка (1) — горизонтальную полосу вдоль верхней границы
окна, содержащую его заголовок. В большинстве окон строка заголовка
содержит также значок
программы, кнопки Свернуть (5), Развернуть (6)
и Закрыть (7), а также (необязательно) кнопку ? для получения контекст9
ной
справки. Чтобы открыть оконное меню с командами, такими как
Вос'
становить и Переместить, надо щелкнуть строку заголовка правой кноп9
кой мыши;
• строку меню (2);
• панель инструментов (3) — строка, столбец или блок экранных кнопок или
значков в графическом интерфейсе пользователя программы. Нажимая
эти кнопки или щелкая значки, пользователь активизирует определенные
функции программы. Например, панель инструментов Microsoft Word
содержит (среди прочих) кнопки для изменения начертания текста на нак9
лонное или полужирное, а также для сохранения и открытия документов.
Пользователям часто предоставляется возможность настраивать панели
инструментов и перемещать их по экрану);
•
адресную строку (4);
•
область задач (8);
•
поле доступа и информации о дисках и других устройствах,
подключен'
ных к компьютеру
(9).
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 33
Изменение размеров окна
1. Подведите указатель мыши к правой нижней границе окна (в принципе, к лю9
бой границе).
2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку
мыши и, удерживая ее, переместите курсор вправо. Граница окна будет пере9
мещаться вправо вслед за курсором. При этом размер окна изменится.
3. Отпустите кнопку мыши.
Сворачивание, разворачивание и восстановление размеров окна
1. Для того чтобы свернуть окно, в Строке заголовка щелкните кнопку
Свернуть . Обратите внимание на то, что программа не закрылась, и хотя
ее нет на самом экране, она отображена на Панели задач внизу экрана.
2. Чтобы развернуть окно, щелкните кнопку с соответствующем именем (и знач9
ком) окна на Панели задач.
3. Чтобы развернуть окно на весь экран, щелкните кнопку Развернуть .
4. Восстановите прежний размер окна, щелкнув в Строке заголовка кнопку
Восстановить (Свернуть в окно) .
Примечание. Чтобы развернуть окно или восстановить его размеры, можно
также дважды щелкнуть левой кнопкой мыши Строку заголовка окна.
Перемещение окна по экрану
1.
Подведите указатель мыши к Строке заголовка открытого окна Мой
ком'
пьютер.
2. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, переместите курсор по экрану. Окно
будет перемещаться вместе с курсором.
3. Отпустите кнопку мыши.
Упорядочивание открытых окон на экране
1. Нажмите на кнопку Пуск, выберите Справка и поддержка.
Теперь на экране два открытых окна: Мой компьютер и
Справка и поддержка.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном от
значков месте панели задач.
3. В открывшемся контекстном меню поочередно выберите
команды:
• Окна каскадом,
• Окна сверху вниз,
• Окна слева направо.
4. Рассмотрите, как меняется взаимное расположение открытых окон на экране.
5. Обратите внимание на Панель задач. Перейдите из одного окна в другое, щелкая
по названиям программ на Панели задач.
!
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 34
Закрытие окна
Чтобы закрыть окно, щелкните в Строке заголовка кнопку Закрыть .
Завершение работы
Завершение «зависшей» программы
Что делать, если программа не реагирует на запросы, но указатель мыши подвижен?
1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+Delete.
2. Щелкните Диспетчер задач.
3. Выберите вкладку Приложения.
4. В
разделе приведен список работающих программ и их состояние
(Работает
или Не отвечает).
5. Выделите неработающее приложение.
6. Щелкните Завершить процесс.
Завершение работы компьютера
Современные компьютеры
при выполнении функции Завершение работы Windows
автоматически отключаются и переходят в ждущий режим. Для того чтобы завершить
работу:
1. Закройте все открытые программы, щелкнув в Строке заголовка кнопку
Закрыть .
2. Щелкните кнопку Пуск.
3. Выберите Завершение работы. По9
явится диалоговое окно
Заверше'
ние работы Windows.
4. В
поле Выберите желаемое дейст'
вие отображена команда, которая
была выбрана в последний раз,
ниже появится описание команды.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 35
5. Если в текстовом поле по умолчанию выбрано Завершение работы, щелкните
кнопку ОК.
Упражнение для самопроверки
1. Запустите программу Проводник нажатием на Пуск/ Мой компьютер.
2. Опишите элементы интерфейса, которые вы увидите, и их назначение.
Работа с папками и файлами
Папка — это контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах поль9
зователя, отображаемый на экране с помощью значка — канцелярской папки.
Папки используются для упорядочения программ и документов на диске и могут
вмещать как файлы, так и другие папки.
Папки можно увидеть с помощью программы Мой компьютер, или Проводник.
1. Дважды щелкните значок Мой компьютер на Рабочем столе.
2.
Для удобства пользования данной программой щелкните значок
Папки
на панели инструментов.
3. Также вы можете вызвать программу Проводник с помощью комбинации
клавиш «Windows+E».
Примечание. Клавиша Windows находится на клавиатуре слева внизу и обоз9
начается значком . Букву E следует искать в латинской раскладке.
Вы увидите, что окно программы разделено на две части. Будем называть их окнами.
В левом окне вы увидите список папок, значок и надпись Мой компьютер.
Режимы просмотра папок
Папка Мои документы создается на компьютере для каждого пользователя.
В левой области щелкните значок «+» рядом с названием папки Мои документы.
!
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 36
Папки, представленные в правой части окна, можно просматривать в виде маленьких
изображений или слайдов, в виде значков папок, списком или в виде таблицы. На
панели инструментов диалогового окна Мои документы выберите в меню команду
Вид или щелкните значок Вид на панели инструментов.
• Эскизы страниц — показывает до четырех небольших
эскизов изображений, содержащихся в каждой папке. Эти
эскизы обычно показаны наверху значка папки.
• Плитка — отображает крупные значки папок.
• Значки — отображает в миниатюрном виде значки папок.
• Список — представляет список папок, содержащихся в
текущей папке без всякой дополнительной информации,
за исключением имени папки.
• Таблица — отображает список папок и их свойства: имя, размер, тип, дату
изменения.
Открытие папки
Чтобы открыть папку, щелкните в левой части окна (левой области окна) ее название
левой кнопкой мыши. Справа (в правой области окна) вы увидите содержимое папки.
В строке заголовка указано имя папки, в адресной строке — полный путь к ней на
вашем компьютере.
Создание папки
Информация в вашем «шкафу», который представляет собой файловая система,
должна быть хорошо структурирована. Для начала определитесь, какие папки вам
нужны. Далее создайте новую папку:
1.
Перейдите в папку Мои документы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в правой области окна.
Появится контекстное меню. Выберите команду Создать, а затем команду
Папку.
3. На экране появится новая папка с выделенным именем, предлагаемым по
умолчанию: Новая папка.
4. Введите название папки Разное и нажмите Enter или щелкните мышью (ле9
вой кнопкой) в любой свободной области экрана. Имя папки изменится.
5.
Создайте таким же образом папки Документы и
Черновики.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 37
Переименование папки
1. В правой области окна правой кнопкой мыши щелкните значок папки, кото9
рую необходимо переименовать (Черновики). В контекстном меню выберите
Переименовать. Имя папки выделится синим цветом.
2.
Введите новое имя папки Приказы.
3. Для завершения операции нажмите Enter или щелкните мышью в любой сво9
бодной области экрана.
Перемещение папки
Чтобы переместить папку Приказы внутрь папки Документы (вложить одну папку в
другую), сделайте следующее:
1. Поместите указатель мыши на значок перемещаемой папки Приказы.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор по экрану
таким образом, чтобы значок папки Приказы совместился со значком папки
Документы.
3. Отпустите кнопку мыши.
4. Чтобы убедиться, что вы переместили одну папку в другую, двойным щелчком
мыши откройте папку Документы (или же щелкните знак «+» рядом с назва9
нием папки Документы в левой области окна). Вы увидите папку Приказы,
вложенную в папку Документы.
Удаление папки
1. Щелкните значок папки которую необходимо удалить (Разное) правой кноп9
кой мыши и в контекстном меню выберите Удалить.
2. Подтвердите удаление щелчком кнопки Да в открывшемся диалоговом окне
Подтверждение удаления папки.
Восстановление удаленных папок из Корзины
1. В левой области окна щелкните значок Корзина (Recycle Bin) (она обычно
располагается в самом низу).
2. Чтобы восстановить удаленную папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и
выберите в левой части диалогового окна Корзина команду Восстановить.
3. Если вы хотите очистить корзину (чтобы не загромождать жесткий диск ваше9
го компьютера), выберите команду Очистить корзину.
Работа с файлами
Информация хранится на компьютере в виде файлов. Создаваемые пользователями
файлы включают в себя документы, электронные таблицы, графические изображе9
ния, текстовые файлы, аудио9 и видеоклипы, а также другие элементы, которые мож9
но открыть просмотреть и изменить с помощью разных программ. При правильной
организации работы на компьютере файлы сгруппированы в папки. Работа с файла9
ми аналогична работе с папками.
Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из двух частей — самого имени и рас9
ширения, разделенных точкой. Расширение — это короткая аббревиатура (как прави9
ло, три буквы, реже — четыре), которая указывает тип данных, которые хранятся в
файле. Расширение присваивается файлу по умолчанию каждой программой.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 38
Например:
•
Текстовый редактор Блокнот — *.txt
•
Текстовый редактор Microsoft Word — *.doc
•
Программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint —
*.ppt
•
Графический редактор Adobe Photoshop — *.psd
•
Приложение (исполняемый файл) — *.exe
Настройка программы Проводник
Для удобства использования программы Проводник необходимо сделать некоторые
настройки. Например, по умолчанию программа не показывает расширение файла.
Это неудобно, так как в некоторых случаях, к примеру при создании сайтов, необхо9
димо видеть имя файла полностью, так как в Интернет9адресах используется полное
имя
файла вместе с расширением, которое может быть различно (*.htm,
*.html,
*.shtml, *.php).
В программе Проводник выберите команду Сервис/Свойства папки. Перейдите на
вкладку Вид и
выключите флажок в ячейке Скрывать расширения для
зарегистри'
рованных типов файлов.
В меню Вид выберите Таблица. Посмотрите, какую информацию вы можете полу9
чить о том или ином файле: название, расширение, объем, тип, дата и время последне9
го изменения.
Для того чтобы упорядочить файлы или папки, выберите Вид/Упорядочить значки.
Упорядочьте файлы в папке по Размеру. Определите, файлы с каким расширением
занимают наибольшее место.
Рассмотрим приемы работы с файлами на примере работы с простейшим текстовым
файлом в программе Блокнот.
Создание текстового файла
Выбор программы для создания документа зависит в первую очередь от его слож9
ности. В составе Windows имеется текстовый редактор Блокнот, который поддержи9
вает только общие свойства изменения текста. В нем можно задавать шрифт, размер
и начертание (курсивное, полужирное и др.) буквам. Все эти параметры применяют9
ся ко всему документу, а не к отдельным абзацам или словам.
Запуск программы Блокнот
1. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку Пуск и подведите указатель к пункту
Все программы.
2. Перейдите к пункту Стандартные, затем щелкните Блокнот. Откроется окно
программы Блокнот.
Ввод текста
1. Для ввода текста с заглавной буквы нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее,
нажмите клавишу с соответствующим символом.
2. Для перевода текста или курсора на другую строку нажмите Enter на клавиа9
туре.
3. Если вы допустили ошибку при вводе текста:
• установите курсор перед неверно введенным символом, нажмите клавишу
Delete и исправьте ошибку
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 39
или
• установите курсор после неверно введенного символа, нажмите клавишу
BackSpace и внесите необходимые исправления.
Сохранение файла
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. В
открывшемся диалоговом окне Сохранить
как в списке Папка щелкните кнопку .
Вы увидите список папок и дисков, доступ9
ных вам (вспомните, где вы уже встречали
такой список).
3. Выберите папку Мои документы, дважды
щелкните левой кнопкой мыши имя папки,
в
которой вы хотите сохранить файл (До!
кументы).
4. В текстовое поле Имя файла введите имя
файла текст. Обратите внимания, какой по умолчанию дается тип файла (при
сохранении файлов, созданных в редакторе Блокнот, автоматически до9
бавляется расширение *. txt) и какая кодировка. Тут ничего менять не надо.
5. Щелкните кнопку Сохранить.
6. Закройте окно программы Блокнот, щелкнув кнопку Закрыть в верхнем
правом углу окна.
Практическая работа «Работа с текстом в программе Блокнот»
Для выполнения работы с текстом используйте рекомендации в файле cd1'3'2.doc на
компакт9диске.
Копирование файлов на дискету
На дискету можно записать до 1,44 Мб информации. Дискета — ненадежный способ
хранения информации, используемый только для переноса небольших файлов с ком9
пьютера на компьютер.
1. Вставьте дискету в дисковод.
2. Выделите в правой области окна папку или
файл который необходимо скопировать.
3. В левой части окна, щелкните знак «+» ря9
дом с Мой компьютер. Среди дисков и уст9
ройств, подключенных к вашему компью9
теру, вы увидите Диск 3,5 (A:).
4. Поместите указатель мыши на значок ко9
пируемого файла текст.txt, который нахо9
дится в папке Документы.
5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпус9
кая ее, переместите курсор по экрану таким
образом, чтобы значок
файла текст.txt совместился со значком диска Диск
3,5 (A:).
6. Отпустите кнопку мыши.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 40
7. Чтобы убедиться, что вы скопировали файл, щелчком мыши откройте диска
Диск 3,5 (A:). Вы увидите там файл текст.txt.
Для быстрого копирования на дискету щелкните по файлу правую кнопку мыши и
выберите пункт
Отправить из контекстного меню. Далее выберите пункт Диск
3,5
(A:).
Запись на компакт=диск
Чтобы скопировать файлы и папки на компакт9диск:
1. Вставьте пустой записываемый компакт9диск в устройство записи компакт9
дисков.
2.
Откройте Мой компьютер.
3. Выберите файлы или папки, которые требуется скопировать на компакт9диск.
Чтобы выделить несколько файлов, щелкните каждый из них, удерживая
нажатой клавишу
Ctrl. Затем выберите в группе Задачи для папок и
файлов
команду Копировать
этот файл, Скопировать эту папку или
Скопировать
выделенные элементы.
Если
файлы расположены в папке Мои рисунки, выберите в группе
Задачи
для изображений
команду Копирование на компакт'диск или
Копировать
все объекты на компакт'диск и переходите к шагу 5.
4. В диалоговом окне Копирование элементов выберите устройство записи ком9
пакт9дисков и нажмите кнопку Копировать.
5. В окне Мой компьютер дважды щелкните устройство записи компакт9дисков.
Windows отобразит временную область, в которой файлы находятся до их
копирования на
компакт9диск. Убедитесь, что в поле Подготовленные для
записи на СD файлы отображаются те файлы и папки, которые требуется
скопировать на компакт9диск.
6. В
группе Задачи записи на CD выберите ссылку Запись файлов на
компакт'
диск. Будет запущен мастер записи компакт9диска. Следуйте появляющимся
на экране инструкциям.
Примечания
• Объем копируемых файлов не должен превышать емкость компакт9диска.
Стандартные компакт9диски вмещают до 650 мегабайт (Мбайт), а ком9
пакт9диски большой емкости — до 850 Мбайт.
• Убедитесь, что на жестком диске достаточно свободного места для хране9
ния временных файлов, создаваемых в ходе процесса записи компакт9
диска. Для записи стандартного компакт9диска Windows резервирует до
700 Мбайт свободного дискового пространства, а для записи компакт9дис9
ка большой емкости — до 1 гигабайта (Гбайт).
• После копирования файлов или папок на компакт9диск полезно прос9
мотреть его, чтобы убедиться в том, что файлы скопированы.
Запись на флеш=память
В настоящее время на смену дискете пришла USB9flash
память. Данное устройство намного удобнее, объем па9
мяти колеблется от 32 Мбайт до 1 Гбайт. Оно легко
подключается к компьютеру. Запись на него в интер9
фейсе Windows аналогично записи на дискету.
!
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 41
1. Вставьте USB9flash память в USB9вход. В области уведомлений появится
уведомление о том, что найдено новое оборудование.
2. В программе Проводник выделите в правой области окна папку или файл
который необходимо скопировать.
3. В левой части окна, щелкните знак «+» рядом с Мой компьютер. Среди дис9
ков
и устройств, подключенных к вашему компьютеру, вы увидите
Съемный
диск (F:).
4. Поместите указатель мыши на значок копируемого файла текст.txt, который
находится в папке Документы.
5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор по экрану
таким образом, чтобы
значок файла текст.txt совместился со значком Съем'
ный диск (F:).
Сжатие (архивация) папок и файлов
Архив — это набор файлов, папок и других данных, сжатых и сохраненных в файле
(см. справку Windows). Заархивированные файлы занимают меньше места на диске
и быстрее переносятся на другие компьютеры. Сжатие — процесс, заменяющий
длинные цепочки символов более короткими. Например, можно перенумеровать все
слова в языке, и записывать предложения с помощью цифр. Это существенно умень9
шит количество символов в каждом предложении. Степень сжатия зависит от степени
повторяемости цепочек символов в тексте. Программы9архиваторы сжимают
текстовые документы в несколько раз. Для работы со сжатым текстом его необходимо
предварительно разархивировать (распаковать).
Сжать (заархивировать, или доба9
вить в архив) можно как файлы в
отдельности, так и целую папку с
файлами. Это еще одно из часто
применяемых возможностей программ9архиваторов. Архив по электронной почте
переслать легче и надежнее, чем пересылать много файлов по отдельности. Архиви9
рование избавляет от многих проблем кодирования и передачи информации при
пересылке в Интернете.
Как правило, изображения для Интернета сжимать не нужно, так как сжатие пре9
дусмотрено во многих графических форматах.
Операционная система позволяет работать с содержащимися в архивных папках
файлами и программами так же, как и с содержащимися в обычных папках. После
создания архивной папки (ее можно определить по изображению застежки на значке
папки ) можно архивировать файлы, программы или другие папки перетаскивая
их в нее. Можно открывать файлы непосредственно из архивных папок или извлекать
их перед открытием. Архивные папки можно перемещать на любые диски и в другие
папки.
Чтобы сжать папку щелкните один раз значок папки правой кнопкой мыши, в кон9
текстном меню выберите Отправить, затем щелкните Сжатая ZIP'папка. Рядом
с папкой появится сжатая папка с тем же именем.
Открытие сжатой папки
Сжатая папка открывается тем же способом, что и обычная: дважды щелкните сжа9
тую папку левой кнопкой мыши.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 42
Примечание. Для просмотра степени сжатия и других сведений о файлах в сжа9
той папке в меню Вид выберите Таблица.
Примечание. При открытии или просмотре сжатых папок невозможно исполь9
зовать кнопки Вперед или Назад, расположенные на панели инструментов, или пере9
мещаться в папке на уровень вверх или вниз.
Извлечение файлов из сжатой папки
Извлечение файлов из архива в интерфейсе Windows аналогично копированию.
1. Найдите сжатую папку, содержащую, например, текстовые файлы.
2. Затем выполните одно из следующих действий:
• для извлечения файла дважды щелкните сжатую папку левой кнопкой мы9
ши, чтобы открыть ее, и перетащите файл из сжатой папки в пустое место
окна;
• если необходимо извлечь все файлы из сжатой папки, щелкните ее правой
кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Извлечь все. В диалоговом
окне мастера извлечения сжатых файлов выберите место для сохранения
извлекаемых файлов.
Поиск файлов
Если вы не помните, куда, в какую папку со9
хранили тот или иной файл, то можете воспо9
льзоваться поиском файлов. Для этого:
1. В
меню Пуск выберите Найти/Файлы
и папки.
2. Откроется окно для выбора парамет9
ров поиска и работы с результатами
выполненного поиска
Результаты по'
иска, где слева
будет отображен По'
мощник по поиску.
3. В
левой части окна в списке Что вы
хотите найти?
щелкните Файлы и
папки.
4. В открывшемся диалоговом окне в
текстовом поле Часть
имени файла или
имя файла целиком введите название папки или файла, который необходимо
найти
(текст.txt).
Примечание. В процессе поиска звездочка (*) заменяет любое количество
символов (включая ноль). Знак вопроса (?) заменяет один любой символ. Такие
знаки, как (*) и (?), обычно называются символом9маской. Например, если ввести
s*.txt, программа будет искать любой текстовый файл с именем, которое начинается
на букву s. Если ввести s??.txt, начнется поиск текстового файла, имя которого состоит
из трех букв и начинается с буквы s.
!
!
!
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 43
5. В раскрывающемся списке Поиск выберите дисковую область поиска (напри9
мер, вариант Локальные диски или Мои Документы) и щелкните кнопку
Найти.
6. После того как поиск закончен и в правой части окна отобразятся результаты
поиска, щелкните по названию нужного вам файла, и он откроется в той про9
грамме, в которой был создан (в данном случае Блокнот).
7. Закройте диалоговое окно Результаты поиска.
Работа со справочной системой Windows XP
Обучение компьютерным программам можно разделить на несколько этапов:
1. Первые шаги по самоучителю или при помощи других лиц. Знакомство с
интерфейсом.
2. Изучение возможностей программы посредством выполнения специальных
упражнений.
3. Самостоятельное изучение по любым доступным источникам информации
(справочная система, Интернет).
Одним из важных приемов изучения программ является чтение справочной системы.
Справочная система необходима после получения базовых навыков работы с про9
граммой. Например, вы просматриваете меню и видите незнаковый пункт. Откройте
справочную систему (пункт Справка или нажатие клавиши F1 во многих програм9
мах), наберите в строке поиска ключевое слово (название данного пункта меню) и
проведите анализ результатов поиска. Как правило, это оказывается достаточным для
понимания назначения инструмента. Однако для понимания, где и когда необходимо
данный инструмент использовать, а также для закрепления навыка использования,
необходимо выполнение специальных упражнений.
Справка также необходима для решения проблемных ситуаций, для оптимизации
работы, поиска более удобных и быстрых в использовании инструментов, для общего
повышения компьютерной грамотности.
Пункт Cправка (Помощь, Help) присутствует во всех программах, о которых пойдет
речь в этом пособии.
Ознакомимся с возможностями справочной системы Windows.
Справка и поддержка — централизованное хранилище справочных файлов, диагнос9
тики и устранения неполадок, других
служб технической поддержки.
Для вызова справочной системы щелк9
ните кнопку Пуск и в главном меню
выберите пункт Справка и поддержка.
1. В поле Найти введите ключевое
слово для поиска (например,
Панель задач). Щелкните зеле9
ную стрелку справа от поля
ввода.
2. Из списка результатов поиска
выберите Словарь терминов и
щелкните левую кнопку мыши.
Справа отобразится описание
Панели задач.
Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения 44
3. Щелкните ссылку Закрепление панели задач в позиции и внимательно изу9
чите рекомендации по изменению положения панели задач на экране и с их
помощью переместите Панель задач, расположив ее вертикально в правой
части экрана.
4. Верните Панель задач в исходное положение.
5. Введите в поле Найти Фразу сочетание клавиш. Изучите рекомендуемые раз9
делы. В них вы найдете приемы работы с клавиатурой, значительно увеличи9
вающие скорость и
комфорт работы с программами. Щелкните раздел Общие
сведения о сочетаниях клавиш Windows.
6. Щелкните Сочетания клавиш. Потренируйтесь. Наиболее часто используемые
сочетания следующие:
CTRL + C Копирование в буфер обмена
CTRL + X Вырезание в буфер обмена
CTRL + V Вставка из буфера обмена
CTRL + Z Отмена последнего действия. Если в программе ведется
история, то можно нажимать несколько раз
CTRL+A Выделение всего содержимого объекта
ALT+F4 Закрытие текущего элемента или выход из активной программы
ALT+TAB Переход от одного открытого окна к другому
Используйте клавишу ESC (Escape) для отмены последнего действия. Клавишу ре9
комендуем нажимать и в том случае, когда на экране возникла непонятная ситуация
(что9то не нажимается или работает неправильно).
Практическая работа «Установка и удаление программ»
Для того чтобы получить общие сведения по установке и удалению программ, а также
установить на свой компьютер архиватор WinRAR, используйте рекомендации в
файлах cd1'3'3.doc и cd1'3'4.doc на компакт9диске.
Контрольные вопросы
1.
Каково назначение сочетания клавиш Alt+F4, Alt+Tab, Esc,
Ctrl+Esc,
Alt+Esc?
2. Где можно получить информацию о системе?
3. Ответы на эти вопросы напишите в Блокноте (с помощью копирования разде9
лов справки), сохраните файл с именем spravka.txt.
4. Добавьте созданный файл spravka.txt в архив.
5. Назовите расширение и размер файла. Сравните размер архивированного
файла с размером исходного файла. Во сколько раз сжался файл?
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 45
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
РУКОВОДИТЕЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Каждый руководитель образовательного учреждения, для облегчения своей деятель9
ности, должен иметь представление о системах компьютерного делопроизводства,
изучить возможности внедрения в образовательном учреждении электронного доку9
ментооборота. В этом разделе вы познакомитесь с офисными программами, помогаю9
щими вам упорядочить документы образовательного учреждения, научитесь приемам
работы с электронным текстом, который обладает одинаковыми характеристиками
во всех программных продуктах. Основные приемы работы в данных программах
подготовят для вас базу знаний, необходимых в использовании программного
продукта «1С: ХроноГраф Школа».
Приемы и методы подготовки организационно=распорядитель=
ных документов в Microsoft Word
Введение. Организационно=распорядительные документы
Текстовый редактор Microsoft Word служит для создания и редактирования тек9
стовых документов различного уровня сложности. Администратору образователь9
ного учреждения данная программа может помочь в создании статей, отчетов, а также
в подготовке организационно9распорядительных документов.
При подготовке организационно9распорядительных документов, пользователь дол9
жен руководствоваться действующими нормативно9методическими документами в
области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по
стандартизации и Федеральной архивной службой России:
ГОСТ Р 6.3092003 «Унифицированные системы документации. Унифици9
рованная система организационно9распорядительной документации. Требо9
вания к оформлению документов». М.: Изд9во стандартов, 2003.
«Методические рекомендации по работе с документами в общеобразователь9
ных
учреждениях» (Письмо Минобразования РФ от 20 декабря
51/64) — http://www.iicavers.ru/admin/docs/4_1.rtf
При оформлении организационно9распорядительных документов (приказов, прото9
колов, актов и др.) выполняются типовые управленческие действия, связанные с
согласованием, подписанием, утверждением этих документов, с доведением их до
сведения работников под расписку. При этом на документах проставляются стандарт9
ные надписи: подпись, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления.
Отдельные надписи называются реквизитами документа и влияют на его юридичес9
кую силу, в связи с чем требуют правильного оформления в соответствии с действую9
щими нормативами. Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов,
отражающий его особенности и назначение в управленческом процессе. В то же
время определенные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого
документа независимо от его вида и разновидности.
К обязательным для всех ОРД реквизитам относятся:
• наименование организации,
• дата документа,
• регистрационный номер,
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 46
• текст,
• подпись.
Другие реквизиты обязательны для отдельных видов документов. Например, для пи9
сем необходимы справочные данные об организации, адресат, отметка об исполнителе,
а для приказов — наименование вида документа и место его издания.
Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (на9
пример, наименование вида документа) или длительное время (например, наимено9
вание организации, справочные данные об организации). Многие реквизиты не могут
быть постоянными и все время меняются полностью или частично (например, дата
документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе и др.).
При оформлении документов реквизиты гpyппируются в пределах трех основных
частей, на которые можно условно разделить любой документ: заголовочная,
содержательная, оформляющая.
Заголовочная часть — это начало документа, где содержатся сведения об организа9
ции (авторе документа) и первичные данные о самом документе.
Содержательная часть — главная часть документа, раскрывающая его смысл и назна9
чение.
Оформляющая часть — совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность
документа и достоверность содержащихся в нем сведений. В оформляющей части
документа располагаются также вспомогательные делопроизводственные отметки на
документах, облегчающие работу с ними.
Главной частью документа, безусловно, является содержательная, т. е. текст или таб9
лица, анкета, отражающие смысл и цель документа, ради которых он был составлен.
Однако нельзя пренебрегать заголовочной и особенно оформляющей частями, бла9
годаря которым документ приобретает юридическую силу. Подготовка любого доку9
мента, таким образом, всегда складывается из двух взаимосвязанных процессов:
составление текста (работа над содержательной частью) и оформление документа —
придание документу юридической силы.
Изучение практики работы современных организаций показывает, что далеко не каж9
дый бумажный носитель с записанной на нем информацией можно назвать докумен9
том. И главной причиной этого, как правило, является отсутствие или неверное
оформление отдельных реквизитов документа. В связи с этим каждый специалист,
работающим со служебными документами, должен хорошо знать правила оформле9
ния всех предусмотренных ГОСТ Р 6.3092003 надписей на организационно распоря9
дительных документах, а также способы расположения реквизитов и размеры
отведенных для них полей.
Структура электронного документа
Для формирования электронного документа необходимо задать размеры листа, об9
ласти печати, параметры абзацев, списков и других элементов — так, как они должны
выглядеть при печати.
Размеры листа задаются в сантиметрах. Размеры элементов, как правило, форми9
руются исходя из размеров отступов от других элементов либо в сантиметрах, либо
в
пунктах (
Для эффективной работы с программой необходимо знать все элементы, применяе9
мые при форматировании документа. Все они встречаются в пунктах меню программы
Word. Для поиска необходимого элемента в меню используйте Справку Microsoft
Office Word (клавиша F1) или задайте вопрос Помощнику.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 47
Интерфейс программы
Для того чтобы создавать документы, необходимо изучить основные приемы работы
в программе Microsoft Office Word.
Загрузив программу MS Word, обратите внимание на интерфейс программы. Вы
увидите строку меню, подобную той, которую вы видели в программе Проводник.
Как уже было замечено выше, интерфейсы всех программ операционной системы
Windows схожи между собой, что облегчает их изучение.
Прежде всего, для работы вам понадобятся объекты, перечисленные на рисунке.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 48
• Строка меню содержит пункты по всем операциям с программой, сгруппиро9
ванные по разделам.
• Стандартная панель содержит операции работы с файлом, буфером обмена,
отмену и повтор операций, вставку объектов и др.
• Панель форматирования содержит операции форматирования текста.
• Линейка управляет форматированием абзацев и таблиц.
• Область задач предлагает операции по открытию документа, поиску справоч9
ной информации, вставке картинок из коллекции, работе со стилями и др. Мо9
жет быть отключена.
• Вид документа следует задать в виде разметки страницы как наиболее функ9
циональный.
• Строка состояния отображает текущую страницу, количество страниц,
информацию о режимах работы.
Для удобства работы можно отобразить на экране дополнительные панели инстру9
ментов через пункт меню
Вид/ Панели инструментов. Отобразите панели
Рисование
и Настройка изображений. Разместите их непосредственно над строкой состояния.
Шрифт
Для видоизменения шрифта выделите фрагмент текста и установите необходимые
шрифт, размер и начертание на панели форматирования
или для получения дополнительных эффектов выберите пункт меню Формат/Шрифт.
Основные типы шрифтов следующие:
• Times New Roman — основной шрифт с засечками, используемый для состав9
ления нормативных документов. Засечки на краях букв позволяют зрительно
формировать строку и облегчают чтение большого объема текста. Основной
размер — 12 пунктов.
• Arial — основной рубленный шрифт, используемый для создания заголовков
нормативных документов. Для заголовков шрифт следует увеличить до 14—16
пунктов.
• Courier New — моноширинный шрифт (с засечками), имитирующий пишу9
щую машинку.
• «Жирный» шрифт и курсив используется для выделения на печати фрагмен9
тов текста в документе. Подчеркивание используется редко, так как является
избыточным по отношению к другим способам выделения.
• Monotype Corsiva, Verdana и др. шрифты используются для оформительских
целей, например для составления поздравительной открытки.
• Небуквенные шрифты класса Windings используются в оформительских
целях, например для спецзнаков. Их размер следует делать порядка 40—72
пунктов. Для того чтобы просмотреть таблицу символов, выберите пункт
меню Вставка/Символ. Выберите шрифт Windings.
К дополнительным эффектам следует отнести трекинг — увеличение межбуквенного
интервала для более равномерного заполнения пространства листа. Выберите пункт
меню Формат/Шрифт, установите флажок Все прописные, затем щелкните вкладку
Интервал. Установите разреженный интервал в 6 пунктов. Сравните:
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 49
ЗАЯВЛЕНИЕ
З А Я В Л Е Н И Е
9 знак «дефис» или «минус» используется в словосочетаниях.
9 короткое тире Ctrl+ «9» используется при указании диапазонов.
— длинное тире Ctrl+Alt+ «9» используется вместо пропущенных слов.
Пишите правильно!
Абзац
Абзац в электронном документе — часть текста, заключенная между двумя символа9
ми конца абзаца, которые устанавливаются нажатием на клавишу Enter. Для видоиз9
менения абзаца выделите фрагмент текста и установите необходимое выравнивание
и междустрочный интервал на панели форматирования,
а также установите абзацные отступы на линейке,
или для получения дополнительных эффектов выберите пункт меню Формат/Абзац.
На линейке нижние маркеры обозначают начало и конец абзаца, а верхний — отступ
первой строки. При формировании абзаца меняется ширина пробельных промежут9
ков между словами. Примеры:
Абзац обычного
текста с выравниванием по ширине.
Абзац абзац абзац абзац абзац абзац абзац абзац абзац.
Абзац текста для
рецензирования с полуторным интервалом.
Абзац абзац абзац абзац абзац абзац абзац абзац абзац.
В приведенных примерах видно, что выравнивание по ширине может приводить к по9
явлению некрасивых разреженных строк. Для устранения этого дефекта воспользуйтесь
ручной расстановкой
переносов (символ «дефис») или автоматической Сервис/
Язык/Расстановка переносов.
В
России принято абзац выделять красной строкой (как правило =
язычных странах абзац выделяется интервалами до и после абзаца, которые устанав9
ливаются в меню Формат/Абзац.
Для принудительного перехода на новую строку, например при составлении заголов9
ков, используйте сочетание клавиш Shift+Enter для сохранения текущего формати9
рования абзаца.
Изменение абзацных отступов слева требуется для создания, например, шапки доку9
мента:
Директору МОУ СОШ №1
Иванову Ивану Ивановичу
Также отступ устанавливается для выделения абзацев, отличающихся по своему
назначению от основного текста, с помощью специальных знаков Уменьшить или
Увеличить отступ на панели Форматирование .
К дополнительным возможностям работы с абзацами являются пункты, приведен9
ные во вкладке Положение на странице в пункте Формат/Абзац. Подробности
читайте в Справке к программе, вызываемой при нажатии на клавишу F1.
50
Табуляция
Табуляция — операция, позволяющая выравнивать текст вертикально. При нажатии
на клавишу Tab на клавиатуре в текст помещается символ табуляции, который ука9
зывает, что дальше текст надо печатать относительно ближайшей позиции табуля9
ции.
По умолчанию лист размечается с шагом
ванного с помощью клавиши Tab (без пробелов).
Первое Второе Третье Четвертое
Пятое Шестое Седьмое Восьмое
Девятое Десятое Одиннадцатое Двенадцатое
Позиция табуляции может быть установлена произвольно. Для этого необходимо
щелкнуть левой кнопкой
мыши по линейке, например в позицию
Уголок обозначает, что в данной строке установле9
на позиция табуляции с выравниванием по левому
краю. То есть шапка документа может быть состав9
лена не только при помощи абзацных отступов, но и
при помощи символов табуляции. Символ табуляции
используется всегда при формировании списков.
Редактирование свойств позиций табуляции осу9
ществляется пунктом меню Формат/Табуляция.
Окно Табуляция позволяет устанавливать разное
выравнивание, а также заполнитель, что использует9
ся при создании анкет, оглавлений и других специа9
льных типов документов.
Пример:
Я родился в году.
(Фамилия Имя Отчество)
Окончил в году.
(Образовательное учреждение)
Здесь:
строке),
краю с заполнителями в виде подчеркивания.
При формировании текста категорически запрещается последовательная вставка
двух и более пробелов. Два пробела препятствуют правильной разметке текста при
изменении какого9либо из параметров форматирования. Используйте абзацные отсту9
пы и символы табуляции.
Списки
Во всех случаях, когда идет развернутое перечисление, необходимо использовать
списки. Список формируется после ввода с клавиатуры номера начала списка и
точки с пробелом, например, «1. Содержание первого пункта. Enter». После создания
нескольких пунктов списком можно управлять при помощи выделения части пунк9
тов и дальнейшими операциями с ними в меню Формат/Список. Полная информация
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 51
о
возможностях формирования списка приведена в окне Изменение
нумерованного
списка.
Списки бывают Маркированными, Нумерованными, Многоуровневыми.
Изменение типа списка происходит при его выделении и щелчка по значку с типом
списка , а также при
помощи значков Уменьшить и Увеличить отступ
.
Одноуровневый
список
1. Первое
2. Второе
3. Третье
4. Подпункт 1
5. Подпункт 2
6. Подпункт 3
Многоуровневый список, сформированный при помощи выделения пунктов 4, 5, 6 и
щелчка по значку
Увеличить отступ
1. Первое
2. Второе
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 52
3. Третье
a. Подпункт 1
b. Подпункт 2
c. Подпункт 3
Способы копирования информации в Microsoft Office
Первый шаг. Выделение
Текст. Выделение выполняется мышью с прижатой левой кнопкой. Текст должен
выделиться темным фоном.
Рисунок. Выделение выполняется щелчком левой кнопки мыши в область рисунка.
Рисунок должен обозначиться маркерами.
Второй шаг. Копирование в буфер обмена
1. Через главное меню. Выберите в меню Правка/Копировать.
2. Через панель Стандартная . Щелкните .
3. Через контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной
области. Левой кнопкой мыши щелкните Копировать.
4. Через клавиатуру. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу C.
Третий шаг. Позиционирование
Откройте рабочую программу и щелкните левой кнопкой мыши в то место, куда нуж9
но скопировать информацию.
Четвертый шаг. Вставка из буфера обмена
1. Через главное меню: выберите Правка/Вставить.
2. Через панель Стандартная : щелкните .
3. Через контекстное меню: щелкните правой кнопкой мыши по выделенной об9
ласти. Левой кнопкой мыши щелкните Вставить.
4. Через клавиатуру: удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу V.
После выделения информацию можно скопировать также, если перетащить ее при9
жатой левой кнопкой мыши и одновременно прижатой клавишей Ctrl на клавиатуре
(пятый способ).
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 53
Копирование информации из сети Интернет в программы Microsoft Office
Информация в сети Интернет размещается в формате HTML, содержащем большое
количество элементов, препятствующих дальнейшему оформлению. Поэтому необ9
ходимо использовать пункт меню Правка/Специальная вставка… для преобра9
зования, например, текста в формат текущего абзаца.
Первый шаг. Выделение
Текст. Выполняется мышью с прижатой левой кнопкой. Текст должен выделиться
темным фоном.
Рисунок выделять не обязательно. (Однако иногда необходимо щелкнуть левой кноп9
кой мыши в произвольную область, содержащую текст, для отмены возможно суще9
ствующего выделения текста).
Второй шаг. Копирование в буфер обмена
Текст
1. Через главное меню: выберите в меню Правка/Копировать.
2. Через панель Стандартная : щелкните .
3. Через контекстное меню: щелкните правой кнопкой мыши по выделенной об9
ласти, левой кнопкой мыши щелкните Копировать.
4. Через клавиатуру: удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу C.
Рисунок
Через контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши по области рисунка.
Левой кнопкой мыши щелкните Копировать в появившемся контекстном меню.
Третий шаг. Позиционирование
Откройте рабочую программу и щелкните левой кнопкой мыши в то место, куда нуж9
но скопировать информацию.
Четвертый шаг. Вставка из буфера обмена
Текст
Выберите пункт меню
Правка, Спе'
циальная вставка… Щелкните левой
кнопки мыши
Неформатированный
текст или
Текст в формате RTF.
Щелкните ОК.
Рисунок
Выберите пункт меню
Правка, Спе'
циальная вставка… Щелкните левой
кнопки мыши
Аппаратно'независи'
мый рисунок. Щелкните ОК.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 54
Работа с таблицами
Абзацные отступы и символы табуляции не всегда
позволяют сделать необходимую разметку документа.
Для составления текста, произвольно расположен9
ного на экране, используются таблицы. Например, в
сайтостроении таблица является главным инструмен9
том разметки документов. Важность таблиц подчерк9
нута даже в интерфейсе программы Microsoft Word —
в пункте меню существует отдельный элемент Таблица,
в котором приведены все доступные в программе воз9
можности по работе с таблицей.
Основным элементом таблицы является ячейка. После
выделения необходимых ячеек, задаются параметры
левой, правой, верхней и нижней границы, параметры
шрифта, способ выравнивания текста внутри ячейки,
а также способ заливки. Для удобства форматирова9
ния в программе предусмотрена возможность авто9
форматирования и автоматического подбора ширины
и высоты ячеек в зависимости от содержимого. Также
имеются возможности производить несложные расчеты
и сортировать содержимое. При этом программа
Microsoft Word позволяет эффективно работать только
с простыми таблицами. Для составления сложных
объемных таблиц, а также для ведения расчетов необходимо пользоваться програм9
мой Microsoft Excel.
Рассмотрим основные приемы создания и форматирования таблиц.
Для создания простейшей таблицы:
1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу, для того чтобы
появилась специальная панель инструментов для работы с таблицами, затем
щелкните кнопку Добавить таблицу.
2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы, установите необходимое
число столбцов и строк.
3. Щелкните кнопку ОК.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 55
4. Проанализируйте формы указателя мыши при перемещении в области табли9
цы. Маленькая черная стрелка используется для выделения ячеек. Двойная
черта с двумя стрелками используется для перемещения границ. Вертикаль9
ный курсор используется для ввода текста. Значок «крестик» используется
для выделения таблицы целиком.
5. Введите в таблицу необходимую текстовую информацию.
6. Скорректируйте размер ячеек. Для этого переместите вертикальные границы
указателем мыши с прижатой левой кнопкой.
7. Сохраните документ.
Замечание. Корректировка таблицы осуществляется с помощью инструментов
Карандаш и Ластик — создающих и стирающих отдельные границы. Например, тре9
буется разбить столбец пополам. Для достижения цели щелчком активизируйте
карандаш и начните рисовать вертикальную линию внутри столбца. Программа
корректирует рисуемую вами границу, отпустите левую кнопку мыши, когда граница
отобразится в нужном вам виде.
Хитрости работы. Для перемещения по ячей9
кам таблицы в процессе ввода текста удобно исполь9
зовать клавиши со стрелками на клавиатуре, а также
клавишу Tab. Если установить курсор в последнюю
ячейку и нажать Tab, то добавится строка. Если таб9
лица находится в начале документа, то написать текст
перед ней можно, если установить курсор в начало пер9
вой ячейки и нажать Enter. Перед таблицей вставится
пустая строка.
Возможности работы с ячейками таблицы представ9
лены в контекстном меню, вызываемом щелчком
правой кнопки мыши на ячейке таблицы.
Для выделения смыслового содержания, некоторые
ячейки таблицы можно залить цветом. Например,
шапку таблицы:
1. Выделите несколько ячейки таблицы, которые
необходимо залить цветом.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выде9
ленной части таблицы. Из контекстного меню
выберите команду Границы и заливка.
3. В
открывшемся диалоговом окне Границы и
заливка перейдите на вкладку Заливка.
4. Выберите необходимый цвет из палитры цветов. Щелкните кнопку ОК.
Сохраните документ.
!
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 56
Добавление и удаление строк/столбцов
1. Установите курсор в любую ячейку строки, после которой необходимо
добавить новую строку.
2. В меню Таблица, выберите команду Вставить, а затем команду Строки ниже.
В созданной вами таблице появится новая строка.
3. Для удаления строки, установите курсор в любую ячейку строки, которую
необходимо удалить. В меню Таблица выберите команду Удалить, а затем
Строки.
4. Сохраните документ.
Примечание. Аналогичным образом добавляются и удаляются столбцы.
Объединение/разбиение ячеек
Объединение ячеек используется, например, для создания заголовка над
несколькими столбцами.
1. Выделите ячейки таблицы, которые необходимо объединить.
2. В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки.
3. Чтобы разбить ячейки, выделите нужную ячейку и в меню Таблица выберите
команду Разбить ячейки.
4. В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек установите необходимое
количество строк и столбцов.
5. Щелкните кнопку ОК. Сохраните документ.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 57
Работа с изображениями
Существует несколько способов вставки графики на страницу. Первый, который мы
c вами рассмотрим — вставка изображений из Clip Gallery. Для этого:
1. Установите курсор в место предполагаемого расположения рисунка в доку9
менте.
2. В меню Вставка, выберите команду Рисунок, затем команду Картинки.
3. В
диалоговом окне Добавление клипов в кол'
лекцию установите переключатель в ячейку
Больше не показывать это сообщение и щелк9
ните кнопку Сейчас.
4.
Справа появится область задач Вставка кар'
тинки.
5. Введите в поле для ключевых слов ту тему, по
которой вы хотите найти картинку, например
книга. Подождите, пока картинки загрузятся.
6. Выберите наиболее подходящую вам картинку.
Щелкните выбранный рисунок левой кнопкой
мыши. Рисунок будет помещен в документ.
7. Вы также можете вызвать дополнительное
меню рисунка, щелкнув левой кнопкой мыши
по стрелке, появившейся справа на изображе9
нии при наведении туда стрелки мыши. Для
размещения рисунка в документе из открывше9
гося
набора кнопок щелкните кнопку Вста'
вить.
8. Закройте область задач Вставка картинки.
Изображения можно перемещать в различные части документа, размещать в тексте.
Для этого надо изменить положение изображения.
1. Выделите рисунок, по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров и
панель Настройка изображения.
2. Щелкните кнопку Обтекание текстом и выберите нужное вам положение,
например Вокруг рамки.
3. Внешний вид маркеров изменится. Подведите курсор к картинке. Когда
курсор примет крестообразный вид (инструмент передвижения), переместите
рисунок в нужное место на странице.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 58
4. Эту же операцию можно сделать вторым способом. Щелкните по изображению
правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рисунка.
5. В
открывшемся диалоговом окне Формат рисунка перейдите на вкладку
По'
ложение.
6. Задайте параметры размещения рисунка на странице.
7. Щелкните кнопку ОК.
Изменение размеров изображения
1. Чтобы изменить размер рисунка, выделите его. По периметру рисунка появят9
ся прямоугольные маркеры.
2. Подведите указатель мыши к угловому маркеру и, когда указатель примет вид
двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пе9
реместите указатель в нужном направлении.
3. Когда вы отпустите кнопку мыши, размеры изображения изменятся.
Настройка изображений
Выделите рисунок, отобразится панель Настройка изображения. Используя данную
панель, можно изменить яркость, контрастность рисунка и т. д.
Примечание. Если панель не отображается на экране, в меню Вид выберите
команду Панели инструментов, а затем команду Настройка изображения.
Если у вас есть готовые изображения, лежащие в вашей личной папке, то их можно
вставить в текстовый документ. Для того чтобы вставить изображение из файла:
1. В меню Вставка выберите команду Рисунок, затем команду Из файла.
2. В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся спис9
ке Папка выберите диск, затем папку, содержащую файл с необходимым
изображением.
3. Выделите файл.
4. Щелкните кнопку Вставить.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 59
Использование инструментов рисования
Создание графических объектов
Для создания графических объектов используются инструменты панели инстру9
ментов Рисование, которая открывается (как правило) в нижней части рабочего окна
Word.
Примечание. Если панель инструментов Рисование не отображена в меню Вид,
выберите команду Панели инструментов, затем команду Рисование.
На панели инструментов Рисование вы найдете инструменты для создания про9
стейших фигур (прямоугольник, овал, линия, стрелка), сложных фигур — кнопка
Автофигуры, а также инструменты для их редактирования.
Примечание. Для создания таких фигур, как квадрат и окружность, а также для
рисования длинных прямых линий при работе мышью удерживайте нажатой
клавишу Shift.
С помощью дополнительных графических объектов (автофигур) и панели рисования
можно создавать различные схемы. Графические схемы в документе являются одной
из форм иллюстраций и призваны сделать текстовую информацию более понятной и
привлекательной. Для того чтобы создать схему:
1.
На панели инструментов Рисова'
ние щелкните кнопку Автофигуры.
2. Из подменю Автофигуры выберите
категорию, например Блок'схемы,
а затем щелкните нужную фигуру.
3. Переместите указатель мыши в по9
ле документа, щелкните левой кно9
пкой мыши.
4. Выделите автофигуру и придайте
автофигуре нужный размер (опера9
ция выполняется так же, как вы из9
меняли размер изображения).
• Перемещение объектов осуще9
ствляйте перетаскиванием мышью.
• Для изменения размеров объекта, подведите курсор к одному из маркеров,
нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, измените размеры объекта.
• Для изменения взаимного расположения объектов при их перекрытии
используйте кнопку Действия на панели инструментов Рисование, а затем
выберите команду Порядок.
5. Для создания схемы выделите автофигуру, скопируйте ее и вставьте в доку9
мент нужное количество раз.
!
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 60
6. Для того чтобы ввести в автофигуру текст, щелкните кнопку Надпись на
панели Рисование.
7. Щелкните в нужную автофигуру. Появится курсор. Введите текст.
8. Введите нужный текст во все автофигуры.
9. Автофигуры можно залить цветом, рисунком, узором. Для этого щелкните по
изображению маленькой черной стрелки справа от кнопки Цвет заливки.
10. Выберите нужный цвет. Вы можете щелкнуть ссылку Другие цвета заливки и
там выбрать нужный цвет во вкладках Обычные и Спектр.
11. Также вы можете воспользоваться способами заливки. Поэкспериментируйте
с заливкой. Выберите вкладку Градиентная, один или два цвета, примените
различные типы штриховки, прозрачность и т. д. Попробуйте применить раз9
личные виды заготовок.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 61
12. Перейдите на вкладку Текстура, рассмотрите предложенные текстуры
13. Выберите вкладку Узор, рассмотрите предложенные узоры. Вы также можете
менять здесь цвета штриховки и фона.
14. Перейдите на вкладку Рисунок, нажмите на кнопку Рисунок, выберите из
своей личной папки рисунок для фона.
15. Залейте все блоки схемы так, чтобы они были выдержаны в едином стиле.
16. Вы можете соединить блоки стрелками, выбрав их или из автофигур, или же
нарисовать с помощью кнопки Стрелка на панели Рисование. Толщину
и
вид стрелок можно менять с помощью кнопок Тип линии, Тип штриха и
Вид
стрелки на панели Рисование.
Запомните! Для того чтобы изменять какой9либо объект, его надо будет обяза9
тельно выделить.
Соединение графических объектов в единую схему
Для удобства работы со схемой, ее отдельные графические объекты (фигуры, надпи9
си) необходимо соединить вместе (сгруппировать). Чтобы выполнить эту операцию,
выделите все объекты, которые необходимо сгруппировать, а затем, щелкните кнопку
Действия на панели инструментов Рисование, далее команду Группировать.
Примечание. Если графические объекты сгруппированы в единую схему, то вы
лишаетесь возможности редактировать их по отдельности. При необходимости
выполнения такой операции, используйте кнопку Действия на панели инструментов
Рисование, затем команду Разгруппировать.
Вставка объектов WordArt
WordArt используется для написания заголовков.
1. В меню Вставка выберите команду Рисунок, затем команду Объект WordArt,
или нажмите на кнопку Добавить объект WordArt на панели Рисование.
!
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 62
2. В появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt выберите нужный
стиль надписи и щелкните кнопку ОК.
3. Наберите текст.
4. Щелкните кнопку ОК.
Практическая работа «Создание шаблонов ОРД»
Все документы, созданные в MS Word основаны на шаблонах. В них сохраняется
информация о документе (шрифтах, стилях форматирования и т. д.). Для выполнения
практической работы «Создание шаблонов ОРД» откройте файл cd2'1'1.doc на ком9
пакт9диске.
Контрольное задание
В ходе выполнения практической работы вы создали документы на основе шаблона.
Распечатайте их. В
качестве справочного материала используйте файл
cd2'1'2.doc
«Просмотр и печать документа» на компакт9диске.
Контрольные вопросы
1. Перечислите способы, которыми можно позиционировать текст в документе.
2. Какие параметры задаются при форматировании абзаца?
3. Как при помощи мыши задать отступ первой строки абзаца?
4. Какие типы списков вы знаете?
5. Как задать ширину переплета?
6. Как поставить длинное тире и в каких случаях оно применяется?
7. Как автоматически вставить нумерацию на страницах?
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 63
Приемы и методы использования Microsoft Excel в работе
администратора образовательного учреждения
Программа Microsoft Excel незаменима в работе администратора образовательного
учреждения. Данная программа входит в пакет Microsoft Office и предназначена для
работы с электронными таблицами. Программу рекомендуется использовать в случае,
когда необходимо работать с большой таблицей, для построения диаграмм, а также
для проведения расчетов. Программа первоначально была создана как средство для
подготовки и оформления офисных документов: сводок, ведомостей, счет9фактур,
накладных и т.д. С течением времени программа превратилась в мощный инструмент
анализа данных. С помощью дополнительной программы «Мастера диаграмм» ре9
зультаты аналитической работы представляются в графической форме, что наглядно
улучшает восприятие данных, раскрывает динамику анализируемых показателей,
украшает отчет.
Программа обладает богатым арсеналом математических, статистических, логических
и других функций (всего несколько сотен), которые позволяют производить любые
расчеты с данными, проводить статистические исследования успеваемости, форми9
ровать отчеты, проводить автоматическое тестирование и т.д.
Программа Excel обладает при своей простоте и удобстве настолько большими воз9
можностями, что основатель Microsoft Билл Гейтс отметил, что она стала одним из
поворотных продуктов своего времени: «Это была одна из лучших технических раз9
работок, какие когда9либо видел мир микрокомпьютеров».
Примеры использования Microsoft Excel в ОУ:
• ведение классного журнала,
• составление расписания,
• ведение бухгалтерской и другой отчетности, расчеты по бюджету,
• подготовка документов со сложным оформлением, требующим табличного
разбиения,
• статистическая обработка баз данных по сферам деятельности ОУ,
• анализ успеваемости учеников, расчет качества обучения, выделение групп
учащихся по категориям,
• математические расчеты на уроках математики, физики и информатики,
• построение диаграмм во всех сферах работы ОУ,
• автоматическое тестирование.
Когда необходимо использовать программу Excel?
1. Когда необходимо произвести вычисления, в частности проанализировать
данные.
2. Когда объем вводимых табличных данных превышает размер одной страницы.
3. Когда информация в таблице требует дальнейшего структурирования (пере9
мещение колонок и строк, ввод новых колонок и т. п.).
4. Когда необходимо представить данные в виде диаграмм.
Для начала пользования программой:
1. Вспомните все ситуации, в которых вам требовалось производить расчеты.
В этих случаях вам и будет полезна программа Microsoft Excel.
2. Вспомните ситуации, когда необходимо составить сложную разметку листа на
области с текстом. В этих случаях требуются таблицы. Вероятно, программа
Microsoft Excel будет удобнее, чем Microsoft Word.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 64
Знакомство с интерфейсом программы.
Форматирование таблицы
Интерфейс программы
Прежде чем заняться расчетами, освоим основные приемы работы с программой.
Обратите внимание на то, что меню программы MS Excel очень похоже на меню уже
известной вам программы Microsoft Word. Какие команды вы уже знаете? Перечис9
лите их.
Для запуска программы на панели задач щелкните кнопку Пуск. Из открывшегося
подменю, выберите команду Программы. Из открывшего списка программ, выберите
Microsoft Excel.
Программа работает с файлами, которые называются Книгами. Первоначальный до9
кумент получает имя Книга1. Книги сохраняются с расширением (типом файла) .xls.
Структура окна
Рассмотрим структуру окна и его основные элементы.
1 — строка формул, показывающая введенное пользователем содержимое ячейки,
а также имя ячейка (A1 в начале строки);
2 — стандартная панель, область работы с данными, где расположены необходи9
мые инструменты для работы в Excel: мастер суммирования, сортировка и
мастер диаграмм (3);
4 — панель форматирования, область оформления ячеек: объединение ячеек, уста9
новка границ, заливка ячеек, цвет текста;
5 — область форматирования текста (см. занятие по Microsoft Word);
6 — область установки формата числа;
7 — ячейка таблицы A1.
Жирным шрифтом выделены основные элементы Книги. Основным рабочим полем в
книге является Лист, состоящий из поименованных ячеек как в игре «Морской бой».
В вашем распоряжении 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы носят название букв латинского алфавита A,
B ... Z, AA, AB, ... AZ, ... Строки пронумерованы.
Названия ячеек используются в формулах, данные в
Книге получаются связанными друг с другом.
Листов в книге может быть до 256. В нижней части
экрана приведен список листов. Работа с листами осу9
ществляется в контекстном меню, вызываемом щелч9
ком правой кнопки мыши на Лист1.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 65
Примечание. В режиме ввода текста (когда на экране мигает курсор), не все
операции с ячейками доступны (например, не работает сохранение таблицы). Для
дальнейших операций с таблицей необходимо завершить ввод текста нажатием на
клавишу Enter и выделить ячейки для дальнейшей работы.
2. Введите оценки учеников. Обратите внимание, что текст прижимается по
умолчанию к левому краю ячейки, а числа — к правому. Программа различает
тип вводимой информации. Обращайте на это внимание. Например, лишний
пробел в начале ячейки может превратить число в текст, который уже не
может быть использован в вычислениях. Это приводит к ошибкам в расчетах.
Для того чтобы ошибки были заметны, используется разное выравнивание для
текста и чисел.
3. Создание заголовка. Выделите первые две ячейки в первой строке для
последующего объединения (проведите по ним указателем мыши в виде
большого креста с прижатой левой кнопкой мыши). Нажмите значок на
панели форматирования для того, чтобы поместить заголовок ровно по центру
таблицы.
4. Создание границ. Выделите всю таблицу целиком.
Для этого поместите указатель мыши на заголовок,
прижмите левую кнопку мыши и отпустите ее в облас9
ти правой нижней ячейки таблицы. Щелкните треу9
гольную стрелку справа от значка Границы на пане9
ли
форматирования. Последовательно нажмите Все
границы и Толстая внешняя граница.
5. Выделите неуспевающего ученика и его оценку.
Выберите цвет заливки. Щелкните 2, а затем значок
для выделения ячейки, на которую следут
обратить внимание.
6. Щелкните на 2 правой кнопкой мыши для показа кон9
текстного меню. Выберите Добавить примечание.
Сотрите имя пользователя программы и впиши9
те, за что была поставлена данная оценка. Нали9
чие примечания указывается красным треуголь9
ником в правом верхнем углу ячейки. Примеча9
ние отображается в ячейке при наведении
указателя мыши. Щелкните повторно на ячейку
с 2 правой кнопкой мыши. Выберите пункт
Отобразить примечание. В данном режиме при9
мечание все время на экране. Примечание — автофигура, позволяющая менять
размер, положение на экране, цвет текста и заливки.
Примечания на печати не отображаются и используются только в электрон9
ном виде. Для печати пометок к оценкам учеников, необходимо в таблице
завести новый столбец. Для вставки дополнительного столбца внутрь
таблицы, щелкните по заголовку столбца справа от места вставки и выберите
пункт Добавить ячейки.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 66
Листы необходимо использовать для разделения информации на смысловые блоки в
рамках одной книги. Например, книга посвящена успеваемости учеников школы.
Тогда целесообразно каждый лист посвятить отдельному классу. Также необходимо
ввести отдельный лист с результатами анализа успеваемости.
Вставка и удаление листов
1. Для вставки нового листа в существующую книгу щелкните левой кнопкой
мыши ярлычок листа в книге, перед которым вы хотите вставить новый лист,
в меню Вставка, щелкните команду Лист.
Примечание. Обратите внимание, что Excel нумерует новые листы, основываясь
на количестве уже существующих листов в книге.
2. Для удаления листа воспользуйтесь командой Удалить лист в меню Правка.
Переименование листов книги
1. Для переименования листа в меню Формат, щелкните команду Лист, из под9
меню выберите команду Переименовать.
2. Введите новое имя листа.
Перемещение и копирование листов в книге
1. Для перемещения листа книги достаточно щелкнуть ярлычок листа, который
вы хотите переместить, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее,
перетащите его в новое место.
Примечание. При перетаскивании ярлычка появляется знак листа, а треуголь9
ная стрелка под ним указывает место вставки листа.
2. Для копирования листов книги, откройте лист книги, который необходимо
скопировать, затем в
меню Правка, щелкните команду Переместить/копиро'
вать. В открывшемся диалоговом окне Переместить или скопировать, из списка
Перед листом, выберите тот лист, перед которым необходимо поместить ко9
пию.
3. Щелкните кнопку ОК.
Основные приемы работы на примере простейшей таблицы
Щелкните нужную вам ячейку и на9
чинайте набирать текст на клавиа9
туре. Ваша цель: построить таблицу
следующего вида. Вспомните ваших
учеников.
Создание таблицы происходит следующими этапами:
1. Ввод всей текстовой информации. Начните с заголовка. Затем продолжите
вводить фамилии. Обратите внимание, что если текст длинный, то он продол9
жает отображаться на ячейки справа. Однако, если в ячейке справа есть ин9
формация, то текст обрезается границей ячейки.
На
листе не всегда отображается полное содержимое ячейки. Полное
содер'
жимое ячейки всегда
отображается в строке формул.
!
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 67
2. Сохраните документ. Если вы сохраняете документ
первый раз, ему необходимо присвоить имя и ука9
зать папку, где данный документ будет храниться.
1. В меню Файл щелкните команду Сохранить как.
2. В
открывшемся диалоговом окне Сохранение
документа раскройте список дисков, выберите
диск, а затем папку (kurs), в которой необходимо
сохранить файл.
3. В поле Имя файла введите имя документа
pr15.xls.
4. Щелкните кнопку Сохранить.
При последующих сохранениях файла нет необхо9
димости в использовании команды Сохранить как. Для сохранения измене9
ний просто щелкните кнопку Сохранить на Панели инструментов.
Для того чтобы открыть уже созданный документ:
1. В меню Файл щелкните команду Открыть.
2. В диалоговом окне Открытие документа двойным щелчком раскройте папку,
чтобы отобразить ее содержимое.
Когда в списке файлов появится нужный вам файл, щелкните дважды на нем левой
кнопкой мыши. Документ загрузится в окно программы.
Правила составления таблиц
Пользуясь этими правилами, вы сильно упростите работу с таблицами, так как мно9
гие операции будут производиться программой автоматически.
1. Данные должны быть четко структурированы.
2. Пишите логические элементы данных в отдельные ячейки. Например, фами9
лию и имя пишите в двух ячейках, а не в одной. Разделять ячейки в дальней9
шем — трудоемкая задача.
3. У каждого столбца должно быть название. Если нужно, в верхней левой ячейке
напишите заголовок таблицы.
4. В таблице не должно быть промежуточных пустых строк и столбцов. Програм9
ма Excel по ним автоматически определяет границы таблицы.
5. В ячейке с числом должны быть только цифры. Наличие специальных симво9
лов и текста изменяет числовой формат данных на текстовый. В текстовом
формате вычисления недоступны. Обращайте внимание на то, как выровнена
информация в ячейке: если по левому краю, то это текстовый формат, если по
правому, то — числовой.
6. Оформлением таблицы (заливкой ячеек и рисованием границ) занимайтесь
после ввода всех необходимых данных. Выделяйте ключевые ячейки таблицы.
Не форматируйте ячейки, если в этом нет необходимости, это может затруд9
нить анализ данных.
7. Итоги должны идти самой нижней строкой в таблице. Программа Excel раз9
личает элементы таблицы автоматически, ориентируясь на изменение типа
или формата вводимых данных.
Форматирование данных
Выделение элементов рабочего листа
1. Выделение диапазона ячеек — выделите (щелкните левой кнопкой мыши)
левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши
нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона.
Выделенный диапазон будет состоять из затененных ячеек и одной белой
ячейки. Белая ячейка — активная ячейка. При нажатии на клавиши клавиа9
туры в активную ячейку вводится текст.
2. Выделение столбца (строки) — щелкните левой кнопкой
мыши заголовок столбца (А,В,С…) или строки (1,2,3…).
3. Выделение всего листа — щелкните область, расположенную в левой верхней
части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца.
4. Выделение группы диапазонов — выделите первый диапазон, нажмите клавишу
Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон.
Данный прием выделения часто используется при построении диаграмм, когда из
большой таблицы необходимо выбрать несколько несмежных столбцов данных.
Ввод текстовых и числовых данных
• Для ввода данных в ячейку выделите ячейку, набери9
те
данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter
(переход по столбцу вниз). Можно также использо9
вать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками.
• Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки устано9
вите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой
кнопкой мыши. Размер столбца автоматически станет равным ширине самой
длинной надписи в столбце.
•
Для разбиения текста по словам щелкните в меню
Формат
команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и устано9
вите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнива9
ния
текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертика'
ли и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК.
• Для принудительного разрыва строк в столбце используется сочетание клавиш
Alt+Enter.
• Дата вводится через символ «/» или «.» (точку), например 06/11/03 или
06.11.03 (6 ноября
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 68
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 69
• При вводе числовых данных учтите, что в России в качестве разделителя дроб9
ной и целой части в числе используется запятая (в англоязычных странах —
точка). Использование точки приведет к тому, что число преобразуется в фор9
мат Дата.
• Изменение формата числа производится в пункте меню Формат/Ячейка,
вкладка Число. Список доступных форматов приведен в левой части диало9
гового окна. Финансовая специализация программы Excel учтена в наличии
специального Финансового формата, задающего количество десятичных зна9
ков после запятой и символ денежной единицы. Существует форматы даты,
времени, процентные и т.д. Есть возможность создания собственного формата
в разделе Все форматы. Экспоненциальный формат используется для записи
очень больших или очень маленьких чисел.
•
При вводе данных с клавиатуры они вводятся в Общем
формате. При этом текстовые данные выравниваются по
левому краю ячейки, а числовые — по правому. Для быстрого изменения фор9
мата, используйте группу значков на панели форматирования.
• Для форматирования текста выделите текст в ячейке, далее воспользуй9
тесь кнопками на панели инструментов Форматирование.
Перемещение и копирование данных
Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к
границе и, когда указатель примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку
мыши, переместить диапазон в нужное место.
Задание: поменяйте строки в таблице. Для этого выделите строку. Подведите указа9
тель мыши к границе выделенного диапазона таким образом, чтобы он превратился в
стрелку. Прижмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите строку в любое
свободное место экрана. Отпустите мышь. При перемещении форматирование ячеек
сохраняется. Аналогично переместите другую строку на место первой, и переместите
первую строку на место второй.
Если при перемещении прижать клавишу Ctrl, возле стрелки появится знак «+», по9
казывающий, что совершается операция копирования ячеек.
В связи с легкостью переноса данных по листу, их можно набирать в произвольном
месте, а затем компоновать таблицу в нужной вам форме.
Редактирование данных и очистка таблицы
1. В строке формул — выделите ячейку, установите курсор в строку формул и
измените содержимое ячейки.
2. В самой ячейке — дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую
ячейку и измените ее содержимое.
3. Для очистки ячеек — выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка,
выберите команду Очистить.
Примечание. Очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша
Delete) или только формат ячейки.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 70
Форматирование столбцов и строк
Выделите несколько
столбцов (или всю таблицу целиком). Выберите пункт Фор'
мат/Столбец.
Далее возможно установить ширину выделенных столбцов (пункт Ширина...) либо
подобрать ширину автоматически. Стандартная ширина столбца составляет около
8,5 символов.
Столбцы, имеющие вспомогательное значение, можно скрыть, например перед печа9
тью документа. Для отображения скрытого столбца, выделите два соседних столбца,
щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт Отобразить.
Строки форматируются аналогично.
Автоформатирование
Программа Excel позволяет проводить автоматическое форматирование таблицы:
устанавливается ширина столбцов в зависимости от размера текста, выделяются
заголовки, выделяются итоговые данные, рисуются границы. Для того чтобы опе9
рация сработала правильно, таблица должна быть составлена в соответствии с прави9
лами составления таблиц.
Для автоматического форматирования выделите таблицу, в меню Формат щелкните
команду Автоформат. В открывшемся диалоговом окне Автоформат, выберите
необходимый формат таблицы. Щелкните кнопку ОК.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 71
Создание рамок и заливка ячеек
Серые рамки листа на печати не отображаются, поэтому перед печатью документа их
необходимо задать специально, либо с помощью автоформатирования.
1. Для создания рамок ячейкам — выделите диапазон ячеек.
2.
Нажмите треугольную стрелку справа от значка Гра'
ницы на панели форматирования. Выберите нужный
тип границы: сначала все границы для всей таблицы
целиком, затем толстая внешняя граница для всей
таблицы. Используйте двойную черту для разделения
основных данных и строки с итогами.
3. Для более сложного форматирования границы в ме9
ню Формат щелкните команду Ячейки.
4. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек пе9
рейдите на вкладку Граница. Далее установите параметры границ ячеек: тип
линий, цвет, и т. д.
5. После выбора параметров с помощью указателя мыши и кнопок укажите, к
какой части выделенного диапазона они относиться. Щелкните кнопку ОК.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 72
6. Для заливки ячеек, после выделения диапазона, щел9
кните треугольную
стрелку справа от значка Цвет
заливки.
Выберите необходимый цвет. Для того чтобы убрать
ранее сделанную
заливку, выберите пункт Нет за'
ливки.
Заливка используется для выделения ключевых яче9
ек, а также для того, чтобы облегчить зрительную
ориентацию в таблицах большого объема. В послед9
нем случае периодически выделяются строки, что позволяет зрению удержи9
вать внимание на нужной строке.
Автозаполнение ячеек
Выполните упражнение на автозаполнение разных типов данных.
1.
Введите в ячейку текст Привет!
2. Установите указатель мыши на черный квадрат (маркер заполнения), распо9
ложенный в правом нижнем углу ячейки. Указатель примет вид +.
3. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместите указатель вниз. Фраза
будет повторена много раз. Текст при автозаполнении повторяется без изме9
нений.
4. В
ячейку следующего столбца введите Январь.
5. Повторите пункты 2 и 3. Программа будет автоматически формировать список
месяцев.
6. В следующем столбце заполните две ячейки двумя различными числами.
7. Выделите обе ячейки и повторите пункты 2 и 3. Автоматически строится
арифметическая прогрессия. Программа вычисляет шаг как разность между
введенными числами.
8. В следующем столбце введите
Пн. Повторите пункты 2 и 3.
9. В следующем столбце введите
сегодняшнее число с раздели9
телем «точка». Повторите пун9
кты 2 и 3.
Дополнительное задание
Построение геометрической прогрессии. Введите 1 в первую ячейку следующего столб9
ца. Выделите столбец, где должны быть получены результаты. Выберите пункт меню
Правка/Заполнить/Прогрессия. Установите значения, как показано на следующем
рисунке. Нажмите ОК.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 73
Результат выполнения упражнения. Выделенные ячейки указывают области, которые
необходимо выделять для выполнения операции автозаполнения.
Автозаполнение по дням недели и месяцам возможно, так как программа Excel содер9
жит встроенные списки. Чтобы просмотреть доступные списки, выберите пункт меню
Сервис/Параметры, вкладка Списки.
Пн, Понедельник, янв, Январь — доступные имена для начала списка. Если вы набе9
рете Пон и примените операцию автозаполнение, то во всех ячейках увидите ту же
самую надпись Пон, которая не является элементом списка и воспринимается как
текст. Пользователь имеет возможность добавить собственный список в программу.
Для этого в области Элементы списка перечислите элементы списка через запятую и
нажмите Добавить. Нажмите ОК. Теперь, если вы введете слово Фиолетовый и вос9
пользуетесь автозаполнением, то в ячейках будут последовательно перечисляться
цвета радуги.
Дата в программе Excel — число дней, прошедших с начала 1900 года. Автозапол9
нение к дате прибавляет по единице и пересчитывает день, месяц, год в соответствии
со встроенным алгоритмом.
Печать документа
Печать документа в программе Excel имеет свои особенности, связанные с тем, что
размер таблицы может быть очень большим. Для печати используются два значка на
панели инструментов Печать и Предварительный просмотр.
Если таблица небольшая, состоящая из двух или трех столбцов, то сразу нажимайте
значок Печать, в
противном случае обязательно нажмите Предварительный про'
смотр (также этот пункт находится в пункте меню Файл).
Если таблица не влезает в область печати, нажмите Страница... и в открывшемся
диалоговом окне установите Альбомную ориентацию. Щелкните ОК.
Если таблица снова не умещается, уменьшите размер шрифта и ширину столбцов.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 74
Если таблица все равно не влезает в область печати, нажмите Разметка страницы.
Область листа будет разделена на страницы. В этом режиме можно подгонять размер
шрифта и ячеек под необходимое разбиение, которое будет отвечать вашим потреб9
ностям. Чтобы выйти из
режима Разметка страницы, нажмите Предварительный
просмотр еще раз. Вместо кнопки Разметка страницы появится кнопка Обычный
режим. Нажмите ее.
Для выхода из режима Предварительный просмотр, нажмите Закрыть.
Сохраните файл в папке Excel.
Принципы проведения расчетов в электронных таблицах
Простейшие вычисления
Создайте простейшую таблицу с оценками, оформленную
автоматически с помощью
операции меню Формат/Авто'
формат.
Чтобы проверить уровень успеваемости класса, вычислите
среднее значение.
1. Щелкните ячейку, в которой должен отобразиться
результат вычислений. В данном случае B18.
2. Щелкните треугольную стрелку справа от значка
Автосумма. Выберите пункт Среднее.
3. Убедитесь, что диапазон данных для вычисления сред9
него значения выделен правильно (диапазон вычис9
лений выделяется бегущим пунктиром). Должны
быть выделены ячейки с B2 по B17. Программа, как
правило, выделяет ячейки автоматически, автомати9
чески распознавая структуру таблицы. Таблица дол9
жна быть составлена в соответствии с правилами
предыдущего занятия.
4. Если данные выделены неправильно, выде9
лите их прижатой левой кнопкой мыши.
5. Нажмите Enter. В ячейке B18 вы увидите ре9
зультат вычислений.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 75
Вставка функций
Выделите ячейку B18 с результатом вычислений и обратите внимание на строку
формул.
В этой строке отображается истинное содержимое ячейки. Для того чтобы программа
совершила вычисление, необходимо, чтобы запись в ячейке удовлетворяла опреде9
ленным правилам. В данном случае в ячейке записана функция, которая имеет
формат: =ИМЯ_ФУНКЦИИ(АРГУМЕНТЫ).
Для вычислений запись в ячейке должна начинаться со знака «=». Дальше идет
ИМЯ_ФУНКЦИИ — одно из нескольких сотен ключевых слов, заложенных в про9
грамму разработчиками. В скобках пишутся аргументы функции через точку с запя9
той, например диапазоны для вычислений. Отдельная ячейка указывается своим
именем, например, A1 (обязательно латинскими буквами, иначе будет сообщение об
ошибке). Диапазон задается начальной и конечной ячейками диапазона, разделен9
ными двоеточием, например A1:B17.
Подсчет количества «хорошистов» и «отличников».
1. Щелкните ячейку, где должен находиться результат вычислений, например
B18. Если в ячейке уже есть результат вычислений, нажмите клавишу Delete.
2. В меню Вставка щелкните команду Функция.
3. Для удобства пользователя функции разделены по разделам.
Выберите категорию Статистические. Из списка Выберите функцию выбери9
те функцию СЧЕТЕСЛИ, щелкните кнопку ОК.
4.
Далее необходимо ввести аргументы функции. Установите курсор в поле
Диа'
пазон. Отодвиньте диалоговое окно, прижав любую область левой кнопкой мы9
ши, чтобы были видны исходные данные. Выделите диапазон данных с оцен9
ками.
Установите курсор в поле Критерий. Наберите на клавиатуре условие для
отбора результатов >=4 (оценка должна быть больше или равна четырем).
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 76
5. После введения всех данных, щелкните кнопку ОК.
В программе Excel заложены все необходимые функции, которые могут потребо9
ваться для статистической обработки данных и других операций. Ими обусловли9
вается вычислительная мощь программы. Ознакомьтесь с описанием функций в окне
Мастера функций щелчком по тексту Справка по этой функции (или в специальной
литературе), чтобы эффективно автоматизировать обработку данных.
Особенности ввода формул
1. Ячейку, в которой должна быть создана формула, необходимо предварительно
выделить. Ввод формулы начинается с нажатия на клавиатуре клавиши со
знаком
«=».
2. С клавиатуры вводятся числовые константы, знаки операций (+, 9, * (умно9
жение), / (деление), % (процент), ^ (возведение в степень), десятичная запятая
и круглые скобки. В формулу могут включаться адреса ячеек, например A1 и
B1 (латинскими буквами) Для их ввода достаточно щелкнуть эти ячейки ле9
вой кнопкой мыши (после ввода знака «=» щелчок мыши по ячейке подстав9
ляет
в формулу ее адрес). Адреса ячеек в формулах называются
ссылками.
3. Формулы с функциями могут использовать диапазон ячеек. Для указания
диапазона необходимо через двоеточие указать адрес левой верхней и правой
нижней ячейки, например, A1:B2. Ячейкам и диапазонам можно давать
собственные имена. Например, на рисунке диапазону A1:B2 присвоено
дополнительное имя Мои_данные.
4. Завершается ввод формулы нажатием клавиши Enter.
Примечание.
Для отказа от выполняемой операции нажмите клавишу
Esc.
Примечание. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек.
Создавая формулу, содержащую ссылки на ячейки, вы связываете формулу с ячей9
ками книги. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указы9
вают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
!
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 77
Копирование формул. Относительные ссылки
Выделите ячейку с формулой (например С1), установите указатель мыши на маркер
заполнения и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместите его вниз.
В ячейках С2 и С3 будут созданы аналогичные по струк9
туре формулы, но с измененными адресами (ссылками)
ячеек. В данном случае
ссылки называются относи!
тельными, так как их значение определяется положе9
нием формулы в таблице.
В ячейке C3 получилось значение 0, так как значение пустых ячеек A3 и B3 равно 0.
Абсолютные ссылки
Создайте в ячейке, например C1, формулу, анало9
гичную предыдущей, но после выделения ячейки
A1 нажмите клавишу F4. Ссылка запишется в виде
$ A$1 — это абсолютная ссылка. Символ $ озна9
чает закрепление (первый символ доллара закреп9
ляет колонку A, второй закрепляет строку 1). При копировании формулы из ячейки
C1 в C2 и C3 в них будут созданы формулы, содержащие ссылку на одну и ту же
ячейку A1. Ссылка в виде закрепленной ячейки не меняется при автозаполнении.
Ошибки
Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобра9
зить результат, Microsoft Excel отобразит сообщение об ошибке. Каждый вид ошибки
вызывается разными причинами, и разрешаются такие ошибки различными путями.
Пути исправления ошибок приведены в справке к программе. Выберите пункт меню
Справка/ Справка Microsoft Excel.
Наберите в окне помощника слово Ошибки. Щелкните Найти. Выберите пункт
Поиск и исправление ошибок в формулах.
Ознакомьтесь с информацией по ошибкам. Описание ошибок следующее:
• ##### Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк
или дата и время являются отрицательными числами.
• #ЗНАЧ! Данная ошибка возникает при использовании недопустимого
типа аргумента или операнда.
• ДЕЛ/0! Данная ошибка возникает при делении числа на 0 (нуль).
• ИМЯ? Данная ошибка возникает, если Microsoft Excel не может
распознать имя, используемое в формуле.
• #Н/Д Данная ошибка возникает, если значение недоступно функции
или формуле.
• #ССЫЛКА! Данная ошибка возникает, если ссылка на ячейку указана
неверно.
• #ЧИСЛО! Данная ошибка возникает при неправильных числовых
значениях в формуле или функции.
• #ПУСТО! Данная ошибка возникает, когда задано пересечение двух
областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.
Оператором пересечения областей является пробел между
ссылками.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 78
Построение диаграмм
Гистограмма
Используйте таблицу, созданную ранее.
Перед вами на листе таблица с оценками по русскому
языку. Щелкните ячейку таблицы, например Арбузов.
Щелкните значок Мастер диаграмм на панели
инструментов Стандартная (также он находится в
пункте меню Вставка).
Мастер диаграмм состоит из 4 шагов:
1. Тип диаграммы.
2. Источник данных (выбор столбцов для по9
строения диаграммы).
3. Параметры диаграммы (подписи, формат
осей и другие параметры).
4. Размещение диаграммы (текущий либо от9
дельный лист).
На первом шаге Мастер диаграмм предлагает выбрать тип диаграммы. Для данного
типа данных наилучшим является тип Гистограмма. Не меняя никаких настроек
нажмите Готово. Остальные три шага построения диаграммы Мастер выполнит авто9
матически.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 79
Программа построения диаграмм автоматически форматирует элементы диаграммы
таким образом, чтобы оптимальным образом уместить их под заданные размеры
области диаграммы. Изменяя размеры диаграммы, размер, ориентация и количество
подписей может меняться. Для лучшего восприятия диаграммы эти параметры необ9
ходимо задать вручную.
Двойным щелчком по
любой фамилии ученика на диаграмме, например Арбузов
(надпись под углом), откройте окно Формат оси. Выберите вкладку Выравнивание.
Установите вертикальную ориентацию объекта Надпись (90 градусов).
Щелкните вкладку Шкала. Установите Число категорий между делениями 1 (пока9
зывать всех учеников). Щелкните ОК.
Дважды щелкните цифру 6
на вертикальной оси диаграммы. Во вкладке Шкала
отключите автоопределение минимального и максимального значения, а также цены
основных делений. Установите минимальное значение 2, а максимальное значение 5.
Щелкните ОК.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 80
Выделите отличников красным цветом. Щелкните узкий вертикальный прямоуголь9
ник над словом Арбузов. Обратите внимание, что выделятся все ученики. Щелкните
его повторно. Выделится только он один. Выберите красный цвет заливки. После
этой операции в правой части области диаграммы появляется Легенда (информации
о соответствии цвета элемента диаграммы данным в таблице). Щелкните Легенду и
нажмите клавишу Delete (в данном типе диаграммы Легенда несет избыточную
информацию, поэтому она не нужна).
Замечание. Каждый объект диаграммы может быть переформатирован в соот9
ветствии со своими свойствами. Для переформатирования щелкните правой кнопкой
мыши нужный объект диаграммы (который вы хотите переформатировать) и выпол9
ните команду Формат (название объекта диаграммы).
Например, щелкните правой кнопкой мыши область построения. Замените цвет за9
ливки фона с серого на белый. Измените цвет рамки.
Итоговая диаграмма представляет собой наглядную информацию об успеваемости
учеников и тех учениках, на которых следует обратить внимание (поощрить отлич9
ников).
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 81
Замечание. Программа построения диаграмм автоматически не может выде9
лять учеников заданным цветом. Для выделения групп по оценкам используйте сор9
тировку.
Щелкните ячейку таблицы
Русский язык (название столбца), затем значок
Сорти'
ровка по убыванию.
Изменение типа и вида диаграмм
Щелкните диаграмму, а затем значок Мастер диаграмм . Установите объемный
вид диаграммы. Щелкните ОК.
Выберите пункт меню Диаграмма/Объемный вид. Измените параметры. Щелкните
Применить для просмотра промежуточных результатов.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 82
Замечание. Объемный вид добавляет красочности диаграмме, однако способен
ухудшить восприятие данных.
К данному типу данных лучше всего подходит тип Гистограммы. Остальные типы
диаграмм более тяжелы для восприятия, кроме, нестандартного типа Конусы. Дан9
ный тип диаграммы показывает «остроту» мышления учеников на уроке.
Другие типы диаграмм
Круговая диаграмма
Круговая диаграмма используется для презентации процентного соотношения
значений одного столбца данных.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 83
График
График позволяет сравнивать значения нескольких рядов данных между собой, отсле9
живать динамику изменения данных.
Точечная диаграмма
Точечная диаграмма используется для презентации больших объемов данных,
например для построения графиков математических функций.
Примечание. Для построения исходной таблицы было применено автозапол9
нение. Для построения графика в таблице необходимо задать крайнюю левую точку
(значение '2) и следующую точку для определения шага (значение '1,9, где раздели9
телем десятичных знаков является запятая). Далее необходимо ввести формулу (на9
пример, =A1^2 — квадрат значения в ячейке A1).
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 84
Автозаполнение, шаг 1.
Автозаполнение, шаг 2.
Отпустите левую кнопку мыши на значении 2. Для построения диаграммы щелкните
в любую ячейку с данными внутри таблицы, затем значок Мастер диаграмм.
С областями
Диаграмма с областями предназначена для отображения многорядных данных.
Диаграмма напоминает срез земной коры. «Гора» соответствует успевающему уче9
нику, «низина» — отстающему. Толщина пласта позволяет судить об общей успе9
ваемости по предмету. При наведении указателя на диаграмму появляется информа9
ция о точке, например: «Ряд: Литература. Точка: Расторгуева. Значение: 4».
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 85
Диаграммы с несколькими рядами данных
1. Создайте таблицу с набором данных.
2. Выделите в ней произвольную ячейку.
3. В
меню Вставка щелкните команду Диа'
грамма.
4. В
открывшемся диалоговом окне Мастер
диаграмм выполняйте последовательно шаги
Мастера диаграмм, щелкая кнопку Далее. На последнем шаге щелкните
кнопку Готово.
5. По умолчанию строится диаграмма (гистограмма) с минимальным набором
объектов. Набор объектов определяется типом диаграммы.
Для добавления объектов в меню Диаграмма:
1. Выберите команду Параметры диаграммы.
2. Откройте вкладку Заголовки и введите название диаграммы.
3. Открыв вкладку Подписи данных, поставьте флажок Значения.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 86
Выделение одного ряда данных
Круговые диаграммы строятся только для одного ряда данных. Для создания круго9
вой диаграммы:
1. В меню Вставка щелкните команду Диаграмма.
2. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм выберите тип диаграммы
«Круговая». Щелкните кнопку Далее. Выберите диапазон, щелкнув кнопку в
поле справа.
3. Придерживая клавишу Ctrl, выделите нужные ячейки (два столбца, см.
рисунок). Нажмите Enter.
4. Щелкните кнопку Готово.
5. В меню Диаграмма щелкните команду Параметры диаграммы, откройте
вкладку Подписи данных, поставьте отметку Доли.
6. Для того чтобы изменить цвет сектора диаграммы, дважды щелкните по
границе того или иного
сектора. В открывшемся диалоговом окне Формат
элемента данных выберите нужный цвет. Измените таким образом цвет всех
секторов диаграммы.
Печать диаграмм
Параметры страницы
Прежде чем приступить к печати диаграммы, необходимо задать параметры страни9
цы и качество печати.
1. В меню Формат щелкните команду Параметры страницы.
2. В открывшемся диалоговом окне, откройте вкладку Диаграмма, задайте пара9
метры страницы и качество печати.
Печать диаграммы
1. Выделите диаграмму, в меню Формат щелкните команду Печать.
2. В открывшемся диалоговом окне Печать, в области Вывести на печать авто9
матически устанавливается Выделенную диаграмму.
3. Щелкните кнопку ОК.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 87
Практическая работа «Вычисление среднего значения оценок
ученика»
Для выполнения данной практической работы откройте файл cd2'2.doc на компакт9
диске.
Контрольные вопросы
1. В каких случаях используется программа Microsoft Excel.
2. На что похож интерфейс программы Microsoft Excel?
3. Как форматируются ячейки? Какие элементы форматирования можно
применять к ячейкам?
4. Для чего используется автозаполнение?
5. Как вычислить среднее значение (уровень успеваемости в классе)?
6. Какие типы диаграмм вы знаете?
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 88
Приемы и методы подготовки деловых презентаций
в Microsoft PowerPoin
Что такое презентация и какие бывают презентации
В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию
на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной
или печатной форме.
Современные средства мультимедийных технологий дают школьному администрато9
ру богатейшие возможности для реализации своих профессиональных задач или
планов. Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видео9
изображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать
анимационными эффектами.
Все презентации делятся на две группы: для индивидуального и аудиторного исполь9
зования. Это очень условное деление, потому что в каждой из групп можно еще
выделить несколько подгрупп. Но эти две группы имеют много общего, но, естествен9
но, есть много существенных различий, которые необходимо учитывать при их созда9
нии.
Презентации могут быть линейными (с линейной навигацией), т. е. представление
информации происходит от одного слайда к другому. Линейные презентации имеют
широкое распространение, быстро создаются и играют значительную роль в образова9
тельном процессе.
Следующая группа презентаций — интерактивные презентации (с разветвленной на9
вигацией), в которых возможен поворот сюжета, т. е. возможен переход от одной те9
мы к другой, и переходами управляет докладчик.
Условия демонстрации
Прежде всего необходимо решить, в каких условиях будет использоваться материал.
Ситуация № 1
— доклад, отчет, лекция.
Проецирование слайдов на большой экран. Это может быть выступление на педсове9
те, конференции, совещании директоров и т. д. Слушатели следят за показом со своих
мест.
Ситуация № 2
— учебный класс, семинар.
Слушатели во время показа презентации видят ее на своих компьютерах. Вы даете
пояснения (неважно, используя большого экран или собственный компьютер). При
этом вы управляете показом презентации и даете свои комментарии.
Ситуация № 3
— презентация в роли раздаточного (электронного)
материала.
Слушатели самостоятельно знакомятся с презентацией (без вашего присутствия и
комментариев).
Соответственно меняются требования к подготовке ваших материалов.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 89
Доклад в аудитории
В Ситуации № 1 (доклад) только вы решаете, что и в какой последовательности по9
казывать в презентации.
В данном случае важно учитывать расстояние от зрителей до экрана.
Вы можете использовать старый театральный принцип «предмет меньший, чем спи9
чечный коробок, из зала не виден». Это означает, что вы не можете делать слишком
мелкий текст на слайдах, поскольку он не будет виден слушателям.
Семинар
Ситуация № 2 отличается от предыдущего случая тем, что слушатели читают текст,
размещенный на слайдах презентации, с экрана монитора. Поэтому на слайдах можно
располагать больше текста и делать его более мелким. При этом требования к созда9
нию навигации по презентации более жесткие, чем в предыдущем случае, поскольку
управлять презентацией должны теперь ваши слушатели, а не ее автор, знающий все
нюансы.
Раздаточный электронный материал
В этом случае (ситуация № 3) вы уже не можете вмешиваться в работу слушателей
с презентацией, поэтому навигация должна быть интуитивно понятной, а все ненуж9
ные разветвления заблокированы. Тексты и иллюстрации не должны вызывать лиш9
них вопросов. Такая презентация может быть снабжена дополнительным печатным
материалом.
Основные правила создания презентации
Ниже приведены общие правила, которые необходимо помнить при создании презен9
тации.
• Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять
(понимать), что вы хотите донести до аудитории, что собираетесь ей рассказать.
Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной
теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы,
и определить, что из этого надо отсканировать, найти в Интернете или, нако9
нец, нарисовать самим.
• Вам необходимо знать, кто будет вашими слушателями. Тогда вы сможете на9
строиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад. Это является важ9
ным шагом к успеху.
• В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен пред9
ставлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать
на общую идею презентации.
• Не перегружайте слайды лишними деталями. Не увлекайтесь анимацией, ее
следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основ9
ным, ключевым моментам слайда. Не забывайте, что звуковые и визуальные
эффекты не должны отвлекать внимание учащихся от основной, наиболее важ9
ной информации.
Остановимся более подробно на основных этапах создания презентации.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 90
Этап 1. Начало работы
Выбор темы, постановка цели и задач презентации.
Этап 2. Определение содержания и дизайна презентации
1. Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был под9
робным. Необходимо на бумаге нарисовать структуру презентации, схемати9
ческое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии
или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составление
списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они не9
обходимы), которые будут размещены в презентации. Определение текстовой
части презентации.
2. Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой
информации, располагаемой на слайдах, и, как мы отмечали выше, размер
шрифта и вид навигации.
3. Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом
изменяться).
4. Определение примерного дизайна ваших слайдов. Цветовая гамма фонов
слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдер9
жан один формат и соблюден единый стиль).
Этап 3. Порядок создания презентации
1. Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом
слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необхо9
димо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его
форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного
текста. При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е.
фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов,
их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация
будет демонстрироваться в других аудиториях. Определите, не перегружены
ли слайды текстом; возможно, часть текста придется включить в устный доклад,
а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необ9
ходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был
доступен для понимания. И не забывайте об орфографии, ничто не портит так
представление о вас и вашей работе, как орфографические ошибки в тексте
презентации.
2. Графики, диаграммы, таблицы. Если вы планируете разместить в вашей
презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение,
определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими
графиками или диаграммами — информация будет хуже восприниматься
учениками. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть
хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по
цвету) заливку ячеек.
3. Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает
определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презен9
тации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие,
«ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если
презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет
свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы
презентации. Не делайте фон слишком пестрым: это отвлекает аудиторию и
затрудняет чтение текста. Теперь поговорим об иллюстрациях. Размещенные в
презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизи9
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 91
рованными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не рас9
полагаются в середине текста, это плохо смотрится.
4. Следующий шаг в создании презентации — это вставка анимации. С помощью
анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презен9
тации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отражен9
ные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты
анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и
межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость
и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель
должен быть готов увидеть объекты, расположенные на слайде в определенном
месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указа9
тель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем вы уже начали гово9
рить. Делайте небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела
усвоить то, что вы им рассказали, не тараторьте, но и не мямлите. Выступление
должно быть энергичным, но не оглушать слушателей. Впрочем, мы забегаем
вперед, говоря об искусстве выступления, об ораторском искусстве; об этом
мы поговорим подробно немного позже.
5. Звуковое сопровождение. Если вы решили вставить в свою презентацию зву9
ковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна заглушать
докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слуша9
телей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей
презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового
сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.
6. Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном
просмотре всей презентации, определении временных интервалов, необходи9
мых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Помните,
что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла
рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интер9
вал между сменами слайдов снижает интерес. Возможно, при окончательном
просмотре вам придется поменять местами некоторые слайды для создания
более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.
Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует
поместить основные выводы доклада в обобщенном виде.
Первые шаги
В начале изучения работы с программой мы, как всегда, рассмотрим интерфейс про9
граммы, режимы представления слайдов на экране.
Запуск программы
1. На панели задач Windows щелкните кнопку Пуск.
2. Подведите указатель мыши к команде Все программы. В появившемся подме9
ню перечислены все программы, установленные на вашем компьютере.
3. И
предложенного списка программа левой кнопкой мыши щелкните
Microsoft
PowerPoint. Откроется окно программы.
Интерфейс и режимы программы
Обратите внимание на Панель инструментов. Она практически аналогична панели
инструментов в программах, которые уже известных вам — MS Word и MS Exel. По9
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 92
этому мы не будем подробно останавливаться на приемах форматирования текста —
они вам уже известны.
В правой части окна программы располагается Область задач — область, содержащая
часто используемые команды, характерные для определенной задачи. Ее располо9
жение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая
работу над документом.
После запуска программы появляется область задач Приступая к работе, содержа9
щая команды, которые используются в начале работы с программой.
В Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим
сортировщика слайдов и показа слайдов. Переключение между режимами осуществ9
ляется с помощью кнопок в левом нижнем углу окна программы.
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется
для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область —
область Структуры, которая содержит миниатюрные
изображения слайдов. В области Структуры есть две
вкладки: Структура и Слайды.
При открытии вкладки Структура отображается только текст слайдов в виде струк9
туры. В данном режиме удобно начинать запись содержания:
фиксировать идеи, планировать их представление.
Вкладка Слайды позволяет просмотреть слайды презентации в виде эскизов в про9
цессе создания и редактирования. Также удобно добавлять, удалять слайды и изме9
нять их порядок.
Правая область — область Слайда, которая отображает крупный вид текущего
слайда.
Нижняя область — область Заметок. Позволяет создавать и добавлять заметки, отно9
сящиеся к содержанию слайда, и их использовать в печатном виде или на веб9страни9
це для просмотра при проведении презентации.
Размеры областей можно изменять, перетаскивая границы области в обычном режиме.
В режиме Сортировщика слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, кото9
рые можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок расположения слай9
дов в презентации, добавить или удалить слайды. По окончании создания презентации
в режиме Сортировщика слайдов можно увидеть общую картину презентации.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 93
Режим Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр
слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации. При
этом размер слайдов соответствует размеру экрана. Работая над презентацией, можно
в любой момент переключиться в режим Показ слайдов и просмотреть, как будут вы9
глядеть слайды в процессе показа.
Область задач
Область задач в Microsoft Office PowerPoint 2003 позволяет пользователям быстрее
выполнять различные действия благодаря тому, что часто используемые команды
более доступны. Область задач открывается автоматически при выполнении опре9
деленных задач, таких как создание нового документа, вызов справки или вставка
клипа. Иногда возникает необходимость открыть область задач по требованию.
Если Область задач неактивна, в меню Вид щелкните Область задач.
Чтобы выбрать другую область задач, щелкните спи9
сок Другие области задач (на самом деле имя области
задач, расположенное сверху области, является раскры9
вающемся списком) и выберите нужную область задач.
Для перехода вперед или назад в списке областей задач щелкните кнопку Вперед или
Назад .
Программа включает несколько областей задач, помогающих выполнить следующие
задачи: создание презентации, выбор шаблона оформления слайда, цветовой схемы
или эффекта анимации, установку последовательности смены слайдов, поиск файлов
и т. д.
Вы рассмотрели интерфейс программы и режимы представления презентации на
экране. Теперь давайте приступим к созданию собственной презентации.
Создание презентации
Способы создания презентации
Приступая к созданию презентации, можно начать с нуля (пустая презентация), вос9
пользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию.
Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у вас нет ника9
ких
идей, кроме тематики презентации, можно воспользоваться Мастером
автосо'
держания. К уже готовой презентации можно применить шаблон оформления слай9
дов. Если вы уже определились с содержанием и дизайном оформления презентации,
то лучше начать с пустой презентации.
В области задач щелкните Создать презентацию. В правой части экрана откроется
область задач Создание презентации, где будут представлены варианты создания
презентации.
• Новая презентация — слайды имеют минимум оформления без применения
фона.
• Из шаблона оформления — шаблон оформления представляет собой профес9
сионально оформленный слайд, включающий фоновый рисунок, цветовую
схему и шрифты, к нему необходимо добавить только текст. Кроме стандарт9
ных шаблонов программы можно использовать собственные.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 94
• Из Мастера автосодержания — с помощью Мастера автосодержания можно
быстро создать презентацию со стандартным содержанием и оформлением.
Мастер проведет вас через пошаговую процедуру создания презентации, за9
прашивая разные сведения, начиная с типа презентации и заканчивая заголов9
ком титульного слайда. После завершения работы Мастер, исходя из указан9
ного типа и стиля, создаст законченную презентацию со стандартным содер9
жанием, которое нужно заменить на собственное.
• Из имеющейся презентации — презентация создается на основе уже имею9
щейся презентации с заданным оформлением.
Создание новой презентации
1. В области задач Создание презентации щелкните Новая презентация.
2. В появившейся области задач Разметка слайда представлен список макетов
слайдов.
Разметка слайда — макет размещения на слайде элементов, таких как заголовки,
подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы и т. д.
Представленные макеты разделены на группы:
• макеты текста;
• макеты содержимого;
• макеты текста и содержимого;
• другие макеты.
При
создании новой презентации по умолчанию применяется макет текста
Титуль'
ный слайд.
Использование готовых макетов освобождает от некоторых рутинных операций по
оформлению слайда. Кроме того, в макет включены текстовые рамки.
Сохранение презентации
Если вы сохраняете презентацию впервые, ей необходимо присвоить имя и указать
папку, где она будет храниться.
1. В меню Файл щелкните Сохранить как, по9
явится диалоговое окно Сохранение документа.
2. В раскрывающемся списке Папка выберите
диск, а затем папку, где будет храниться файл
презентации.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 95
3. Левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки.
4. В текстовом поле Имя файла вместо предложенного имени введите название
вашей презентации.
5. Щелкните кнопку Сохранить.
Итак, вы познакомились со способами создания презентации, создали новую, пустую
презентацию, сохранили ее, присвоив ей имя. Команды создания и сохранения вам
уже знакомы по изучению предыдущих программ MS Office (обращаем ваше внима9
ние, что команды аналогичны, мы будем сталкиваться с этим еще не раз).
Создание текстовых слайдов
Для того чтобы начать делать презентацию, необходимо спланировать на бумаге
структуру, в которой расписано приблизительное количество слайдов, их текстовое и
графическое заполнение.
При изучении этого раздела, вы создадите слайды, разметите в них текстовую инфор9
мацию, отформатируете заголовки слайдов и обычный текст. Создадите маркирован9
ные списки, добавите колонтитулы на слайды и, естественно, проведете проверку
орфографии.
Ввод текста в слайд
Ввод текста в презентацию, включая заголовки и подзаголовки, осуществляется в ре9
жиме Обычный. Текст можно вводить как в поле самого слайда, так и в области
Структура. На вкладке Структура отображается только содержание слайда, на вклад9
ке Слайд представлено расположение текста на слайде. В поле слайда текст вводится
только в текстовые рамки.
Примечание.
Для того чтобы открыть созданную ранее презентацию, в
Облас'
ти задач в разделе Открыть щелкните левой кнопкой мыши имя нужной презента9
ции. Если в Области задач нет необходимой презентации, в меню Файл щелкните
Открыть. В открывшемся диалоговом окне Открытие документа выберите диск и
папку, содержащую файл вашей презентации, дважды щелкните файл. Откроется
выбранная презентация, отображающая титульный слайд в обычном режиме.
1. В открывшемся титульном слайде установите указатель мыши внутри
текстовой рамки Заголовок слайда и щелкните левой кнопкой мыши (текст
заполнителя исчезнет).
2. Вокруг текстовой рамки появятся маркеры и мигающий текстовый курсор,
указывающий, что можно вводить текст.
3. Введите текст. Если это презентация о вашей школе — введите полное назва9
ние учебного заведения и его номер. Обратите внимание, что вставленный
текст отображается также в поле структуры.
4. Щелкните внутри текстовой рамки Подзаголовок слайда, текст заполнителя
исчезнет. Введите необходимый вам текст. Это может быть фамилия автора
презентации.
5.
Сохраните презентацию, щелкнув на панели инструментов
Стандартная
кнопку Сохранить.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 96
Создание нового слайда
В
меню Вставка щелкните Создать слайд. В области структуры на
вкладке Слайды
отобразится пустой слайд, вставленный после текущего (в данном случае — после
титульного). В области задач откроется область Разметка слайда. По умолчанию к
новому слайду применится макет Заголовок и текст, включающий заголовок и мар9
кированный список.
Во вновь созданный слайд в текстовой рамке Заголовок слайда введите следующий
текст. Второй слайд — это, как правило, содержание вашей презентации. В текстовом
поле в виде списка оформите основные темы (разделы) вашей презентации.
Добавление колонтитулов
Перейдите на второй слайд.
1. В меню Вид щелкните Колонтитулы.
2. Чтобы вставить в презентацию номера
слайдов и текущую дату,
в области Вклю'
чить в слайд открывшегося диалогового
окна Колонтитулы установите флажки
Дату и время и Номер слайда.
3. Для обновления даты при каждом оче9
редном открытии презентации установите
флажок в поле Автообновление.
4. Установите флажок Нижний колонтитул.
5. Если вы не хотите, чтобы на титульном листе были установлены колонтитулы,
установите флажок Не показывать на титульном слайде.
6. Щелкните кнопку Применить ко всем. Установленные параметры
колонтитулов будут применены ко всем слайдам, кроме титульного.
7. Сохраните презентацию.
Работа с заметками докладчика
Для ввода примечаний к слайдам можно воспользоваться Областью заметок — об9
ласть для ввода в обычном режиме заметок к слайду, которые можно распечатать в
режиме Страницы заметок.
Ввод и форматирование текста заметок осуществляется в обычном режиме. Для
предварительного просмотра внешнего вида распечатанных заметок необходимо
переключиться в режим Предварительного просмотра — режим, отображающий
документ в том виде, в котором он будет выведен на печать.
1. Откройте второй слайд создаваемой презентации.
2. Щелкните левой кнопкой мыши в области заметок слайда. Текст «Заметки к
слайду» исчезнет, появится мигающий курсор.
3. Введите необходимый текст.
Работа в режиме Страницы заметок
1. В меню Вид выберите Страницы заметок. На экране отобразится вся страница
целиком.
2. Используя кнопки полосы прокрутки, просмотрите все созданные слайды в
режиме Страницы заметок.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 97
3. Для перехода в обычный режим щелкните кнопку Обычный режим .
4. Сохраните презентацию.
Просмотр созданных слайдов
1. В области Структура выделите первый слайд.
2. В меню Показ слайдов щелкните Начать показ.
3. Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните левой кнопкой мыши в любой
части экрана.
4. Сохраните презентацию.
Выполнив задания этого раздела, вы создали текстовые слайды презентации, отфор9
матировали текст и заголовки, оформили маркированные списки и колонтитулы на
слайдах, проверили орфографию. Еще один шаг к созданию презентации сделан.
Работа с текстовыми рамками
Программа PowerPoint — это не текстовый редактор, и текст, как вы успели заме9
тить, вводится только в текстовые рамки. При выборе разметки слайда текстовые
рамки располагаются автоматически в поле слайда, или текстовые рамки вы можете
создать самостоятельно. А также изменить свойства рамок и задать их границы и
цвет. Попробуем сделать это, выполнив задания следующего раздела.
Создание текстовой рамки
1. Добавьте в презентацию новый слайд. Разметку слайду установите из раздела
Макеты содержимого, Пустой слайд.
2. В меню Вставка щелкните Надпись.
3. Переместите указатель мыши в поле слайда, нажмите левую кнопку мыши и,
не отпуская ее, нарисуйте рамку; когда размеры рамки достигнут необходи9
мых, отпустите кнопку мыши.
4. Введите заголовок слайда.
Примечание. Внутри рамки автоматически располагается текстовый курсор, и
вы можете вводить текст. Если рамка пуста и вы щелкните кнопкой мыши вне ее,
рамка исчезнет с поля слайда и станет невидимым объектом.
Изменение размеров и перемещение
1. Щелкните левой кнопкой мыши внутри текстовой рамки — по периметру
появятся восемь маркеров.
2. Подведите указатель к правому среднему маркеру, указатель примет вид дву9
направленной стрелки.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вправо.
4. Отпустите кнопку мыши.
Перемещение рамок
Чтобы переместить рамку, подведите указатель к границе текстовой рамки, когда
указатель примет вид перемещения, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее,
переместите рамку в верхнюю часть слайда.
!
Создание границ и заливка рамок
1. Чтобы залить внутреннее поле рамки, в меню Формат щелкните Надпись.
2. В
открывшемся диалоговом окне Формат надписи откройте вкладку Цвета
и
линии.
3. В разделе Заливка раскройте список Цвет и выберите из цветовой палитры
нужный вам цвет. Установите прозрачность 32 %.
4.
Чтобы создать границу рамкам, активизируйте диалоговое окно Формат
над'
писи и откройте вкладку Цвета и линии.
5. В разделе Линии раскройте список Цвет и выберите нужный цвет.
6. Для изменения толщины границы используйте стрелки вверх и вниз в поле
Толщина.
7. Сохраните презентацию.
Создание слайда с таблицей
При изучении этого раздела вы создадите слайд с таблицей, измените свойства таб9
лицы, установите в ней границы и заливку, узнаете, как объединять и разбивать ячей9
ки таблицы и производить выравнивание теста в ячейках таблицы.
Создание таблиц
1. В меню Вставка щелкните Таблица.
2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы, используя кнопки
около полей Число столбцов и Число строк, установите нужное вам коли9
чество.
3. Щелкните ОК.
4. Программа разместит в слайде таблицу.
Изменение размеров таблицы, высоты строк и ширины столбцов, границы, заливка
таблицы, объединение и разбиение ячеек и прочие операции с таблицей выполняется
так же, как в программе MS Word.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 98
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 99
Настройка фона слайда
Теперь мы можем перейти к следующему этапу создания презентации — после ввода
текста создать фон слайдов. Для того чтобы показать возможности программы, соз9
дадим несколько вариантов фонов слайдов. О дизайне презентации и цветовой гамме
фонов слайдов мы говорили выше. Будьте аккуратны при выборе цвета фона слайда:
он не должен «забивать» цвет текста. Текст должен быть «читаем».
Выбор цвета фона слайда
1.
Перейдите на первый слайд, щелкнув его значок в Области структуры (в
Об'
ласти слайда отобразится первый слайд).
2. В меню Формат выберите Фон.
3. В левой нижней части открывшегося диа9
логового окна Фон щелкните кнопку рас9
крытия списка (единственную в этом
окне).
4. Из предложенной палитры выберите нуж9
ный вам цвет. Если предложенные цвета
вас
не устраивают, щелкните Другие цве'
та — откроется диалоговое окно Цвета.
5.
После выбора цвета в диалогом окне Фон
щелкните кнопку Применить, если хоти9
те применить этот фон только к данному
слайду, или кнопку Применить ко всем,
если требуется применить данный фон ко
всем созданным или создаваемым слайдам.
Применение градиента для создания фона слайда
Градиент (градиентная заливка) — это плавный переход цвета или оттенка с измене9
ниями в разных направлениях.
1. Перейдите на второй слайд.
2. В меню Формат выберите Фон.
3. В левой нижней части открывшегося диалогового окна Фон щелкните кнопку
раскрытия списка цветов.
4. Щелкните команду Способы заливки.
5. В
открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку
Гради'
ентная. Установите флажок Два цвета в области Цвета. В правой части окна
станут доступными два раскрывающихся списка: Цвет 1 и Цвет 2.
6. Используя кнопки около этих полей, откройте цветовую палитру и установите
сочетание цветов (например, Цвет 1 — белый, Цвет 2 — голубой).
7. Просмотрите предлагаемые варианты перехода цветов, устанавливая соответ9
ственно флажок в области Тип штриховки в левой нижней части окна. В поле
Образец будет выводиться выбранное изображение.
8. После создания образца фона щелкните ОК.
9. В открывшемся диалоговом окне Фон щелкните кнопку Применить.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 100
Примечание. При выборе варианта Один цвет в области Цвета вы сможете соз9
дать плавный переход цвета от темного к светлому или наоборот.
При выборе варианта Заготовка можно выбрать предлагаемые варианты градиент9
ной заливки фона.
Создание фона слайда с использованием текстуры
1. Перейдите на третий слайд.
2. В меню Формат выберите Фон.
3. В левой нижней части открывшегося диалогового окна Фон щелкните кнопку
раскрытия списка цветов.
4. Щелкните команду Способы заливки.
5. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Текстура.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 101
6. В
поле Текстура предлагаются образцы текстур. Щелкните образец
Голубая
тесненная бумага.
7. В правой нижней части окна в поле Образец отобразится выбранный вариант
текстуры.
8. Щелкните ОК.
9. В открывшемся диалоговом окне Фон щелкните кнопку Применить.
Создание фона Рисунок
1. Перейдите на четвертый слайд.
2. В меню Формат выберите Фон.
3. В левой нижней части открывшегося диалогового окна Фон щелкните кнопку
раскрытия списка цветов.
4. Щелкните команду Способы заливки.
5. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку
Рисунок.
6. Щелкните кнопку Рисунок.
7. В отрывшемся диалоговом окне Выбор рисунка выберите папку, где хранятся
файлы с заготовленными рисунками. Выберите нужный файл и щелкните кноп9
ку Вставка. В данном случае это файл, расположенный, например, в папке
Рисунки.
8. Выбранный рисунок загрузится в поле Рисунок. Образец рисунка будет
представлен в нижнем правом углу окна.
9. Щелкните ОК.
10. В открывшемся диалоговом окне Фон щелкните кнопку Применить.
11. Сохраните презентацию.
После создания фонов слайдов, просмотрите еще раз созданные слайды в режиме
просмотра и обратите внимание, на всех ли слайдах текст читается. Если этого не
происходит, измените цвет шрифта или фон слайда.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 102
Рисунки и автофигуры
Операции со вставкой и настройкой рисунков и автофигур выполняется так же, как
в программе MS Word.
Порядок наложения объектов на слайде
Объекты по мере их добавления на слайд автоматически располагаются как бы по
слоям. Порядок объектов становится заметен при их перекрытии, когда верхний
объект закрывает часть нижнего. Порядок наложения объектов можно изменить. На9
пример, можно перемещать объекты выше или ниже на один слой либо сразу на пе9
редний или на задний план. Перекрытие объектов можно использовать для создания
различных эффектов при рисовании. Например, если прямоугольник, который пред9
полагается использовать в качестве фона, закрывает часть текста слайда, его необхо9
димо переместить на задний план.
1. Выделите прямоугольник.
2. На панели инструментов Рисование выберите Действия/Порядок и щелкни9
те кнопку На задний план.
Создание разветвленной навигации
Ранее мы говорили о том, что презентации бывают линейными, когда каждый слайд
показывается на экране один за другим. Но иногда бывает необходимо показывать
один вариант презентации для одной аудитории, а для другой некоторые слайды пре9
зентации нет необходимости демонстрировать, т. е. создается разветвленная навига9
ция. Для создания такой навигации используются гиперссылки и управляющие
кнопки. В следующем разделе мы с вами познакомимся с понятиями «гиперссылка»
и «управляющие кнопки», создадим и поменяем их свойства, в частности размер,
цвет и месторасположение кнопок на слайде.
Гиперссылки и управляющие кнопки
Гиперссылка в Microsoft PowerPoint является связью одного слайда с другими слай9
дами, веб9страницей или файлом. Гиперссылка может являться как текстом, так и
объектом или рисунком. Гиперссылки становятся активными при запуске презента9
ции, а не при ее создании. При помещении указателя мыши на гиперссылку указатель
принимает вид {}, показывая, что данный объект является гиперссылкой, его можно
щелкнуть для перехода к другому документу, слайду и т. д. Текст гиперссылки под9
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 103
черкнут и окрашен в цвет, соответствующий шаблону презентации. Рисунки, фигуры
и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств по умолчанию.
Примечание. На слайде, который открывается по щелчку гиперссылки,
необходимо разместить ссылку на исходный слайд.
Создание гиперссылки на другой слайд
1. Откройте слайд с содержанием вашей презентации. Выделите первый пункт
(например, Условия обучения).
2. В меню Вставка щелкните Гиперссылка.
3. В
диалоговом окне Добавление гиперссылки щелкните Связать с: местом
в
документе.
Примечание. Расположенные в области Связать с: значки имеют следующее
значение:
• файлом, веб'страницей — можно создать ссылку на другой файл в другом
приложении или на веб9страницу в Интернете;
• местом в документе — можно создать связь со слайдами в презентации;
• новым документом — для создания связи с новым документом;
• электронной почтой — данная ссылка используется, для связи с электронной
почтой.
4. В списке Выберите место в документе щелкните левой кнопкой мыши третий
слайд Условия обучения. Миниатюрное изображение выбранного слайда за9
грузится в поле Просмотр слайда.
5. Щелкните ОК. Вы увидите, что текст изменил цвет и подчеркнут. Чтобы про9
смотреть действие гиперссылки, необходимо перейти в режим просмотра
слайдов, навести указатель мыши на созданную гиперссылку, когда указатель
примет вид «руки», щелкнуть левой кнопкой мыши.
6. Подобным образом создайте гиперссылки на все пункты содержания вашей
презентации.
Управляющие кнопки
Управляющие кнопки — особый вид автофигур. Управляющая кнопка является
готовой кнопкой, которую можно вставлять в презентацию и определять для нее
действие.
!
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 104
Виды выполняемых действий:
• Переход по гиперссылке — открытие различных слайдов в открытой пре9
зентации, а также открытие других презентаций, документов или веб9страниц.
• Запуск программ — запуск других программ, например Microsoft Word или
Microsoft Excel.
Создание управляющих кнопок
1. Перейдите на слайд с заголовком Условия обучения.
2.
На панели инструментов Рисование щелкните
Автофигуры/Управляющие
кнопки.
3. Щелкните Управляющую кнопку: Назад.
4. Переведите указатель мыши в поле слайда, нажмите левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, перетащите указатель до требуемого размера. Опустите кнопку
мыши.
5. В
открывшемся диалоговом окне Настрой'
ка действия
раскройте список Перейти
по гиперссылке и щелкните команду
Слайд.
6. В
окрывшемся диалоговом окне Гипер'
ссылка на слайд выделите, например,
слайд 2 Школа № 732.
7.
Щелкните ОК в окне Гиперссылка на
слайд, затем
щелкните ОК в окне На'
стройка действия.
8. Если у вас возврат со всех страниц произ9
водится на второй слайд с Содержанием,
скопируйте управляющую кнопку и вставьте ее на все слайды, соответствующие
пунктам вашего содержания (на которые вы создали гиперссылки).
В режиме показа слайдов, при нажатии на пункты созданного вами Содержания
презентации, будут открываться соответствующие слайды. Для возврата обратно на
слайд с Содержанием, необходимо нажать Управляющую кнопку: Назад.
Изменение свойств управляющей кнопки
1. Выделите созданную кнопку.
2. В меню Формат выберите Автофигура.
3. В
открывшемся диалогом окне Формат автофигуры откройте вкладку
Цвета
и линии.
4. В разделе Заливка раскройте список Цвет и выберите цвет кнопки.
5. В разделе Линии раскройте список Цвет и выберите соответствующий цвет
контура кнопки.
6. Щелкните ОК.
7. Сохраните презентацию.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 105
Изменение порядка расположения слайдов в презентации
Для получения представления о презентации в целом удобно использовать режим
Сортировщика слайдов: щелкните кнопку Режим сортировщика слайдов в левом
нижнем углу окна программы.
Примечание.
В режим Сортировщика слайдов можно перейти командой
Вид/
Сортировщик слайдов.
1. К примеру, для перемещения слайда 6, выделите его, убедитесь, чтобы указа9
тель мыши располагается на слайде.
2. Нажмите левую кнопку мыши и переместите указатель между 2 и 3 слайдом.
3. Отпустите кнопку мыши.
После того как были созданы текстовые файлы, размещены рисунки, таблицы, уста9
новлена навигация (гиперссылки и управляющие кнопки), можно перейти к созда9
нию анимации на созданных слайдах.
Анимация
Анимация — это добавление к тексту или объекту специального видео9 или звукового
эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, вылетающие на
страницу слева по одному слову или добавить звук аплодисментов при открытии
рисунка.
Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает
различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материала и делает пре9
зентацию более интересной.
Можно воспользоваться готовыми схемами анимации. Схема анимации — добавление
к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эф9
фект для заголовка слайда и эффект для всего текста или абзацев текста на слайде.
Схемы анимации можно применить как ко всем слайдам, так и только к выбранным,
а также для определенных элементов, расположенных на слайде.
С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать место и время
появления элемента на слайде во время показа презентации.
Для объектов, расположенных на слайде, существует возможность создания четырех
основных типов анимационных эффектов:
• Вход . Данный эффект определяет способ появления объекта на слайде.
Если эффект не задан, то объект появляется в той области, в которой он
расположен на слайде. Если же во время показа слайдов требуется ввести
текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, то
необходимо выбрать команду Вход в области задач Настройка анимации, а
затем необходимый эффект.
• Выделение . Эффект который позволяет сосредоточить внимание на кон9
кретном объекте, уже
расположенном на слайде. В области задач Настройка
анимации, сначала необходимо выбрать команду Выделение, а затем
необходимый эффект.
• Выход . Эффект определяет, каким образом объект будет исчезать со
слайда. Для большинства объектов, расположенных на слайде, данный эффект
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 106
не понадобится, но при необходимости можно воспользоваться одним из 52
эффектов анимации. В области задач Настройка анимации необходимо сна9
чала выбрать команду Выход, затем необходимый эффект.
• Пути перемещения . Наиболее интересный тип анимации объектов, поз9
воляющий создавать путь, вдоль которого будет следовать объект при анима9
ции. Если путь анимации начинается за пределами слайда и заканчивается на
слайде, данный эффект действует как эффект входа. Если путь начинается на
слайде и заканчивается за его пределами, то этот эффект будет подобен эффек9
ту выхода. И, наконец, если маршрут начинается и заканчивается за предела9
ми слайда, то объект появится из9за слайда, «пройдет» некий путь и исчезнет
за его пределами. Для создания Пути перемещения объекта, в области задач
Настройка анимации
сначала необходимо выбрать команду Пути перемеще'
ния, а затем нужный эффект.
Для одного объекта можно создать несколько анимационных эффектов. Например,
эффект входа, выделения и выхода. Также для всех эффектов можно настроить
скорость анимации.
Анимация текста
1. Откройте слайд, в котором находится Содержание презентации.
2. Выделите текст Условия обучения.
3. В меню Показ слайдов щелкните Настройка анимации. В области задач
откроется область Настройка анимации.
4. Щелкните кнопку Добавить эффект и из раскрывающегося списка выберите
эффект Вход.
5. В открывшемся списке эффектов щелкните Другие эффекты.
6. В
открывшемся диалоговом окне Добавление эффекта входа в разделе
Сред'
нее выберите эффект Проявление снизу.
7. Щелкните ОК.
Выбранный эффект входа
будет добавлен в список в области задач Настройка ани'
мации. Порядковый номер эффекта (в данном случае — 1) появится на слайде рядом
с объектом, к которому применен эффект.
В поле Начало по умолчанию установлено По щелчку, это значит, что текст будет
появляться на экране по щелчку мыши или по нажатию Enter. В поле Скорость мож9
но устанавливать скорость движения объекта по экрану. Для установки скорости
перемещения объекта по экрану раскройте список и выберите необходимое значение
(например, Быстро).
8. Для просмотра установленного анимационного эффекта щелкните кнопку
Просмотр в области задач Настройка анимации.
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 107
Примечание. Для настройки параметров эффекта щелкните стрелку рядом с
названием эффекта в
области задач Настройка анимации и выберите
Параметры
эффектов. Откроется диалоговое окно с настройками, которые позволяют добавлять
звук, изменять цвет текста по завершению действия анимационного эффекта и ука9
зывать тип анимации текста (все вместе, по словам, по буквам).
Удаление анимационного эффекта
1. Если область задач Настройка анимации не отображена на экране, то в меню
Показ слайдов, щелкните команду Настройка анимации.
2. В области задач Настройка анимации в списке объектов, которым присвоен
анимационный эффект, выделите тот, который необходимо удалить.
3.
Далее щелкните кнопку Удалить в области задач
Настройка
анимации.
Синхронизация анимации
Большинство эффектов анимации воспроизводятся по щелчку мыши. Однако,
используя средства синхронизации программы, можно сделать так, чтобы эффекты
анимации выполнялись автоматически — последовательно или одновременно.
1. В меню Показ слайдов щелкните команду Настройка анимации, откроется
область задач Настройка анимации.
2. Установите автофигуру — стрелка, напротив выбранного вами объекта.
3. Выделите данную стрелку. В области задач Настройка анимации, щелкните
кнопку Добавить эффект, далее из предложенного списка выберите Вход,
затем щелкните команду Другие эффекты.
4. В открывшемся диалоговом окне Добавление эффекта входа щелкните ани9
мационный эффект Растворение.
5. Скорость установите — Средне.
6.
Выделите стрелку снова, если вы сняли выделение. Щелкните кнопку
Доба'
вить эффект и из предложенного списка выберите Пути перемещения. Далее
из предложенного списка щелкните команду Вниз.
7. Раскройте список поля Начало и установите С предыдущем.
8. Раскройте список поля Путь и установите значение Не заблокировано, если
оно не стоит по умолчанию.
9. Раскройте список поля Скорость и установите значение Средне.
10. Выделите первую стрелку, расположенную на карте. Установите ей следующие
параметры:
• Щелкните кнопку Добавить эффект, далее Вход, затем выберите команду
Появление.
• В списке поля Начало установите значение С предыдущим.
• В списке поля Направление — Снизу.
• Скорость — Средне.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 108
11. Далее выделите нужную вам текстовую надпись. Установите следующие пара9
метры:
• Щелкните кнопку Добавить эффект, далее Вход, затем выберите команду
Появление.
• В списке поля Начало установите значение С предыдущим.
• В списке поля Направление — Сверху.
• Скорость — Быстро.
12. Щелкните кнопку Просмотр, чтобы просмотреть созданную синхронизацию
эффектов анимации.
13. Сохраните презентацию.
Установка порядка появления объектов на экране
На слайде обычно располагаются несколько объектов. И во время показа презента9
ции объекты, которым присвоены анимационные эффекты, будут запускаться в том
порядке, в котором они создавались. Чтобы изменить порядок появления анимиро9
ванных объектов на экране, в области задач Настройка анимации, в нижней ее части,
расположены кнопки Порядок.
Для того чтобы переместить объект, например вверх, необходимо сначала его выде9
лить, далее щелкнуть кнопку . Если необходимо переместить объект вниз, то, со9
ответственно, необходимо щелкнуть кнопку .
Выполнив задания этого раздела, вы познакомились с эффектами анимации и научи9
лись устанавливать анимационные эффекты для текста, объектов и при необходи9
мости синхронизировать появление объектов на слайде.
Установка эффекта смены слайдов
Мы с вами подошли к заключительному этапу создания нашей презентации — довод9
ке презентации. Вы установите эффекты смены слайдов, посмотрите презентацию в
режиме показа слайдов и познакомитесь с инструментом Перо.
Смена слайдов — это
переход от одного слайда к другому во время показа.
Microsoft
PowerPoint позволяет назначить более 50 эффектов перехода от одного слайда к дру9
гому.
1. Перейдите на первый слайд.
2. В меню Показ слайдов щелкните Смена слайдов.
3. Откроется панель задач Смена слайдов.
4. В списке эффектов, которые можно применить к выделенным слайдам, выбе9
рите, например, Симметричная круговая.
Примечание.
Просмотреть выбранный эффект можно в режиме
Сортировщика
слайдов. Выделите слайд, и при выборе эффекта он будет демонстрироваться только
на этом выделенном слайде.
5. Чтобы применить выбранный эффект смены слайдов ко всей презентации,
щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.
6. Сохраните презентацию.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 109
При
необходимости можно настроить скорость смены слайдов: в разделе
Изменить
переход раскройте список Скорость и выберите Быстро, Средне, Медленно.
Для
добавления звука при смене слайдов раскройте список Звук в разделе
Изменить
переход и из стандартной библиотеки звуков выберите необходимый.
Если
смена слайдов должна выполняться автоматически, установите флажок
Авто'
матически после и в поле времени задайте временной интервал перехода от слайда к
слайду в секундах. Когда установлен (по умолчанию) флажок По щелчку, переход
осуществляется к следующему слайду только после щелчка мыши или нажатием кла9
виши на клавиатуре.
Примечание. Для предварительного просмотра эффектов смены слайдов в ре9
жиме Сортировщика слайдов щелкните маленькую пиктограмму в виде звездочки
(она располагается в левом нижнем углу под каждым слайдом).
Показ слайдов
Показ слайдов занимает весь экран компьютера. Презентация отображается на нем
так, как она будет представлена аудитории, и можно посмотреть, как рисунки, вре9
менные интервалы, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут
затем выглядеть на большом экране.
Во время показа презентации можно переключаться между слайдами с помощью мы9
ши или клавиатуры, возвращаться к уже просмотренным слайдам или пропускать не9
нужные, а также использовать средства рисования для выделения особо важных дета9
лей слайда.
Переход между слайдами в режиме показа
1. Выделите первый слайд презентации, щелкнув значок первого слайда в облас9
ти Структуры.
2. Щелкните кнопку Показ слайдов . Программа отобразит первый слайд
презентации.
3. Для перехода на следующий слайд щелкните левой кнопкой мыши в области
слайда. На экране будет показан следую9
щий слайд.
4. Подведите указатель в левый нижний угол
экрана, там появится кнопка Меню показа.
5. Щелкните кнопку Меню показа, чтобы
раскрыть меню, содержащее команды уп9
равления показом слайдов.
6. В меню показа щелкните команду Далее.
Будет отображен следующий слайд.
7. В
меню показа выберите Перейти к слай'
ду, из предложенного списка слайдов,
имеющихся в презентации, щелкните,
например, слайд 3, на экране отобразится
слайд 3.
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 110
Инструмент Перо
Чтобы акцентировать внимание на важных деталях слайда, во время показа исполь9
зуют инструмент Перо.
1. В области Структура щелкните значок слайда 2, а затем щелкните кнопку
Показ слайда.
2. Щелкните кнопку Перо.
3. В открывшемся подменю выберите команду Цвет чернил, далее в предложен9
ной цветовой палитре щелкните, например, красный цвет.
4. Далее необходимо выбрать инструмент рисования.
5. Далее подчеркните заголовок слайда или отдельную фразу.
Примечание. Обратите внимание при переходе к последующим слайдам (щел9
чок мышью не приводит к переходу на следующий слайд, на следующий слайд можно
перейти только щелчком кнопки ), что указатель мыши остается в режиме Перо.
Для снятия режима Перо, щелкните кнопку Перо в режиме показа слайда и из под9
меню выберите кнопку Стрелка.
Примечание. Для удаления рукописных выделений на слайде, щелкните еще
раз
кнопку Перо и из подменю выберите команду Удалить все рукописные
данные
со слайда.
Наша презентация готова.
Печать презентации
Для слушателей необходимо иногда подготовить раздаточный материал с основными
положениями и выводами доклада (конспект доклада). В раздаточный материал
можно включать часть текста докладчика, часть текста презентации, а также можно
распечатать заметки к слайдам.
При подготовке раздаточного материала помните, что графики и таблицы должны
хорошо читаться. Раздаточный материал должен быть подготовлен до начала вы9
ступления, чтобы слушатели могли делать на нем свои пометки. Это поможет им в
усвоении излагаемого материала.
Предварительный просмотр
Прежде чем распечатывать слайды презентации, целесообразно предварительно про9
смотреть, как они будут выглядеть на бумаге. Для перехода в режим предварите9
льного просмотра в меню Файл щелкните команду Предварительный просмотр.
Текущий слайд отобразится на экране в режиме предварительного просмотра.
В режиме предварительного просмотра можно просмотреть все выводимые на печать
слайды, используя полосу прокрутки.
Если
внешний вид распечатываемых слайдов вас устраивает, щелкните кнопку
Печать
для выполнения печати презентации. Если в режиме предварительного просмотра
обнаружена ошибка, щелкните кнопку Закрыть и вернитесь в режим редактирования
для внесения исправлений.
!
!
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 111
Печать всей презентации
В меню Файл щелкните команду Печать, в открывшемся диалоговом окне в области
Диапазон печати по умолчанию будет стоять флажок Все. Далее щелкните кнопку
ОК.
Печать части презентации
Для того чтобы распечатать:
• текущий слайд (на печать будет выведен только один текущий слайд), необхо9
димо открыть в презентации тот слайд, который необходимо вывести на пе9
чать, далее в меню Файл щелкнуть команду Печать, в открывшемся диалого9
вом окне Печать установить флажок Текущий слайд и щелкнуть кнопку ОК.
• выделенные слайды (на печать будут выведены только те слайды, которые бы9
ли выделены); в области Диапазон печати диалогового окна Печать необхо9
димо установить флажок Выделенное.
• слайды — при установки флажка в поле Слайды, активизирует текстовое поле
в которое необходимо ввести номера слайдов, которые необходимо вывести на
печать.
Эффективное выступление
Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из9за пло9
хого выступления докладчика и плохой подготовки к ее демонстрации.
При выступлении перед аудиторией с использованием презентации необходимо чет9
ко представлять, с какой целью вы решили перед ней выступить. Дело в том, что каж9
дый вид выступления отличается своими особенностями, имеет свою логику. Разно9
видностей выступлений много, но мы рассмотрим лишь те, которые представляют
для нас интерес с точки зрения их применения в учебных заведениях. Сюда можно
отнести доклад, лекцию и т. д. Для того чтобы ваше выступление было выслушано с
интересом, при подготовке к нему необходимо учесть следующие моменты:
• возрастные особенности вашей аудитории;
• сферу интересов, профессиональную направленность и уровень знаний этой
аудитории;
• знакомы ли слушатели с темой вашего выступления, приходилось ли им ранее
изучать данные вопросы;
• необходимо определить время, которое вы планируете затратить на выступле9
ние, или точно знать, сколько времени на него отведено.
Доклад с использованием презентации
В настоящее время уже редко встретишь публичное выступление, которое обходится
без презентации. Обычно каждый ее слайд сопровождается комментариями доклад9
чика. Такое выступление более наглядно, доходчиво и понятно для слушателей, доль9
ше остается в их памяти.
Чтобы ваш доклад, сопровождающийся презентацией, имел успех, необходимо со9
блюдение следующих условий:
• наглядный материал должен быть правильно распределен на слайдах: необхо9
димы краткость, ясность и четкость представления текстового материала, таб9
лиц, графиков и диаграмм;
Использование Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения 112
• рисунки должны быть наглядными, четкими, яркими и не должны иметь рас9
плывчатых границ;
• цветовое решение слайдов должено быть продумано, грамотно выполнено и
выдержано по всей презентации;
• анимационные эффекты должны быть уместны;
• звуковое сопровождение не должно заглушать голос докладчика и отвлекать
аудиторию от темы доклада;
• докладчик должен не дословно повторять весь текст, размещенный на слайдах
(ваша аудитория умеет читать), а сообщать дополнительную, разъяснительную
информацию, комментировать иллюстрации, графики, таблицы.
Ораторское искусство
В начале доклада необходимо представиться аудитории и объяснить причину или
цель выступления, после чего можно приступать к последовательному изложению
материала. Излагать материал необходимо понятно, четко, достаточно громко (чтобы
вас было слышно и на «галерке»), если нет микрофона, а не «бубнить» себе под нос.
А для этого надо заранее прочитать и отрепетировать свой доклад. Посмотреть, как
текст вашего доклада сочетается со слайдами презентации: может быть есть необхо9
димость поменять порядок демонстрации слайдов, чтобы он больше соответствовал
излагаемой в докладе информации.
Замечено, что чем больше помещение, тем медленнее должен быть темп. Что касается
ритма речи, то следует отметить: монотонная речь усыпляет, отрывистая — раздра9
жает. Следовательно, ритм нужно научиться менять. Настоящие мастера слова по
ходу лекции постоянного меняют не только ритм, но и темп речи, силу и тембр голо9
са. Говорить следует громко, живо, а также четко произносить слова.
Используйте паузы: они всегда придают речи «вескость». Пауза — это как бы граница
между абзацами. Она также делается, если вы собираетесь сказать нечто значитель9
ное. Чем пауза больше, тем напряженнее будет внимание слушателей, но не слишком
затягивайте паузы — вы можете потерять внимание аудитории.
Мы надеемся, что, освоив этот материал и создав собственную презентацию, вы сде9
лали очередной шаг не только в изучении мультимедийных технологий, но и в пони9
мании того, как возможно использовать полученные знания в своей профессиональ9
ной деятельности.
Контрольное задание
Сделайте содержательную презентацию вашей школы и покажите ее своим коллегам.
Обсудите с ними плюсы и минусы технического исполнения презентации и вашего
выступления.
Основы работы в сети Интернет 113
ОСНОВЫ РАБОТЫ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Чтобы пользоваться Интернетом, не обязательно обладать какими9то техническими
навыками, которыми обладают люди, обслуживающие сеть. Но не знать основных
правил работы Интернета и его устройства нельзя. Необходимо получить представ9
ление о сети Интернет как о едином информационном пространстве, познакомиться
с основными понятиями и принципами организации Всемирной сети. Во9первых, это
надо для того, чтобы, встретив в различной компьютерной литературе — печатной и
электронной, некоторые термины и понятия, касающиеся Интернета, уметь сразу по9
нять и осмыслить их, чтобы они не стали для вас пустым звуком. Во9вторых, это как
азбука: нельзя научиться читать, не зная алфавита.
Интернет и школа
Информатизация образования является приоритетом российского образования.
Задача школы, существующей в современном обществе,— подготовить своих уче9
ников к возможности ориентироваться в информационном пространстве, овладевать
информационной культурой. В настоящее время уже не вызывает сомнения необхо9
димость использования Интернета в школьном процессе. И практически во всех сфе9
рах школьного образовательного пространства реально использовать возможности сети.
Что дает Интернет школьному администратору?
1. Доступ к официальным образовательным ресурсам, базам данных, поиск норма9
тивных документов (время на поиск информации значительно сокращается);
2. Получение дополнительной информации из различных информационных
листов;
3. Возможность оперативного документооборота;
4. Участие в телеконференциях, форумах, обмен опытом;
5. Доступ к энциклопедиям, справочникам и т.д.;
6. Возможность организации дистанционного обучения, обучающих межпред9
метных телекоммуникационных проектов, дистанционных олимпиад;
7. Получение консультационных услуг (юридические вопросы, профессиональ9
ные консультации и т. п.).
Любой, кто хоть раз попробовал войти в глобальную сеть Интернет, успел убедиться,
что это океан информации, в котором можно найти все, что вас интересует: сведения
о погоде в любой части света, расписание железных дорог, аэрофлота, условия бизне9
са в любой стране мира, текущие политические события и пр. В сфере образования
также есть чем воспользоваться. Но, как всегда это бывает, важно определить, где,
при решении каких задач услуги, предоставляемые Интернетом, и его ресурсы могут
быть максимально эффективно использованы в организации учебного процесса.
Важно помнить, что компьютерные телекоммуникации — всего лишь еще одно сред9
ство, с помощью грамотного использования которого можно значительно повысить
эффективность образовательного процесса.
Интернет по своей сути является открытой средой, где стираются географические,
идеологические преграды. Здесь развиваются способности и потребности в коммуни9
кации, рождается мотивация к изучению появляющихся технологических новшеств.
Интернет — живая, быстро меняющаяся среда: здесь часто сменяются интерфейсы,
способы получения информации и установления контактов. В Интернет обращают9
ся, прежде всего, за дополнительной информацией по той или иной проблеме, напри9
мер касающейся вопросов организации учебного процесса. Сами же телекоммуника9
ции позволяют решать поставленные задачи более эффективно с помощью средств,
Основы работы в сети Интернет 114
составляющих услуги сети (поисковые системы Интернета, веб9технологии, элек9
тронная почта и пр.).
Основы построения сети Интернет
История возникновения и развития Интернета
В настоящее время Интернет прочно вошел в нашу жизнь. По статистике на 2005 год
Интернетом пользуются более полумиллиарда человек. Повсеместное распростране9
ние Интернета сильно влияет на сознание людей, делая общество более открытым,
сильным и развитым. В настоящее время Интернет продолжает развиваться. Совер9
шенствуется законодательство, идет борьба с киберпреступностью, разрабатываются
новые формы сетевого общения и сетевых услуг. Имея кредитную карточку, можно
жить и работать, не выходя из дому. По сравнению с развитыми странами, в России
Интернет9пользователей довольно мало (в процентном отношении к общей числен9
ности населения) — всего около 20 млн человек. Ежедневно в сети из них находится
около 4 млн человек. В мире зарегистрировано более 60 млн доменных имен — сайтов,
связанных определенной концепцией, т. е. мест, которые можно посетить. И эти циф9
ры продолжают увеличиваться. Интернет не знает границ между странами, поэтому,
входя в сеть, человек чувствует себя гражданином Земли и приобретает новые куль9
турные ценности.
Рассмотрим историю возникновения и развития Интернета, а также основные прин9
ципы его функционирования.
История
В 19609х годах в Агентстве перспективных проектов исследований министерства обо9
роны США (US Defense Department's Advanced Research
Projects Agency, ARPA) были
организованы эксперименты по соединению компьютеров друг с другом. Соединялись
они с помощью телефонных линий.
В 709х годах при поддержке ARPA были разработаны правила, или протоколы, наз9
ванные общим именем — «Интернет». Эти протоколы применялись для пересылки
данных между компьютерными сетями различных типов. Именно с помощью единых
правил для всех компьютерных сетей появилась возможность связать компьютеры в
единую Всемирную сеть, свободную от государственных границ. Уже к концу 709х
были разработаны средства связи между APRANet и ее контрагентами в других стра9
нах. Мир оказался связан в одно целое паутиной компьютерных сетей.
В 809х сообщество сетей получило широкую известность под именем Интернет и раз9
рослось до невероятной степени. Сотни, а затем и тысячи колледжей, исследователь9
ских организаций и правительственных ведомств стали присоединять свои компью9
теры к Сети.
К 909м годам, несмотря на стремительное развитие, возможности Сети использовали9
сь лишь для пересылки файлов и неформатированного текста. Пользователи ком9
пьютерных сетей могли искать информацию в базах данных Gopher, работать на
удаленном компьютере при помощи программы Telnet, «скачать» новую компьютер9
ную программу по FTP, пообщаться в телеконференции Usenet с интересными людь9
ми или послать письмо другу по электронной почте (E9mail). В это время Интернет
был доступен в основном людям, специальности которых так или иначе были связаны
Основы работы в сети Интернет 115
с работой на компьютере, и для пользования Сетью нужны были специальные навыки.
Самым значительным событием в истории Интернета стала разработка сервиса
World Wide Web (сокращенно WWW, а по9русски — Всемирная информационная
паутина, или просто Веб).
Возникновение этого мощного информационного сервиса в начале 909х годов прош9
лого века стало своеобразной революцией в развитии Интернета. Исследователи
Европейской лаборатории физики элементарных частиц (European Particle Physics
Laboratory, СERN) в Женеве, физики Тим Бернерс9Ли (Tim Berners9Lee) и Роберт
Кайо (Robert Cailliau) решили создать такую систему, которая позволяла бы всем
ученым9физикам обмениваться результатами своих исследований в виде иллюстри9
рованного текста, включающего ссылки на другие публикации, аудио9 и видеофраг9
менты. Глобальность этой системы предполагала, что данные будут распространяться
по всему миру, а основой станет всемирная сеть Интернет. Эта система была впервые
задействована в декабре
было разработано основное правило для работы этой службы, или гипертекстовый
протокол передачи данных (HTTP).
Пользовательская программа (браузер), работающая в соответствии с этим протоко9
лом, имеет несложный в управлении графический интерфейс, предназначенный для
просмотра документов в Интернете, прослушивания музыки и просмотра видеофраг9
ментов. Ссылки, связывающие документы между собой, и образуют информационную
«паутину». Веб9документы, которые вы можете находить и просматривать в WWW,
написаны на специальном компьютерном языке — HTML (язык разметки гипер9
текста).
Представьте себе, что Всемирная паутина — это огромная интернет9библиотека. Веб9
сайты (информационные ресурсы, объединенные единой темой, стилем и дизайнерским
решением) можно сравнить с книгами, а веб9страницы — со страницами этих книг.
Но в отличие от обычных печатных изданий, информация на которых статична, веб9
страницы могут содержать любую мультимедийную информацию. Там может быть
все что угодно: постоянно обновляющиеся новости, простые и анимированные ри9
сунки, фильмы, звукозаписи, различные формы интерактивного общения. Эти
страницы могут размещаться как на одном компьютере, так на компьютерах, которые
находятся в разных частях света. Причем при входе во Всемирную паутину вы полу9
чаете равный доступ к сведениям, разбросанным по всему миру, — не важно, насколько
далеко расположен от вас тот или иной ресурс. Ведь в Интернете отсутствуют огра9
ничения расстояний. Вы платите за аренду канала и время соединения (или же за час
работы, если выходите в Интернет из интернет9кафе).
Для того чтобы пользователю было удобно путешествовать по Всемирной паутине, в
ранству, которая также имела называние «Mosaic». Интерактивные программы этого
типа стали называться браузерами, или программами просмотра веб9страниц. При
помощи браузера можно просматривать содержимое не только веб9серверов, но и
других серверов Интернета.
Служба World Wide Web и программа просмотра веб9страниц Mosaic сразу сделали
сеть Интернет привлекательной и способствовали росту ее популярности.
Замечание. У Интернета есть не только сторонники, но и противники. Инфор9
мация, которая там содержится, очень различна по форме, содержанию и способу
представления. В Интернете много интересного и полезного, но также много негатив9
ного и недостоверного. Часто встречается информация, специально направленная на
!
Основы работы в сети Интернет 116
достижение неблаговидных экономических, политических и других целей. Тем не менее
к доступу к нежелательной информации через Интернет следует относиться так же,
как к возможности получать такую же информацию с помощью книг или иной печат9
ной продукции, кинофильмов, телепередач и т. д. Поэтому прежде всего надо думать
не о запрете какой9либо информации, а о том, как ее воспринимать. В современном
мире необходимо приобщаться к информационной культуре, умению воспринимать
и обрабатывать информацию.
Гипертекст
Самым главным в способе представления мультимедийной информации, той изю9
минкой, которая сразу отличает документы Всемирной паутины, является гипер9
текст. Гипертекст или гипертекстовые ссылки связывают различные веб9страницы,
находящиеся в структуре одного документа или на других серверах, помогают осу9
ществить навигацию по Всемирной паутине или переходы по ссылкам на другие
страницы. Родоначальником собственно гипертекста был Ванневар Буш (Vannevar
Bush) (189091974), научный советник президента Ф. Д. Рузвельта. Он предложил ги9
пертекстовую концепцию системы Memex еще в 409е годы прошлого века. В 609е годы
над этой технологией работали Даглас Энгельбарт и Теодор Нельсон. Термин «гипер9
текст» был предложен
Нельсоном в
это форма текста, который ветвится и осуществляется по запросу». Затем этот прин9
цип удачно воплотился в World Wide Web.
Гиперссылки заменили обычные ссылки в книгах. Не нужно идти в библиотеку за
новой книгой, из которой была взята, например, цитата. Достаточно щелкнуть кноп9
кой мыши на выделенном фрагменте и браузер откроет источник цитирования. Во
много раз увеличивается информационный поток. Информация стала легкодоступ9
ной. С появлением Интернета от человека требуется умение разбираться в огромных
информационных потоках и критически их оценивать.
Замечание. Гипертекстовой ссылкой может быть не только текст, но и графи9
ческое изображение. Определить, есть ли ссылка на другой документ, можно следую9
щим образом. Подведите указатель мыши к выделенному в тексте слову или рисунку,
который вас заинтересовал. Если выбранный объект связан с другим документом
гиперссылкой, стрелка курсора превратится в кисть руки с вытянутым указательным
пальцем. Для перехода на другую страницу можно смело щелкнуть левую кнопку
мышки. Причем загрузиться может не только страница какого9то сайта, но и отдель9
ный рисунок, видео9 или звукозапись. Нечто подобное вы могли видеть в справочной
системе Windows. По принципу гипертекста строится множество электронных доку9
ментов.
Только за последние несколько лет Всемирная паутина включила в себя огромный
массив информации. Это оперативные новости из различных точек Земли, коммер9
ческие проекты и электронные магазины, различные учебные программы и образова9
тельные ресурсы, сведения о кинофильмах, концертах и спектаклях, литературные
обзоры и анекдоты, игры, биржевые котировки и предложения работы, доски объяв9
лений, форумы, чаты и многое другое. Веб стремительно изменяет способ общения
людей во всем мире и приобретает популярность быстрее любого другого информа9
ционного средства в истории человечества.
Подробную историю Интернета вы можете прочесть в переводе статьи Hobbes'
Internet Timeline
(http://home.al.ru/zakon/).
!
Основы работы в сети Интернет 117
Рунет — Интернет в России
В начале 809х в Институте атомной энергии им. И.В. Курчатова совместно со спе9
циалистами ряда других НИИ были начаты эксперименты по созданию специальной
операционной системы для работы с Интернетом. Курчатовский институт первым в
нашей стране получил доступ к мировым сетям, и в августе 1990 года на его базе была
основана компьютерная сеть РЕЛКОМ. Также в создании сети участвовали специа9
листы организации под названием «Демос», большинство из которых были сотруд9
никами этого института. К концу 1990 года к сети РЕЛКОМ было подключено около
30 организаций, в числе которых научные центры в Санкт9Петербурге и Новосибирске.
В 1993 году сеть РЕЛКОМ была зарегистрирована в домене ru. Это можно считать
началом официального присутствия России в Интернете, поскольку официальный
статус имеют лишь IP9сети, зарегистрированные в международной организации
NSFNET. В 1995 году создана Российская ассоциация RINET, призванная исполнять
роль регионального отделения Internet Society.
В 1998 году в России количество зарегистрированных доменных имен превысило
195 тысяч. А к началу 2000 года в нашей стране к Интернету подключились около
5,4 миллиона человек, и это число постоянно растет (см. http://ru.arf.ru).
По
информации на 30 сентября
ний год увеличилась на 35% и составляет 15917 миллионов человек. 30% российских
пользователей — учащиеся и студенты (см. http://palm.newsru.com/dosjex/5894.html).
Что такое Интернет?
Интернет — это сообщество компьютерных сетей, объединенных единым адресным
пространством, работающих по одинаковым протоколам TCP/IP и представляющих
определенный набор сервисов.
Чтобы разобраться в этом определении, нужно разобрать отдельно каждый его пункт.
Начнем с компьютерных сетей.
Компьютерные сети можно разделить по размеру и особенностям технического ус9
тройства сети:
• локальные (Local Area Network — LAN);
• территориально9распределенные (Wide Area Network — WAN).
К локальным сетям относятся небольшие сети, объединяющие от нескольких ком9
пьютеров — рабочих станций до десятков или сотен компьютеров крупных органи9
заций. Локальные сети расположены на сравнительно небольшой площади, обычно
внутри одного здания.
Территориально9распределенные сети объединяют компьютеры на больших терри9
ториях, они принадлежат крупным организациям, ведомствам, протяженность их ка9
налов составляет сотни и тысячи километров.
Общий протокол работы позволяет объединить разные по устройству локальные се9
ти в единую глобальную сеть. Для обмена информации между компьютерами, каж9
дый из них должен иметь уникальный адрес, и при этом необходимо четко разгра9
ничить пространство адресов, чтобы компьютеры могли себя опознать как в рамках
локальной сети, так и в глобальном масштабе. Вне зависимости от того, в какой
локальной сети находится компьютер, какие программы на него установлены, каж9
дый пользователь Интернета пользуется общими услугами, например:
Основы работы в сети Интернет 118
• использует электронную почту,
• путешествует по страничкам и сайтам с помощью программы9браузера, ищет
информацию во Всемирной паутине WWW,
• находит и скачивает на свой компьютер программное обеспечение, игры или
музыку,
• общается в чате или телеконференции.
Перечисленные виды услуг отличаются по типу представления информации:
• электронное письмо,
• HTML9страница,
• файл, архив,
• сообщение в конференции.
Для каждого вида услуг необходим свой протокол данных, свои серверы для хране9
ния информации в сети, свои программы представления информации и т.д. Эти
услуги сети называются сервисами. Они различаются по:
• типу информации (ресурсов),
• используемым протоколам,
• программному обеспечению, обеспечивающему сервис.
Для
предоставления сервиса используется архитектура построения сети
клиент—
сервер, т. е. разделение на компьютер (программу) клиента и компьютер (програм9
му), предоставляющий услугу, — сервер. Клиент формирует запросы и обрабатывает
полученные от сервера данные, например производит верстку HTML9страниц в окне
программы9браузера. Сервер выдает файлы, обрабатывает запросы к базам данных,
принимает и обрабатывает запросы к приложениям, установленным на этом компью9
тере. Для того чтобы сервис осуществлялся вне зависимости от особенностей про9
граммного обеспечения, необходимо четкое соблюдение протоколов всеми участ9
никами сетевого обмена.
Протокол — это набор правил, определяющих поведение функциональных блоков
при передачи информации в сети. Протоколы определяют формат данных, времен9
ные характеристики, алгоритмы коррекции ошибок, а также всю необходимую
информацию для правильной обработки передаваемых данных. Сервисы могут быть
основаны как на открытых общепризнанных протоколах, доступных для всеобщего
пользования (электронная почта, Всемирная паутина и т. д.), так и на закрытых про9
токолах, которые создаются фирмами для решения специальных задач (ICQ, IP9
телефония и т. д.).
Познакомьтесь с сервисами Интернета и их краткой характеристикой: протоколом,
по которому они работают, клиентским программным обеспечением и основными
особенностями.
Используемый
Название сервиса
протокол данных Программы'клиенты Особенности сервиса
Всемирная HTTP (Hypertext Называются браузерами, Представляет собой
паутина WWW Transfer Protocol) примеры: гипертекстовую систему ссылок.
Протокол передачи • MS Internet Explorer, Обладает мультимедийностью
гипертекста • Firefox, (текст, графика, звук, анимация,
• Opera, видео). Информация распределена
• Mozilla. по сети. Доступен ее поиск
Примеры программ=серверов: по ключевым словам
• Microsoft Internet и тематическим каталогам.
Information Server,
• Арасhe Server.
Основы работы в сети Интернет 119
Используемый
Название сервиса
протокол данных Программы'клиенты Особенности сервиса
Электронная почта POP3 Основные программы= Электронная почта — удобный
(e=mail) (Post Office Protocol) клиенты: способ человеческого общения.
и SMTP(Simple • MS Outlook Express, Возможна передача гипертекста
Mail Transfer Protocol) • MS Outlook,
и мультимедийного вложения
протоколы получения • Netscape Messenger,
и отправки почты • The Bat
Телеконференции NNTP (Net News Основные программы= Сервис используется как
или группы новостей Transport Protocol) клиенты: электронная доска объявлений,
протокол передачи • Microsoft Outlook доступная каждому
новостей Express,
• Microsoft Outlook
FTP=сервис FTP (File Transfer Примеры программ=клиентов: Используется для скачивания
Protocol) • CuteFTP, файлов и управления
протокол передачи • Far Manager, содержимым сайтов
файлов • Windows Commander,
• WS FTP PRO
Два типа FTP=серверов:
• анонимные,
• c идентификацией
пользователя и пароля
Общий принцип работы Интернета
Как связать два компьютера, расположенных в разных частях планеты? Рассмотрим
два способа связи — коммутацию каналов и коммутацию пакетов.
Вспомните принцип работы обычной почты. Как происходит связь двух человек,
живущих в разных городах? У каждого человека есть фамилия, имя, отчество, индекс,
город, улица, дом, квартира. Для обеспечения связи люди обмениваются письмами.
Каждое письмо поступает в почтовый ящик, содержимое которого несколько раз в
сутки проверяют работники отделения связи, обслуживающего данный ящик. Затем
письма подвергаются сортировке и начинается их путешествие по разным отделениям
связи автомобильным, железнодорожным или воздушных транспортом. Почта —
пример сети с коммутацией пакетов. По дороге письмо может несколько раз «пере9
сесть» с одного поезда на другой, «добираясь» до города, в котором живет получатель.
Но и в этом городе может быть несколько почтовых отделений. Все это время в поч9
товой машине, в вагоне, в самолете, в сумке у почтальона письмо движется вместе с
множеством других почтовых отправлений от разных отправителей по разным
адресатам. В этом смысле существующий транспортный канал (в данном случае поч9
товый вагон или сумка почтальона), оказывается доступен множеству сообщений.
Через некоторое время письмо достигает почтового отделения, чей индекс был указан
на конверте. Далее письмо берет почтальон, несет его по указанному адресу и вручает
человеку с указанными фамилией, именем и отчеством. После этого второй человек
пишет ответ, что письмо он получил. Связь между людьми состоялась, произошел
обмен информацией. Данная схема является надежной и устойчивой, так как выход
одного отделения связи из строя не нарушает целостности системы, четко работаю9
щей по заданному протоколу, или правилу.
Интернет устроен аналогично и работает по принципу коммутации пакетов. Фамилия,
имя, отчество — это программа, которая принимает электронный пакет. Почтовый
адрес эквивалентен
сетевому адресу компьютера. Почтовое отделение — это
маршру'
тизатор, который определяет маршрут движения электронного пакета. Правила пе9
ресылки почты являются международными, поэтому почта гарантированно доходит
Основы работы в сети Интернет 120
и до адресата, живущего в другой стране, где устройство почты может в деталях отли9
чаться.
Тем не менее, есть существенное отличие почты и Интернет. Например, если бы была
полная аналогия между Интернетом и почтой, то тогда большие письма должны
были бы на почте разрываться на отдельные листы. Каждый лист вкладывался бы в
отдельный пакет и нумеровался. Почтальон должен был бы в итоге склеивать все эти
пакеты снова в исходное сообщение и нести его адресату. В почте это невозможно,
тогда как на уровне электроники необходимые процессы происходят автоматически
за доли секунды. Способ передачи ограниченными по размеру пакетами обладает
следующим преимуществом: чем меньше пакет, тем меньше вероятность потери данных,
тем больше защита от помех. Еще одно преимущество заключается в том, что при
посылке разнородных сообщений от большого количества пользователей каждому
пользователю предоставлены равные возможности пользования каналом, и никто не
может заблокировать канал слишком большим сообщением, что возникает в случае
сети, устроенной по принципу коммутации каналов. Обеспечивает пакетную комму9
тацию, следит за доставкой и делит сообщения на фрагменты специализированный
протокол TCP.
Классический пример структуры с коммутацией каналов является телефонная сеть.
Если вы дозвонились до Владивостока, то в течение всего разговора в вашем распо9
ряжении вся пропускная способность канала, а уж как вы его используете — ваше
личное дело. Для любого другого пользователя транспортные возможности занимае9
мого вами канала недоступны, даже если вы и ваш собеседник решили немного по9
молчать. Стоимость телефонного звонка довольно высока, эффективность использо9
вания линии невысока, связь ненадежна. При коммутации пакетов эффективность
использования канала неизмеримо выше, а стоимость — ниже.
Передача данных — многоуровневый процесс
На практике для разработки протоколов и других средств связи между компьютера9
ми разработчики пользуются моделью OSI (Open System Interconnection), разрабо9
танной Международной организацией по стандартам и определяющей семь уровней
процесса обмена данными:
1. Прикладной уровень отвечает за доступ приложений (программ) в сеть. Зада9
чами этого уровня является передача файлов, обмен почтовыми сообщениями
и управление сетью. К числу наиболее распространенных протоколов верхних
уровней относятся:
• HTTP — протокол передачи гипертекста;
• FTP — протокол передачи файлов;
• Telnet — протокол управления удаленным компьютером;
• SMTP — простой протокол передачи почты;
• POP — протокол получения почты;
и т.д.
2. Уровень представления данных отвечает за возможность диалога между прило9
жениями на разных компьютерах. Этот уровень обеспечивает преобразование
данных (кодирование, сжатие и т. п.) прикладного уровня в поток информа9
ции для транспортного уровня. Протоколы уровня представления обычно
являются составной частью функций трех верхних уровней модели.
3. Сеансовый уровень отвечает за организацию сеансов обмена данными между
компьютерами. Протоколы сеансового уровня являются составной частью
функций трех верхних уровней модели.
Основы работы в сети Интернет 121
4. Транспортный уровень делит потоки информации на достаточно малые фраг9
менты (пакеты), обеспечивает их маршрутизацию и передачу на сетевой уро9
вень. Обеспечивает контроль за доставкой пакетов. На этом уровне исполь9
зуется протокол TCP (Transmission Control Protocol) — протокол контроля
передачи. Размер отдельного пакета измеряется в килобайтах (эквивалентно
примерно одной странице текста). В пакет входит часть передаваемого файла
и заголовок с информацией, необходимой для гарантированной доставки.
5. Сетевой уровень на нем происходит маршрутизация пакетов на основе пре9
образования сетевых адресов, доступных в глобальном масштабе (IP9адреса),
в МАС9адреса (Media Acsess Control) сетевых карт, доступных внутри локаль9
ной сети. На этом уровне используется протокол IP (Internet Protocol).
6. Канальный уровень обеспечивает создание, передачу и прием кадров данных
между двумя сетевыми картами с МАС9адресами внутри одной локальной сети.
7. Физический уровень получает кадры данных от вышележащего канального
уровня и преобразует их в оптические или электрические сигналы, соответ9
ствующие 0 или 1 бинарного потока.
Замечание. Кроме TCP существуют и другие протоколы передачи, например,
менее известный протокол UDP (User Datagram Protocol — протокол датаграмм
пользователя). Он уступает TCP в надежности (в нем отсутствуют средства проверки
ошибок и повторного запроса потерянных пакетов), но зато с его помощью можно
организовать постоянный поток данных с минимальными задержками, хотя и с неко9
торыми потерями. Использование этого протокола оправдано при передаче живого
звука. Небольшие искажения речи из9за потерянных звуков (пакетов) меньше ме9
шают слушателю, чем паузы, неизбежно возникающие при дополнительных запросах
и повторных пересылках потерявшихся пакетов.
Адрес компьютера
Каждый компьютер в сети TCP/IP имеет адреса трех уровней:
• Физический.МАС9адрес сетевого адаптера, например 119А091793D9BC901. Эти
адреса назначаются производителями оборудования и являются уникальны9
ми адресами, так как выдаются централизовано. Для всех существующих
технологий локальных сетей МАС9адрес имеет формат из 6 байтов: старшие 3
байта — идентификатор фирмы производителя, а младшие 3 байта назначают9
ся уникальным образом самим производителем.
• Сетевой. IP9адрес, состоящий из 4 байт (четыре числа от 0 до 255, разделенных
точками), например 109.26.17.100. Этот адрес используется на сетевом уров9
не. Он назначается администратором во время конфигурирования компьютеров
и маршрутизаторов. IP9адрес состоит из двух частей: номера сети и номера
узла. Номер сети может быть выбран администратором произвольно, либо
назначен по рекомендации специального подразделения Интернета (Network
Information Center, NIC). Обычно провайдеры получают диапазоны адресов у
подразделений NIC, а затем распределяют их между своими абонентами. Ком9
пьютер, имеющий IP9адрес, называется хостом.
• Символьный. Доменное имя, которое запомнить существенно проще, чем IP9
адрес, например www.fio.ru. Этот адрес назначается администратором и состоит
из нескольких частей, например, имени сервиса (www, smtp, ftp) или имени
пользователя (anton в доменном имени anton.narod.ru), названия абонирую9
щей организации (может быть бренд, название фирмы, слово, говорящее о дея9
тельности компании и т.д.), доменной зоны первого уровня (ru — обозначение
!
Основы работы в сети Интернет 122
страны, com — обозначение организации, см. ниже в таблице). Доменные имена несут
в себе определенную информацию, понятную пользователям сети. Например
www.apteka.ru.
Служба доменных имен
Существуют специальные компьютеры, называемые DNS9серверами (Domain Name
Service — служба доменных имен), которые обеспечивают сопоставление между собой
символьных и сетевых имен (по аналогии с обычной телефонной книгой, где каждо9
му номеру сопоставлена фамилия пользователя номера). После ввода символьного
имени, например, в адресную строку браузера, происходит обращение к DNS9серверу,
указанному в настройках компьютера, который определяет, с каким IP9адресом не9
обходимо установить связь. Если информации о символьном имени не содержится на
этом DNS9сервере (например, если IP9адрес находится в другой стране), то начинает9
ся обмен информацией между DNS9серверами по специфическим протоколам, в
результате которого либо определяется IP9адрес, либо выдается сообщение, что адрес
не найден.
Доменные имена строятся по иерархическому принципу. Расшифровка доменного
имени производится справа налево. В любом имени справа записывается домен пер9
вого уровня, состоящее из двух, трех или четырех букв. Он означает страну или при9
надлежность к определенной области деятельности (большинство из этих хостов рас9
положено в США). Количество имен первого уровня ограничено.
Примеры:
Домен Принадлежность
хостов домена Примеры доменных имен
com коммерческие организации microsoft.com — корпорация Microsoft
gov правительственные учреждения whitehouse.gov — Белый дом США
edu образовательные учреждения www.msu.edu — Университет штата
(университеты) Мичиган в США
mil военные учреждения www.army.mil — Армия США
net сетевые организации photo.net — Сетевое сообщество фотографов
org некоммерческие организации svoboda.org — Радио «Свобода»
ru Россия www.ru — каталог ресурсов о России
ua Украина podrobnosti.ua — газета «Подробности»
Замечание. Имена первого уровня определяются Международным комитетом
InterNIC. Имена второго уровня можно зарегистрировать в организациях, отвечаю9
щих за систему имен в каждой стране. В России таким «регулировщиком» до 2004 го9
да являлся Российский научно9исследовательский институт развития общественных
сетей (РОСНИИРОС). Его адрес в Интернете http://www.ripn.ru. Затем права на ре9
гистрацию доменов были переданы регистраторам, список которых можно найти по
адресу http://www.cctld.ru/ru/regru/information/listrecorder/. Для регистрации вы9
бранного владельцем доменного имени второго уровня необходимо подать заявку и
заплатить определенную сумму.
!
Основы работы в сети Интернет 123
URL — универсальный указатель на ресурс в Интернете
Если каждый компьютер в Интернете имеет уникальный адрес, то и любой файл на
этом компьютере может быть точно указан через структуру папок и имя файла. Для
каждого файла (картинки, веб9страницы) можно записать точный указатель — адрес
URL (Uniform Resource Locator — универсальный указатель ресурса). Он может со9
стоять из протокола передачи данных, доменного имени компьютера, имени конкрет9
ного файла в структуре папок сервера, другой информации, например, имени пользо9
вателя, номера порта (число, которое указывает, какая программа должна обрабаты9
вать сетевой пакет).
Примеры:
• http://www.phis.org.ru/informatika — веб9сайт;
• ftp://ftp.serv.ru/pub/readme.txt — файл, хранящийся на FTP9сервере;
• news:relcom.art.qwerty — статья телеконференции UseNet;
• mailto:katerina@yandex.ru — адрес электронной почты;
• http://www.rlocman.com.ru/shem/review.html?di=1123 — запрос к файлу
review.html с параметром di=1123 (как правило, запросы к базам данных).
Если имя файла не указано явно в URL в протоколе HTTP, то будет загружен файл,
принимаемый по умолчанию. Для службы WWW это может быть главная страница
сайта index.htm, либо default.htm, либо main.htm (имя стартового файла задается в
настройках программы9сервера). Например, если в адресной строке вы введете
http://www.phis.org.ru/informatika, то загрузится страница с адресом http://www.
phis.org.ru/informatika/index.htm.
Замечание. URL9адреса сами по себе уже несут определенную информацию. Как
вы думаете, какая информация может содержаться на сайтах http://www.aptka.ru,
http://www.deti.ru, http://www.sadovod.ru, http://www.stroyka.ru или http://www.
auto.ru? То есть самый простой способ поиска нужной информации в Интернете —
ввод адреса (обязательно латинскими буквами!) со словами, говорящими о вашей
заинтересованности в той или иной теме.
Подключение к Интернету
Существуют разные физические способы подключения, разные по скорости, сто9
имости и качеству подключения. Примеры:
• Популярный в Москве способ подключения Стрим (http://www.stream.ru/)
через телефонную линию (при этом телефон остается свободен). Технология
ADSL (http://www.ixbt.com/comm/adsl.html);
• Через телефонный звонок к провайдеру (скорость мала, связь ненадежна).
Сеансное подключение Dial9up (http://dialup.mtu9intel.ru/);
• Через локальную сеть, подключенную к маршрутизатору;
• Через мобильный телефон (Технология GPRS);
(http://www.amobile.ru/gprs/);
(http://www.rlocman.com.ru/shem/review.html?di=1123).
Для подключения к Интернету необходимо, чтобы у компьютера были заданы
параметры TCP/IP подключения:
• IP9адрес;
!
Основы работы в сети Интернет 124
• IP9адрес маршрутизатора (шлюза);
• маска подсети, определяющая диапазон IP9адресов компьютеров в локальной
сети, управляемых ближайшим марштутизатором (компьютеру необходимо
знать своих ближайших соседей для обмена служебной информацией). При9
мер: 255.255.255.248, что означает 255.255.255.2559 255.255.255.248=7 сетевых
подключений может быть у маршрутизатора;
• IP9адрес DNS9сервера.
Параметры TCP/IP9подключения определяются администратором локальной сети,
провайдером интернет9услуг или назначаются шлюзом автоматически.
Практическая работа «Определение IP=адреса компьютера
и наблюдение за временем и маршрутом прохождения пакета»
Целью данной работы является определение IP9адреса компьютера и наблюдение за
временем и маршрутом прохождения пакета. Данной процедурой часто пользуются
сетевые администраторы для определения работоспособности адресов Интернета,
для определения адреса компьютера в целях дальнейшей настройки сервисов
Интернета и т. п. Также выполнение этого упражнения позволит выявить структуру
подключения вашего компьютера к Интернету и узнать, какие у вас соседние ком9
пьютеры.
Для выполнения работы откройте файл cd3'1.doc нас компакт9диске.
Контрольные вопросы
1. Какие типы компьютерных сетей вы знаете?
2. Что такое IP9адрес?
3. Что такое URL?
4. Что такое протокол? Назовите основной протокол, по которому работает
Интернет.
5. Опишите способы подключения к Интернету. Составьте план подключения
вашей школы к Интернету (план усовершенствования уже имеющегося под9
ключения).
Основы работы в сети Интернет 125
Сервисы сети Интернет
Выше мы уже перечислили основные сервисы как составляющие части сети Интернет.
Вы будете постоянно сталкиваться с самыми различными видами информационных
услуг: находить и просматривать веб9страницы, писать письма по электронной почте,
общаться с другими людьми в телеконференциях, форумах, находить и скачивать се9
бе на компьютер программы, видео, музыку. Напомним, что все вышеперечисленные
виды услуг называются сервисами Интернета и различаются по типу информации,
прикладному протоколу, который используется для передачи данных, и клиентскому
программному обеспечению. Основой работы сервисов являются использование
прикладных протоколов и технология клиент9сервер. В данном разделе мы познако9
мимся с наиболее популярными сервисами Интернета более подробно.
WWW — всемирная информационная паутина
World Wide Web (WWW) — самая большая и самая популярная в мире информа9
ционная система. Технология World Wide Web — принципиально новая концепция
информации и навигации. Появление этой технологии явилось толчком к расшире9
нию глобальной компьютерной сети. Благодаря WWW Интернет используют не
только компьютерные профессионалы, но и огромное число обычных пользователей.
Не случайно часто ошибочно подменяют понятия WWW и Интернет.
Запомните:
• WWW — очень важная, но не единственная технология глобальной ком9
пьютерной сети Интернет.
• Информация в WWW хранится на веб9узлах (сайтах) в виде веб9страниц.
Веб9страницы — это текстовые файлы в формате HTML (HyperText Markup
Language — язык разметки гипертекста).
• Язык HTML позволяет форматировать текст, включать в документ изображе9
ния, звуковые и видеофрагменты. С помощью этого языка могут создаваться
гипертекстовые ссылки на другие веб9страницы. В WWW вы найдете инфор9
мацию из самых разных областей науки и искусства, литературы и филосо9
фии, сможете узнать прогноз погоды для вашего региона, послушать музыку,
почитать книгу, найти забытый номер телефона, наиболее свежую биржевую
информацию, включая курсы валют.
• К WWW подключены многие ежедневные газеты, большое количество журна9
лов, множество крупных и средних фирм. Многие ведущие информационные
агентства имеют собственные веб9узлы или веб9сайты, в которые помещают
все важные новости по мере их поступления. В WWW хранится множество
образовательных и познавательных ресурсов.
Веб'сайт — это группа веб9страниц, объединенных с помощью гипертекстовых ссылок.
Веб9сайты обычно отличаются единым дизайнерским (стилевым) и содержательным
решением. Основные элементы страниц сайта следующие:
• Заголовок страницы в верхней части браузера (синяя строка). Заголовок до9
бавляется программой просмотра в систему закладок Избранное, когда вы
выполняете соответствующее действие.
• Заголовок страницы в основном окне просмотра.
• Логотип и/или заголовок сайта.
!
Основы работы в сети Интернет 126
•
Панель навигации, элементы дополнительной навигации, например
внутри'
страничной и иерархической (отображает место страницы в структуре сайта).
Навигация с элементами программирования для экономии места и времени
загрузки, которая может быть сделана в виде раскрывающегося меню на языке
Java9script, а может быть создана с помощью специальных Flash и Java9объектов.
• Дизайнерские решения по выделению информации, например анимация и
привлекающие внимание слоганы.
•
Внешние ссылки по теме сайта на аналогичные ресурсы (тематическая
нави'
гация). Такие ссылки присутствуют или в конце документа, или на специаль9
ной странице — аналог библиографии.
• Графика для оформления текстовой информации (картинки, кнопки, раздели9
тельные линии, стрелочки и т. д.).
• Собственно информация, ради которой сайт и создан. Занимает основную часть
страницы.
• Контактная информация. Может располагаться в конце страницы, а может быть
вынесена в отдельный раздел панели навигации.
• Сообщение о защите авторского права, или «копирайт».
• Счетчик посещений. Указывает число посетителей сайта и предоставляет доступ
к статистике посещений.
• Баннер (от англ. banner — флаг, транспарант, растяжка). Баннер — это стати9
ческая картинка или несложная мультипликация, размещаемая на веб9страни9
цах в рекламных целях.
Клиентские программы просмотра веб=страниц
Существует большое
количество программ просмотра веб9страниц, называемых бра'
узерами (от англ. browse — просматривать). Наиболее распространенной програм9
мой является Microsoft Internet Explorer — браузер, поставляемый с операционной
системой Microsoft Windows. В последнее время широкую популярность приобрели
программы с открытым исходным кодом, в разработке которых принимает участие
широкий круг высокопрофессиональных программистов. В качестве альтернативно9
го браузера, обладающего большим количеством достоинств, рекомендуем установить
браузер Мозилла с сайта http://www.mozilla.ru/.
Работа браузера основа на протоколах HTTP (протокол передачи гипертекста) и FTP
(протокол передачи файлов). Отображение веб9страниц происходит в несколько эта9
пов в диалоге клиент9сервер:
1. Набор URL9адреса веб9страницы в адресной строке.
2. Определение IP9адреса сервера путем обращения к службе доменных имен.
3. Получение ответа от сервера, что данный сайт существует.
4. Получение от сервера стартового файла из папки с сайтом на сервере, например
index.html. Если файл не существует, выдается сообщение об ошибке 404.
5. Верстка экрана браузера и заполнение областей текстом в соответствии с пра9
вилами языка HTML.
6. Загрузка изображений в виде отдельных файлов с сервера и другого содер9
жимого страницы.
Основы работы в сети Интернет 127
Программа Internet Explorer
Для того чтобы окунуться в мир информации, представленной в Интернете,
начать просматривать, искать и сохранять к себе на диск полученные све9
дения, необходимые в работе школьного администратора, надо познакомиться
с одной из популярных клиентских программ просмотра — Internet Explorer.
В строке заголовка окна, которая располагается вдоль верхней границы, находятся
название программы и имя текущего документа, чуть ниже — элементы управления
программой, кнопки с рисунками и экранное меню.
Под кнопками экранного меню находится строка Адрес, в которую вводится URL9
адрес информационного ресурса, например http://center.fio.ru.
Замечание: «http://» можно не писать, так как данный протокол является про9
токолом по умолчанию. Как правило, необходимо явно указывать «ftp://» при работе
с FTP9серверами.
Большая часть окна отведена для основного содержания веб9странцы (HTML9доку9
мента).
Внизу окна располагается строка состояния — в ней отображается информация о дей9
ствиях программы в текущий момент. Например, установив курсор мыши на гиперс9
сылку, в строке состояния вы увидите ее URL9адрес.
Описание кнопок:
• Кнопки со стрелками Вперед и Назад в левой части экрана служат для пере9
мещения по посещенным страницам.
• Кнопка Остановить (с крестиком посередине) предназначена для того, чтобы
остановить загрузку страницы в случае слишком долгой загрузки.
• Кнопка Обновить (в виде листка бумаги с загнутым краем и стрелками) —
получение обновленной версии страницы с сервера. Необходима для работы в
форумах и при просмотре лент новостей.
• Кнопка Домой (со значком в виде домика) — возврат на стартовую (домаш9
нюю) страницу.
• Кнопка Поиск (лупа) — поиск по Интернету в поисковой системе MSN Search.
• Кнопка Избранное — работа с папкой, содержащей закладки. Система закладок
позволяет сохранять сложные URL9адреса в виде текста — названия страницы
или краткой аннотации.
• Кнопка Журнал — просмотр списка посещенных адресов.
В меню Вид вы сможете увидеть кнопки, которые дублируют панель инструментов —
обновить страницу, остановить загрузку, осуществить переход по просмотренным
страницам. Там же можно просмотреть написание данной странички на языке HTML,
увеличить или уменьшить шрифт, изменить кодировку. Если вы вдруг «потеряли»
какие9то элементы интерфейса программы, «достать» их можно, также используя
меню Вид — для этого следует выбрать в нем команду Панели инструментов. Щелк9
нув мышью на пункте меню Справка, вы получите полную информацию о программе
Microsoft Internet Explorer.
!
Основы работы в сети Интернет 128
Практическая работа «Программа Microsoft Internet Explorer»
Для того чтобы подробно познакомиться с приемами работы в программе Microsoft
Internet Explorer, а
также с приемами сохранения информации, откройте файл cd3'
2.doc на компакт9диске.
Электронная почта
В настоящее время широкое распространение получает использование интерактив9
ных средств общения в системе управления школой. По электронной почте можно
пересылать различную документацию, общаться с родителями и коллегами. Это до9
вольно простой и достаточно дешевый способ, позволяющий оперативно взаимо9
действовать с людьми. Причем научиться пользоваться почтой очень несложно. Опыт
показал, что, для того чтобы обучить даже начинающего пользователя приемам от9
правки и получения почтовых сообщений, достаточно от двух до четырех часов. Тем
более что современные операционные системы и программы весьма дружелюбны к
пользователю, а сложных психологических барьеров при работе на компьютере,
имевших место, скажем, лет 8910 назад, уже практически не возникает.
Регистрация бесплатного почтового ящика
Существует большое количество почтовых серверов, предоставляющих бесплатные
почтовые ящики, например Яндекс (http://www.yandex.ru/). Удобно заводить несколь9
ко адресов для разных целей: рабочий адрес, адрес для друзей, для регистрации на
сайтах и т. п. Это позволяет разделять потоки информации, обеспечивает удобство в
работе, структурирование почты и защиту от спама — нежелательной корреспонден9
ции рекламного характера.
Электронные адреса выглядят следующим образом: pushkinas@yandex.ru.
Сначала идет имя пользователя (pushkinas), затем «коммерческое эт» — @ (чаще все9
го этот значок называют «собакой»), потом имя сервера (yandex) и имя домена пер9
вого уровня (ru).
Для того чтобы сориентироваться в Яндексе, советуем вам прочитать раздел
«Помощь» (http://help.yandex.ru/mail/index.xml).
Практическая работа «Регистрация бесплатного почтового ящика»
Для получения сведений по выполнению основных шагов регистрации почтового
ящика, откройте файл cd3'2'2'1.doc на компакт9диске.
Если вы вошли в почтовый веб9интерфейс, следовательно, вы успешно зарегистриро9
вали почтовый ящик. Теперь вам необходимо ознакомиться с приемами отправки со9
общений в веб9интерфейсе. Для этого выполните следующую практическую работу.
Практическая работа «Веб=интерфейс почтовых систем»
Для освоения приемов работы с почтой в веб9интерфейсе, воспользуйтесь файлом
cd3'2'2'2.doc на компакт9диске.
Основы работы в сети Интернет 129
Программа Outlook Express
Пользоваться специализированными программами удобнее, чем получать почту в
веб9интерфейсе. Например, в программе Outlook Express вы сможете настроить сразу
несколько почтовых ящиков — один для деловой переписки, другой для личной и т. д.
Вы можете писать письма, отвечать на них, сохранять их к себе на диск, прикреплять
к письмам различные файлы — графические изображения, текстовые документы и т. д.
Если вы сомневаетесь в своей грамотности, почтовая программа поможет вам испра9
вить ошибки в тексте. Если вы переписываетесь все время с одними и теми же людьми,
в вашем распоряжении удобная адресная книга, которая также может служить вашей
записной книжкой. Но самое главное — программа позволит вам сэкономить деньги,
так как отвечать на письма можно в режиме офлайн (когда вы отключены от Сети).
В данной программе можно также настроить правила для сообщений. Они позволят
вам ограничить размер входящей почты, занести в «черный список» тех адресатов,
письма которых вы не хотите получать — обычно это письма рекламного характера
(спам). Причем спам можно удалять прямо на сервере, не скачивая бесполезные ки9
лобайты (а то и мегабайты) информации в свой почтовый ящик.
Программа позволит вам автоматически сортировать входящую почту по различным
папкам в зависимости от отправителя или темы сообщения (это очень удобно в том
случае, если вы ведете активную переписку, получая множество писем, зачастую от
одного и того же человека или организации).
Outlook Express имеет удобный и дружелюбный русскоязычный интерфейс пользо9
вателя, позволяющий вам легко освоить основные приемы работы в данной про9
грамме и полюбить ее.
Мы с вами научимся настраивать учетные записи, получать и отправлять письма,
прикреплять к письмам различные файлы, создавать простейшие правила для сооб9
щений.
Создание учетной записи
Загрузите программу Outlook Express. Для работы необходимо настроить
учетные записи в программе, введя имена серверов (POP и SMTP), логин и
пароль, которые вы получили на бесплатном почтовом сервере.
При первом запуске программы вы увидите на экране компьютера последователь9
ность диалоговых окон под названием Мастер подключения к Интернету. Нас будет
интересовать только установка параметров электронной почты.
Щелкните кнопку Отмена, чтобы не устанавливать удаленное соединение. На экране
появится следующее диалоговое окно Мастера подключения к Интернету, говорящее
о
том, что настройка подключения не завершена. Надо установить флажок Больше
не
использовать Мастер подключения к Интернету и щелкнуть кнопку Да. Перед вами
откроется третье
диалоговое окно Мастера подключения к Интернету. Вызвать
Мастер
подключения к Интернету можно, выбрав команду меню Сервис/Учетные записи.
Практическая работа «Программа Outlook Express. Настройка
учетной записи»
Для получения рекомендаций по настройке учетной записи, откройте файл
cd3'2'2'3. doc на компакт9диске.
Основы работы в сети Интернет 130
Интерфейс программы
Сверху, как обычно, находятся элементы интерфейса программы — строка меню и
панель инструментов со значками.
Слева вверху находится панель со списком папок:
• Входящие (ваша входящая почта),
• Исходящие (если вы работаете в режиме отключения от Сети, то отправ9
ляемые письма сначала попадают сюда),
• Отправленные (письма, уже ушедшие в Интернет),
• Удаленные (то, что вы удалили),
• Черновики (то, что вы не дописали).
Нечто подобное вы уже встречали, когда изучали приемы работы с почтой в веб9
интерфейсе.
Слева внизу — список контактов, который у вас пока пуст.
Щелкните папку Входящие. Теперь окно программы можно условно разделить на
четыре части. Слева вверху — Список папок, внизу — Контакты, справа вверху —
область для вывода списка входящих писем, справа внизу — область просмотра
сообщений.
Если вдруг вы «потеряете» какую9то часть экрана, восстановить ее можно будет, исполь9
зуя команду Вид/Раскладка. Если же в процессе освоения программы у вас возникнут
какие9то вопросы, обратитесь к справочной системе с помощью меню Справка.
Пока у вас в списке сообщений в папке Входящие находится только одно письмо —
приветствие от группы разработчиков.
Удалите его: выделите и щелкните кнопку Удалить на панели инструментов или
нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Письмо попадет в папку Удаленные. У вас еще есть шанс восстановить его! В прин9
ципе, для того чтобы перенести письмо из папки в папку, надо выделить его, нажать
Основы работы в сети Интернет 131
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в нужную папку, например обратно
во Входящие. Работа по перемещению файлов напоминает перемещение файлов в
программе Проводник, с которой вы уже знакомы, так что ничего нового в данном
приеме нет.
Если вы не хотите восстанавливать письмо (переносить его в папку Входящие),
можете удалить его из папки Удаленные. Сделать это можно обычным способом —
выделить письмо и нажать клавишу Delete на клавиатуре, или же подвести стрелку
мыши к папке Удаленные и нажать правую кнопку. В контекстном меню выберите
команду Очистить папку Удаленные. Папка вновь станет пустой. Эту команду также
удобно применять в том случае, если в папке Удаленные находится много писем.
Как написать письмо
Для того чтобы написать и отправить письмо, нам нужен конверт и лист бумаги.
Внимательно посмотрите на экран. В левом верхнем углу вы найдете значок с изо9
бражением конверта и листа бумаги — Создать сообщение.
Практическая работа «Создание почтового сообщения в программе
Outlook Express»
Для получения рекомендаций по приемам создания сообщения, обратитесь к файлу
cd3'2'2'4.doc.
Отправка писем
Для того чтобы отправить письмо в Интернет, надо настроить программу таким обра9
зом, чтобы, щелкнув кнопку Доставить почту, вы могли установить связь с провайдером.
1. Выберите в меню команду Сервис/Параметры.
2. Откройте вкладку Подключение и в разделе Соединение с Интернетом наж9
мите кнопку Изменить. Если у вас несколько провайдеров, то вы можете вы9
брать одного из них, соединение с которым будет использоваться по умолча9
нию. Для этого выделите его в списке и нажмите кнопку По умолчанию.
3. Установите переключатель Всегда использовать принятые по умолчанию.
Если вы хотите, чтобы при необходимости получения и отправки сообщений про9
грамма автоматически пыталась установить связь с Интернетом, установите пере9
ключатель Использовать при отсутствии подключения к сети. Щелкните кнопку
OK в данном диалоговом окне и в следующем, чтобы закрыть их. Для того чтобы
письмо отправилось в путешествие по Сети до вашего адресата, щелкните кнопку
Доставить почту. В этом случае откроется диалоговое окно Удаленное соединение.
Если
вы хотите только отправить и получить почту, установите флажок
Разорвать
соединение после завершения.
После завершения соединения в папке Входящие могут оказаться новые сообщения.
На них нужно обязательно ответить, если, конечно, они не являются спамом.
Внимание. Когда вы принимаете почту, обращайте внимание на прикреплен9
ные файлы. Если вы не знаете отправителя, приславшего вам письмо со скрепкой,
лучше удалите письмо, не открывая, — там может быть вирус.
!
Основы работы в сети Интернет 132
Вы можете сортировать полученные письма по дате, теме или имени отправителя,
для удобства поиска того или иного сообщения в списке. Для этого щелкните кнопку
От, Тема или Получено на верхней панели данной части экрана.
Ответ на письма
Можно отвечать на письма в режиме ответа или пересылать их, если вы считаете, что
они
интересны вашим друзьям и коллегам. Для этого служат кнопки Ответить
отпра'
вителю и Переслать. Они активизируются при выделении того или иного письма.
Для ответа на письмо, выделите письмо и щелкните кнопку Ответить отправителю.
На экране возникнет диалоговое окно Создать сообщение, содержащее конверт, на
котором вы сразу найдете имя и адрес человека, приславшего вам это письмо, тему с
приставкой Re: (от англ. respond — ответ).
Вы можете убедиться, что адрес электронной почты там действительно присутствует,
подведя стрелку мыши к имени и нажав правую кнопку. Появится контекстное меню,
в котором надо выбрать команду Свойства. Вы увидите адрес электронной почты, ко9
торый можно добавить в адресную книгу, нажав кнопку Добавить в адресную книгу.
Если по каким9то причинам вы не хотите отправлять письмо сейчас или хотите его
дописать позже, сохраните его. Выберите команду Файл/Сохранить. Письмо сохра9
нится в папке Черновики. Вы сможете дописать его и отправить в любое время.
Если вы хотите сохранить пришедшее к вам письмо на диске, выделите его и выбери9
те в меню команду Файл/Сохранить как.... Затем вам надо выбрать нужную папку.
Имя файла, в котором содержится тема письма и тип файла — почта (*.elm) — можно
не менять. Тогда письмо сохранится в формате почтового сообщения, и вы всегда
сможете прочитать его на своем компьютере, перенести на дискете на другой компью9
тер и поместить в почтовую программу путем обычного копирования файла.
Создание адресной книги и работа с ней
Возможно, вы заметили, что, когда вы отвечаете на то или иное письмо, адресат авто9
матически заносится в список контактов. Затем вам остается всего лишь сделать на
выбранном адресе в списке двойной щелчок мыши, и на экране возникнет конверт с
уже готовым адресом в поле Кому.
Если вы не хотите, чтобы адресаты добавлялись в адресную книгу автоматически, вы9
берите команду меню Сервис/Параметры, затем в появившимся диалоговом окне
Параметры
выберите вкладку Отправка сообщений и снимите флажок
Автоматичес'
ки добавлять в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.
Основы работы в сети Интернет 133
Вы можете добавить адресата в адресную книгу самостоятельно. Для этого щелкните
кнопку Адреса. Затем нажмите кнопку Создать/Контакт. Далее введите данные, щелк9
ните кнопки Добавить и OK.
Вы можете использовать данную адресную книгу как личную записную книжку,
заполнив вкладки Личные, Служебные, Домашние, Другие свойствами данного
контактного лица. Но запомните, что обязательным для заполнения полем адресной
книги является только адрес электронной почты и, для удобства пользования, имя.
Для того чтобы использовать адреса из адресной книги, вы должны открыть чистый
конверт и щелкнуть кнопку Кому. Затем выберите имя и адрес человека, которому
вы собираетесь написать, и щелкните кнопку Кому в центре окна, а затем кнопку OK.
Таким же образом можно добавить адресата в поле Копия и Скрытая копия.
Дополнительные возможности почтовой программы
А теперь представьте себе, что вам обязательно надо узнать, прочитано ли ваше пись9
мо получателем, или вы хотите сообщить что9то крайне важное. А может быть, вы ве9
дете деловую переписку и вам надо использовать подпись, говорящую о ваших титулах,
званиях и несущую контактную информацию. В этом случае при отправке сообщений
вы можете использовать специальные функции, о которых мы сейчас и поговорим.
Создание подписи
Вы
можете создать себе одну или несколько подписей с помощью команды
Сервис/
Параметры/Подписи/Создать. Введите необходимый текст в поле Изменить подпись.
Щелкните кнопку
Дополнительно. Откроется окно Дополнительная настройка
под'
писи. В списке вы увидите все ваши учетные записи (почтовые ящики). Установите
флажок напротив того почтового ящика, для которого вы ввели текст подписи (Под9
пись № 1). Для каждой учетной записи можно создать только одну подпись. Если она
не выбрана, то будет выбрана подпись, используемая по умолчанию.
Вы
можете установить флажок Добавлять подпись ко всем исходящим
сообще'
ниям, а также
установить (или снять, по вашему усмотрению) флажок Не
добавлять
подпись к ответам и пересылаемым сообщениям. Теперь подпись будет добавляться
к письмам, отправляемым с того электронного адреса (учетной записи), который вы
указали в окне Дополнительная настройка подписи.
Основы работы в сети Интернет 134
Аналогичным образом вы можете создать еще несколько различных подписей для
остальных учетных записей. Если вам стала не нужна та или иная подпись — выдели9
те ее и нажмите кнопку Удалить.
Выбор важности сообщения
Для того чтобы пометить письмо значком повышенной важности,
необходимо использовать
кнопку Важность в диалоговом окне Соз'
дать сообщение. Нажмите стрелку справа от кнопки, и вы увидите
список, состоящий из
трех пунктов: Высокая важность, Обычная
важность, Низкая важность. По умолчанию всегда стоит Обычная важность. Если
вы
хотите, чтобы на ваше письмо обратили особое внимание, выберите
Высокую
важность. Вы
заметите, что в окне появилось дополнительное поле Данное
сообще'
ние имеет высокую важность с красным восклицательным знаком.
Проверка ошибок
Если вы хотите проверить, не допустили ли вы грамматические
ошибки при написании
текста письма, нажмите кнопку Правописа'
ние на панели инструментов диалогового окна Создать сообщение.
Если вы хотите, чтобы ошибки проверялись постоянно и в автомати9
ческом режиме, сделайте следующее: выберите в меню программы Outlook Express
команду Сервис/Параметры и на вкладке Правописание окна Параметры устано9
вите флажок Всегда проверять правописание перед отправкой.
Уведомление о прочтении
Если же вам важно знать, благополучно ли письмо дошло до адресата и прочитал ли
он
его, то вам надо выбрать команду Сервис/Запросить уведомление о
прочтении
в меню диалогового окна Создать сообщение. Можно также сделать так, чтобы уве9
домления о прочтении запрашивались всегда. Для этого с помощью команды меню
Сервис/Параметры откройте диалоговое окно Параметры, перейдите на вкладку
Уведомления и
установите флажок Запрашивать уведомления для всех
отправляе'
мых сообщений.
Создание новых папок
Вы можете создать архив для полученных писем. Подведите стрелку мыши к словам
Локальные папки, находящимся в левой верхней части окна, щелкните правой кноп9
кой мыши и в открывшемся меню выберите команду Создать папку. В созданную
папку перенесите письма
с помощью мыши так, как вы перетаскиваете файлы в Про'
воднике или подобных программах.
Настройка правил для сообщений
1. Вам постоянно приходят письма от одного и того же человека или из одной и
той же организации или вы не хотите получать письма от какого9то конкрет9
ного человека (организации).
2. У вас настроены несколько учетных записей, и вам было бы удобно получать
письма на тот или иной адрес в отдельную папку.
3. Вы хотите ограничить объем получаемых сообщений из9за низкого качества
связи и т. д.
Все это можно сделать, настроив правила для сообщений.
Основы работы в сети Интернет 135
Практическая работа «Настройка правил для сообщений»
Для получения рекомендаций по приемам создания правил сообщения, восполь9
зуйтесь файлом cd3'2'2'5.doc.
Представления о сетевом общении в Интернете
До появления Интернета существовали электронные доски объявлений, или BBS —
компьютеры, подключенные к телефонной линии, через которые происходил обмен
сообщениями и файлами. Самые популярные из них превратились в клубы по инте9
ресам с довольно постоянным кругом посетителей. Постепенно грани начали стира9
ться: кроме профессиональных компьютерщиков и программистов в этих беседах
стали принимать участие люди различных профессий, возрастов, национальностей,
стран, политических суждений, объединенных общими интересами. С развитием Ин9
тернета сетевое общение резко возросло.
Самый простой способ сетевого общения — это электронная почта. Для включения
в переписку участников некоторой группы заинтересованных лиц составляются
списки рассылки. Такой способ позволяет охватить до нескольких десятков человек.
Каждый, кто получил письмо, может в почтовой программе нажать Ответить всем и
написать следующее сообщение участникам дискуссии. Однако такой способ обла9
дает рядом недостатков, так как если кто9то хочет отказаться от рассылки, то он дол9
жен написать письмо об этом всем участникам обсуждения. Кроме того, такой способ
не позволяет охватить большого количества людей. В связи с ограничениями элек9
тронной почты предпочтительнее для организации сетевого общения пользоваться
иными способами.
Телеконференции UseNet
Для организации глобального общения организуются телеконференции. Телеконфе9
ренции предназначены для ведения дискуссии и обмена новостями.
UseNet — это все сообщества сетей, имеющих шлюзы в Интернет, например люби9
тельская сеть Fido. Фактически это набор дискуссионных групп по интересам, где
можно обсудить все на свете: интересную книгу, вопросы воспитания детей и ремонта
автомобиля, только что вышедший диск популярного музыканта, проблемы новой
компьютерной программы и многое другое. Телеконференции Microsoft переводит
как сетевые новости или группы новостей, но, по сути, это не новости, а обсуждения.
Телеконференции считаются одной из старейших форм «коллективной электронной
почты». В настоящее время существуют десятки тысяч различных телеконференций.
Они доступны через почтовую программу (например, Outlook Express), подобно
электронной почте. Не отходя от компьютера, можно читать или помещать статьи в
ту или иную конференцию, найти полезный совет или вступить в дискуссии. Статьи
периодически уничтожаются, освобождая место для новых. Основной язык общения
на международных досках объявлений — английский.
Порядок в публикациях обеспечивается самими участниками. В каждой телеконфе9
ренции существуют правила поведения, которые должен знать каждый участник и
неукоснительно соблюдать. За соблюдением правил следит пользователь, наделенный
широкими правами и называемый модератором.
Основы работы в сети Интернет 136
Новичкам необходимо будет посетить следующие телеконференции:
• relcom.answers — правила телеконференций,
• relcom.newusers — информация для новых пользователей.
Группы новостей организованы и сгруппированы по заголовкам с помощью состав9
ных имен, например rec.sport. football.college. Здесь «rec» указывает на разделы по
теме «recreation», «sport» — на подгруппу раздела «recreation» и т. д.
Вот пример некоторых популярных российских (русскоязычных) телеконференций:
Телеконференции
RELCOM Телеконференции FIDO
(крупная российская сеть) (любительская сеть)
relcom.penpals друзья по переписке; fido.ru.school для школьников, учителей
relcom.humor юмор fido.ru.internet все об Интернете
relcom.games компьютерные игры fido.su.music музыка
relcom.music все о музыке fido.ru.video видеофильмы
relcom.talk «разговоры» fido.ru.pets домашние животные
Есть неплохой способ найти себе конференцию по вкусу, воспользовавшись поиско9
вой системой по группам новостей Google (http://www.google.ru/grphp?hl=
ru&tab=wg&q=) (закладка Группы). Напишите в поле для ввода ключевых слов
запрос по той теме, по которой вы хотите общаться. Причем решите для себя, нужны
ли вам только русскоязычные телеконференции или же вы намерены общаться со
всем миром. Если вы хотите общаться по9русски, то набирайте свой запрос на
русском языке, если хотите выйти за пределы русскоязычных телеконференций — на
иностранном. Вы получите множество сообщений, в которых обсуждалась интере9
сующая вас тема. Необходимо отметить для себя название нужной телеконференции.
Людей, которые пользуются телеконференциями, можно разделить примерно на две
группы: активно выступающие в телеконференциях и просто читающие сообщения в
группах новостей. Работа с телеконференциями довольно проста. Основное правило —
обращать внимание на стиль и атмосферу, царящие в той или иной телеконференции,
избегать сообщений «ни о чем».
Все программы чтения телеконференций предполагают наличие сервера, который
хранит архивы и обменивается данными с другими такими же серверами. Статьи та9
ким образом путешествуют по всей сети, и статья, опубликованная на одном сервере,
становится доступной по всему миру миллионам абонентов.
Итак, для того чтобы читать или помещать статьи в ту или иную телеконференцию,
необходимо настроить учетную запись и подписаться на ту или иную «группу новос9
тей» в программе Outlook Express.
Практическая работа
«Настройка учетной записи и подписка на телеконференции в программе
Outlook Express»
Для получения рекомендаций по настройке учетной записи и подписке на телекон9
ференции откройте, файл cd3'2'3'1.doc.
Основы работы в сети Интернет 137
Общение в телеконференции
После настройки учетной записи в программе Outlook Express, обратите внимание на
окно почтовой программы. Слева, в списке папок появи9
лись две новые папки: news.fido7.ru и вложенная в нее
fido7.ru.school.
Откройте папку fido7.ru.school. В правой верхней части окна вы уведите сообщения,
присланные в данную телеконференцию. Выбрав то или иное сообщение, вы можете
его прочитать в нижнем правом поле для сообщений.
Посмотрите, как изменились элементы интерфейса: изменился значок на кнопке
Создать сообщение, появилась кнопка Ответить в группу, добавилась новая кнопка
Группы новостей.
Совет. Подпишитесь сначала на одну телеконференцию, не забивайте свой почто9
вый ящик избыточной информацией. Если она вам покажется неинтересной, всегда
есть возможность отказаться от нее и подписаться на другую.
Прежде чем начать писать сообщения в ту или иную телеконференцию («эху»), надо
внимательно прочитать сообщения, которые там уже находятся. Начать нужно с по9
иска в списке сообщения с темой «Rulers» (Правила) от модератора (если таковой в
конференции имеется). Вам необходимо внимательно ознакомиться с представлен9
ными там правилами.
Модератор оставляет за собой право предупреждать провинившихся вплоть до от9
ключения от конференции с помощью специальных символов, например:
• * — предупреждение;
• + = * * * — серьезное нарушение;
• + + + — отключение от конференции.
Модератор оговаривает точное назначение конференции и определяет список того,
что в ней запрещено делать. Например, обсуждение любой другой тематики считает9
ся оффтопиком. Помещение оффтопика отмечается символом *. Кроме того, любая
тема считается оффтопиком, если таковой ее объявит модератор. Модератор может
дать список других телеконференций данной серии, например другие «эхи» из серии
su.music:
• su.music — общая музыкальная «эха» широкой направленности;
• su.music.art.rock — арт9рок;
• su.music.metal — металл и его клоны;
Основы работы в сети Интернет 138
• su.music.techno — электронная музыка;
• su.music.jazz — джаз;
• su.music.lyrics — поиск текстов песен;
• su.music.russian — русскоязычная музыка всех направлений;
• su.music.gothic — готическая музыка;
• su.music.pictures — различные музыкальные фотографии.
В телеконференциях обычно запрещается:
• оскорблять участников переписки и использовать ненормативную лексику;
• помещать письма о купле9продаже и рекламу коммерческого толка;
•
писать личные письма (это не относится к функции электронной почты
Отве'
тить отправителю, личные письма не должны появляться в «эхе»!);
• помещать сообщения не по теме (оффтопики);
• писать бессодержательные письма типа «Согласен», «Hет» и т. д.;
• цитировать исходное письмо при ответе сверх меры (имеется в виду подпись,
приветствие);
• вообще не цитировать исходное письмо при ответе;
• допускать расхождение содержимого письма и поля Тема.
И самое главное правило для всех без исключения телеконференций — всегда отно9
ситься к участникам переписки так, как вы бы хотели, чтобы другие относились к вам.
После того как вы нашли и прочитали правила (автоматически считается, что вы с
ними согласились, а если вы не согласны, то вам лучше вообще не входить в сетевое
сообщество), внимательно прочитайте некоторые сообщения в телеконференции и
ответы на них. Ответы «скрываются» под значком «+» около сообщения. Если вы
щелкнете на этом значке левой кнопкой мыши, то увидите все дерево ответов на сооб9
щение. Вам нужно понять стиль общения в данной конференции, принятые обраще9
ния и т. д. Вы также можете ответить на сообщение или же на ответ на сообщение,
заранее выделив его и прочитав. В принципе, вся ваша дальнейшая работа будет
строиться по образу и подобию работы с электронной почтой.
Для того чтобы создать сообщение, щелкните кнопку Создать сообщение. Напишите
свою тему (пишется обязательно, должна выражать основную мысль сообщения),
текст и щелкните кнопку Отправить. Для ответа на уже имеющиеся там сообщения:
выделите то сообщение,
на которое вы хотите ответить и щелкните кнопку Ответить
в группу. Если вы не хотите, чтобы ваше сообщение было доступно всем, вы можете
ответить автору лично, выбрав кнопку Ответить отправителю. Вы также можете со9
хранить адреса заинтересовавших вас людей в адресной книге и написать им письма.
Основы работы в сети Интернет 139
Службы рассылок
В Интернете, также как и на обычной почте, существует службы доставки рассылок
по вашему адресу электронной почты. Рассылки могут быть организованы на любом
сайте путем составления базы данных адресов электронной почты. Есть специализи9
рованные сервера рассылок. Пример наиболее популярного сервера рассылок —
Subscribe.ru.
Почему удобно получать информацию прямо в почтовый ящик?
1. Вы никогда не пропустите ничего нового.
2. Вы сэкономите время.
3. Вы сможете создать свой собственный архив информации.
4. Вы можете отказаться от подписки в любой момент.
Почему Subscribe.ru?
1. Больше всего рассылок в Рунете, содержащих полезную и качественную
информацию.
2. Легко найти информацию.
3. Удобно управлять ею.
Вы можете подписаться на одну или несколько понравившихся вам тем и раз в неде9
лю (или чаще) получать сообщения в свой почтовый ящик. В случае необходимости
вы всегда можете отказаться от ненужных вам рассылок.
Для получения рассылок необходимо зарегистрировать ваш почтовый ящик в систе9
ме, нажав на гиперссылку Регистрация. Пользователь получает широкие возмож9
ности для управления рассылками.
Раз в неделю выходят Новости службы рассылок, в которых приводится список
недавно открытых рассылок. Рассылку может организовать любой желающий, но это
требует журналистского таланта. Рассылка попадает в список новостей после не9
скольких пробных выпусков. Если рассылка успешная, то автор начинает получать
отклики читателей, по которым формируется идеология дальнейших сообщений. Во9
круг рассылки формируется сетевое сообщество.
Основы работы в сети Интернет 140
Контрольное задание
• Ознакомьтесь с доступными рассылками в разделе Образование (http://
suscribe.ru/catalog/job/education?). Щелкните по названию одной из рассылок,
ознакомьтесь с аннотацией и просмотрите в нижней части страницы несколько
выпусков из раздела «Архив». Вы получите представление об информационном
содержании рассылки.
• Подпишитесь на рассылку журнала «Вопросы Интернет9образование» с сайта
http://vio.fio.ru/.
Веб=форумы
Веб9форумы, которые вы часто встречаете, путешествуя по просторам Всемирной па9
утины, довольно сильно отличаются от системы телеконференций UseNet. Во9пер9
вых, работа в них всегда происходит в веб9интерфейсе, а посещаемость напрямую
зависит от посещаемости сайта.
Ответ на ваше сообщение может прийти сразу, а может и через несколько часов или
дней. Все зависит от популярности выбранного вами форума. На некоторых форумах
даже ваше собственное сообщение может появиться в списке не сразу — сначала его
должен просмотреть модератор, а уж потом опубликовать или не опубликовать в фо9
руме. Это делается для того, чтобы в форум не попадали сообщения не по теме или
такие, которые оскорбляют людей. Так что периодически «доставайте» из папки
Общение с помощью системы закладок Избранное данный сайт и проверяйте, не
пришел ли ответ на ваш вопрос или комментарий на ваше сообщение.
На некоторых форумах требуется обязательная регистрация. Вы заполняете
предложенную форму, и вам присылают имя пользователя и пароль для участия в
форуме. Некоторые форумы открыты для всех. Также на многих форумах вы найдете
правила поведения в них, с которыми мы вам советуем внимательно ознакомиться.
Запомните, что кажущаяся анонимность обманчива. Вы можете зарегистрироваться
в форуме под вымышленным именем, но тем не менее человека, пытавшегося нахамить
в том или ином сетевом сообществе, можно «вычислить» по IP9адресу компьютера,
с которого он выходил в Интернет, и наказать. Допустим, вы решили отправить ано9
нимное сообщение. Если вы оскорбите кого9то в нем, то этот человек (или модератор
форума) может связаться со своим провайдером и попросить разыскать обидчика.
Такая работа обычно входит в обязанности любого провайдера. Посмотрев на IP9
адрес, дату и время, указанные в служебных полях сообщения, ваш собственный
провайдер, к которому обратятся обиженные, может сказать, кому он выделял такой9
то IP9адрес такого9то числа в такое9то время. Также ему известно ваше имя, номер
телефона и адрес — те данные, которые вы когда9то вводили при регистрации на
сервере провайдера. Если вы выходите в Интернет из интернет9кафе, вас могут
больше не пустить туда. Поэтому никакой анонимности в Интернет нет, и, зная об
этом, вы избежите множества проблем в будущем. Старайтесь быть вежливыми и
внимательными по отношению к другим пользователям.
Работа в форумах очень проста: вы заполняете необходимые поля в специальной
форме (чаще всего это имя, тема и собственно само сообщение) и щелкаете кнопку
Отправить. Ваше сообщение появляется в списке других сообщений. Но не забудьте
сначала внимательно прочитать сообщения, которые уже имеются в данном форуме,
а также соблюдайте правила сетевого этикета! Обратите также внимание на правила
общения в том или ином форуме, которые обязательно там присутствуют.
Вы имеете возможность не только участвовать в сетевых форумах по различным
темам, но и завести собственный форум:
Основы работы в сети Интернет 141
• http://forum.userline.ru
• http://www.fastbb.ru
Посмотрите примеры форумов, направленных на обсуждение различных школьных
и методических проблем:
• Форум школы №127. Учительская (http://127.edu.ru/forum)
• Межшкольный ресурсный центр (http://forum.edunet.uz/)
• Проект Uchim.info (http://uchim.info)
Практическая работа «Общение в веб=форуме»
Если вас интересуют проблемы информатизации системы образования, обратитесь
на форум Uchim.info. Участие в этом форуме позволит вам обсудить интересующие
вас проблемы, обменяться опытом, получить информацию об информационных ре9
сурсах Интернета. Для получения инструкций обратитесь к файлу cd3'2'3'2.doc.
Чат
Этот раздел помечен как дополнительная информация в связи с тем, что школьный
администратор очень занятый человек и, естественно, проводить время в чате у него
времени нет. Но! В чатах общаются ваши ученики, и иногда полезно бывает зайти в
чат и «поговорить» с ними. Может быть, таким способом они лучше услышат вас? Да
и чаты бывают тематические, в которых могут обсуждаться школьные проблемы.
Слово «чат» (chat) по9английски означает «разговор». Найти подходящий человеку
чат в сети Интернет несложно, достаточно загрузить одну из поисковых систем,
написать в поле для ввода ключевых слов слово «чат» и нажать кнопку Искать или
воспользоваться предложенными ниже ссылками на списки чатов. Зайдя по ссылке
на тот или иной чат, вы увидите, что это не совсем обычная веб9страница, на которой
в реальном времени общаются несколько человек. И делают они это с помощью текста.
В одних чатах обязательна регистрация, другие приглашают всех желающих. Каждый
присутствующий (и вы в том числе) при входе вписывает свой «ник» (от англ. nick9
name), то есть псевдоним. Вот несколько ссылок для желающих пообщаться в чатах:
• http://www.dir.ru/internet/chats/russian/index.htm — список чатов;
• http://catalogline.narod.ru/catalog/94.htm — список тематических чатов;
• http://basic.com.ru/catalog/12122.html — список чатов;
• http://chat.userline.ru — чаты на Userline; возможность создать собственный чат;
• http://list.mail.ru/10145/1/0101.html — список чатов на List.ru.
В чатах обсуждается все что угодно. Например, есть чаты, где обычно ведется болтов9
ня «ни о чем», а есть тематические чаты, где можно обсудить юридические вопросы
со студентами9юристами или побеседовать с администратором аптеки. Существует
огромное количество чатов для молодежи и «чат для тех, кому за 30», чат для люби9
телей собак и чат для любителей музыки, «пивной чат», чат, посвященный компью9
терным играм, чаты, работающие по определенным правилам, и «чат, свободный от
всяких правил».
Давайте зайдем на какой9нибудь чат. Например, наберите в адресной строке програм9
мы Internet Explorer адрес http://www.roller.ru/chat/chat.phtml — адрес чата для лю9
бителей кататься на роликах. Чат на RolleR.ru является тематическим. Это означает,
Основы работы в сети Интернет 142
что в чате приветствуются и поддерживаются темы роллер9спорта. Основная задача
чата — знакомство, объединение, общение людей, которые им интересуются или за9
нимаются. При этом иные темы не запрещены, но являются менее предпочтитель9
ными. Поэтому учтите, что беседы на другие темы, которые вы, возможно, хотели бы
предложить, могут не найти отклика или будут просто проигнорированы.
Когда сайт загрузится, можете добавить ссылку в Избранное в папку Общение. Вы
можете выбрать любой другой чат из предложенного выше списка, принципы работы
во всех чатах практически одинаковы.
Мы вводим свой псевдоним и заходим в чат. Сначала внимательно ознакомьтесь с
правилами чата — будет очень неприятно, если вас «выкинут» из чата, то есть при
попытке зайти на чат возникнет надпись о том, что доступ для вас закрыт…
Обычно в чатах запрещается ругаться нецензурными словами, оскорблять собеседни9
ков, в том числе на расовой, религиозной или иной почве, выдвигать политические
лозунги. Нельзя замусоривать чат повторением одной и той же фразы несколько раз,
пропагандировать фашизм, наркоманию и другие антисоциальные явления. В чатах
лучше не использовать прописные буквы. По негласным правилам сетевого общения,
надпись в верхнем регистре (созданная в режиме Caps Lock или при нажатой
клавише Shift) означает отчаянный крик. Пример: ПОМОГИТЕ!
К нарушителям правил администратор может применить следующие меры воздейст9
вия:
• предупредить нарушителя текстовым сообщением;
• без предупреждения удалить нарушителя, оставив возможность повторного
захода;
• без предупреждения удалить нарушителя на одни сутки;
• полностью запретить возможность захода в чат с конкретного IP9адреса или из
всей подсети.
После внимательного изучения правил понаблюдайте за беседой. Вы увидите, что на
экране одни фразы сменяют другие, которые за последние несколько секунд отправи9
ли посетители. Сначала надо внимательно прочитать, о чем здесь говорят. Если вы
понимаете, что разговор вас не заинтересовал, то вы можете:
• уйти в другой чат;
• задать свой вопрос, напрямую связанный с темой чата;
• понаблюдав за общением, напечатать свою фразу и отправить ее.
В некоторых чатах вам предложат выбрать цвет, которым ваше сообщение будет вы9
водиться на экране. Это необходимо для удобства прочтения текста: если все посе9
тители будут писать только черным по белому, текст будет сливаться.
Никогда не начинайте свое общение в чате со слов «Я — новенький, пожалуйста, по9
говорите со мной». Также никогда не выражайте своих эмоций фразами типа «Что за
скукотища у вас такая!». Если в чате появляется умный и интересный человек и собе9
седник, он может повернуть любую, даже ничего не значащую беседу в нужное русло.
И самое главное — слушайте, что вам говорят, не перебивайте и не отвечайте нев9
попад. Тогда к вам будут относиться с уважением, так же как и в реальной жизни.
Обычно в чате может происходить несколько параллельных разговоров, поэтому
имеет смысл обращаться к конкретным лицам. Опять же, при одновременном общении
нескольких десятков людей посетители порой не успевают прочитать все сообщения,
и в этом случае они читают только те, которые начинаются с их имени. Поэтому фра9
Основы работы в сети Интернет 143
зу лучше всегда начинать с обращения по нику. В одних чатах ник того человека, к
которому вы хотите обратиться, можно выбрать из списка, в других просто набрать
его в поле, в которое вы вводите свою фразу.
Вы можете также разместить в чате информацию о себе, свою фотографию. В прин9
ципе, это делается по желанию. Если вы по каким9то причинам не хотите оставлять
свои данные в Интернете, это ваше право. Вообще с этим надо быть поосторожнее.
Одно дело, если вы даете информацию о себе в регистрационной форме, которая бу9
дет доступна только администратору сайта, и совсем другое, когда информация будет
открыта для всех. Последствия иногда бывают не совсем приятные, помните об этом!
Технология ICQ
Представьте себе, что вы хотите пообщаться с человеком, живущим в Новосибирске
или в Мюнхене. Или же вы хотите получить немедленный ответ на свой вопрос от
одного из своих учителей. Вы можете «поговорить» с ним с помощью коротких тек9
стовых сообщений в режиме реального времени (онлайн). И не в чате, где всегда
много народу, а один на один, с помощью программы ICQ.
Программа ICQ (среди российских пользователей ее принято называть просто
«Аська» от Ай9Си9Кью, близкому по звучанию к английской фразе I seek you — «Я
ищу тебя») была разработана израильской фирмой Mirabilis сравнительно недавно, в
1996 году. Она относится к классу так называемых интернет9пейджеров — программ,
которые позволяют переписываться с другим пользователем такой же программы в
реальном времени. Современные пейджеры кроме сообщений могут пересылать фай9
лы, электронную почту, SMS на мобильные телефоны, заменять телефонную связь
(система интернет9телефонии Skype http://skype.com/) и т. д.
Сегодня ICQ — очень широко распространенная программа, она насчитывает мил9
лионы пользователей. Номер ICQ по значимости приравнивается к телефонному
номеру.
С возникновением этой программы буквально перевернулись все имеющиеся пред9
ставления о способах связи и общения в Интернете. Принципиально новым оказался
элемент внесения «реального режима» в общение с вашим собеседником в сочетании
с тем, что для начала разговора вам не надо «идти в условленное место встречи» в
Интернете (чат, конференцию, форум). Вы включаете компьютер и устанавливаете
соединение с Интернетом. Если у вас уже установлена программа ICQ, то она авто9
матически стартует, и вы немедленно получаете возможность связаться с человеком
в любой точке мира. Естественно, при условии, что у него также установлена эта про9
грамма.
Подробную информацию об этой программе вы можете найти на сайте ICQfoto.ru.
Там же можно найти информацию о русификаторах, фотографии пользователей ICQ,
новости, чат и еще много другой интересной информации.
Скачать программу можно с сайта ICQ.com, последовательно нажимая на слово
DOWNLOAD — «скачать» (есть русскоязычная версия). После того как вы сохрани9
те программу себе на диск, вы должны установить ее, дважды щелкнув на значке про9
граммы. Инсталляция начнется с окна Welcome to ICQ (Добро пожаловать в ICQ).
Щелкните кнопку Next (Далее). Далее следите за тем, что происходит на экране,
периодически при необходимости щелкая кнопки Next (Далее). После завершения
инсталляции на экране появится сообщение об этом. Щелкните кнопку OK.
Основы работы в сети Интернет 144
После инсталляции программы на вашем экране должно появиться окно регистра9
ции
в программе. Для регистрации выберите кнопку New User (Новый
пользова'
тель), введите свои имя и фамилию, псевдоним (nickname), пароль и подтверждение
пароля. Данные лучше вводить латинскими буквами: возможно, вы будете общаться
не только с русскоязычными пользователями.
Если вы уже регистрировались и получали номер «Аськи», а теперь хотите устано9
вить
ее на другом компьютере, зарегистрируйтесь не как новый пользователь
(New
User), а как уже известный (Existing User), введя UIN'номер и пароль. Тогда ваш но9
мер ICQ, известный другим пользователям, останется прежним, а также сохранится
контакт9лист, содержащий сведения о тех пользователях, с которыми будете общаться.
Во время первичной регистрации при желании вы можете сообщить о себе дополни9
тельные сведения. Вам
выдадут специальный номер — UIN (Universal Internet Num'
ber), который состоит из нескольких цифр. Запишите его и введенный пароль.
В том же окне, в котором будет показан ваш UIN'номер, вам надо определить степень
секретности вашего доступа. То есть:
• разрешить всем без исключения пользователям добавлять вас в свой контакт9
лист (All users may add me to their Contact
List);
• запрашивать разрешение на авторизацию, перед тем как внести ваш номер в
контакт9лист (My authorizations required before users
add me their Contact List).
Также желательно установить флажок Allow others to view my
online/offline status
from the Web
(Позволять другим пользователям видеть мой статус подключения
к
Интернету).
Затем щелкните кнопку Next (Далее) и рассмотрите возможности, предложенные
данной программой. Если вы плохо знаете английский, то воспользуйтесь словарем.
Подумайте, какие функции вам можно будет оставить, а какие отключить. Например,
можно не делать информационный сайт ICQ по умолчанию домашней страницей,
с которой вы хотите всегда начинать свое путешествие в Интернете (пункт второй).
Также вы можете не включать по умолчанию подпись (signature) во все исходящие
сообщения электронной почты (четвертый пункт). Если вы не хотите, чтобы вас при9
глашали к участию в чате, снимите флажок в третьем пункте, и т. д.
После того как вы нажмете кнопку Start (Запуск), перед вами появится окно с ин9
терфейсом программы ICQ.
Конечно же, если вы хорошо знаете английский язык, то проблем у вас не будет. Но
даже если вы его не знаете или знаете плохо (что в принципе не очень хорошо, рабо9
тая на компьютере, вы часто будете встречаться с различными нерусифицирован9
ными программами, и поэтому английский лучше чуть9чуть подучить или вооружи9
ться словарем), все равно не расстраивайтесь. Интерфейс ICQ довольно прост, все
команды продублированы специальными значками. В принципе, в Интернете можно
найти русификатор для ICQ (его можно получить на сайте ICQfoto (http://
www.icqfoto.ru) или на официальном сайте ICQ (http://www.icq.com/download). Но в
большинстве случаев лучше ограничиться английской версией. Опыт показывает,
что перевод интерфейса различных программ не всегда бывает корректным, «исче9
зают» какие9то функции и т. д.
Основы работы в сети Интернет 145
Практическая работа «Работа с программой ICQ»
Подробные инструкции по
работе в программе ICQ вы получите в файле cd3'2'3'
3.doc.
Если кто9либо добавил вас в свой контакт9лист или вам пришло сообщение, то сервер
ICQ незамедлительно сообщит вам об этом изображением мигающего значка на па9
нели задач вашего компьютера. Со временем ваш контакт9лист станет большим, так
что вы почти всегда сможете застать кого9либо одновременно с вами в Сети. ICQ —
очень увлекательная возможность Интернета, недаром она так популярна в мире.
Вы можете добавлять в свой контакт9лист пользователей, приславших вам сообще9
ния, подтверждать (или отвергать) авторизацию, удалять пользователей из списка
контактов, получать подробную информацию о человеке, с которым вы общаетесь,
с помощью контекстного меню, которое появляется на экране при однократном щелчке
на имени пользователя левой кнопкой мыши.
Если вы хотите написать сообщение тому пользователю, который в данный момент
отключен от Сети, это
можно легко сделать. Вы выбираете в списке Offline
(Недосту'
пен) его имя, дважды щелкаете на нем левой кнопкой мыши, пишете сообщение и
отправляете его. Как только он выйдет в Сеть и загрузит программу ICQ, то тут же
получит ваше послание и сможет на него ответить.
Сама программа (помимо основной своей функции) поддерживает еще и целый ряд
удобных сервисов, не уступающих по качеству и оперативности основному. Напри9
мер, выделив мышью файл (или группу файлов) на своем компьютере, вы можете тут
же отправить их своему собеседнику (или группе собеседников). Удобно запускается
и ваша штатная почтовая программа. Если вам надо отправить письмо по электрон9
ной почте, то вы просто щелкаете левой кнопкой мыши на адресате, и почтовая про9
грамма стартует, автоматически поместив электронный адрес собеседника в поле
Кому. При наличии на компьютере звуковой карты и соответствующего программно9
го обеспечения вы можете — в прямом смысле этого слова — разговаривать с вашим
собеседником. Более того, вы можете запустить ICQ в режиме чата. В этом случае
работа с программой мало чем отличается от большинства чатов, где вы, возможно,
уже побывали. К этому чату вы (и ваш собеседник) имеете возможность добавлять
новых людей из своих контакт9листов.
Добавьте ко всему вышеперечисленному поддержку сетевых игр, возможность опера9
тивного поиска нужных вам людей в Сети и учтите бесплатность этой программы.
Будет понятно, почему ICQ пользуется огромным успехом у пользователей Интер9
нета и почему уникальный идентификационный номер (UIN), который вы получаете
при регистрации, стало принято указывать на визитных карточках.
Живой журнал
Что делать, если вы хотите организовать сетевое сообщество или создать свой элек9
тронный журнал? Одним из способов является создание собственного веб9сайта с
нужным вам набором средств общения, однако эта процедура трудоемкая и требует
специальных знаний. Если у вас нет необходимости в сайте, то для создания соб9
ственного сетевого сообщества рекомендуем воспользоваться Живым Журналом —
службой электронных дневников Livejourmal.com.
Основы работы в сети Интернет 146
Живой Журнал (ЖЖ) — это простое в обращении, но очень мощное и хорошо на9
страиваемое средство для публикации ваших текстов в Интернете (ведения блогов),
основанное на ПО с открытым исходным кодом.
Число пользователей Живого Журнала исчисляется миллионами человек. Его попу9
лярность обусловлена удобством и легкостью установления контактов, поиска лю9
дей и организации собственного пространства. Форумы и чаты носят форму разго9
вора и не особенно продумываются, поэтому информация в них носит временный
характер. В ЖЖ пользователи ведут электронные дневники, излагая свои мысли и
чувства. В дневнике любой пользователь может написать комментарий. При этом
можно легко узнать, кто вам написал, просмотрев ЖЖ человека, оставившего ком9
ментарий. Читая дневник человека, можно установить его интеллектуальный уровень,
образование, интересы. Если человек интересен, то его можно добавить в список
друзей и в дальнейшем читать все его сообщения в ленте друзей. Также в друзья мож9
но добавлять целые сообщества. С течением времени количество друзей увеличи9
вается и может достигнуть нескольких сотен.
Основной интерфейс ЖЖ находится в верхней части страницы. Он состоит из главно9
го меню на темно9синей полосе и подменю строчкой ниже. Зарегистрируйтесь в ЖЖ.
Пользователь ЖЖ при регистрации собственного журнала указывает свои интересы,
пишет аннотацию к своему дневнику. Каждый интерес — это гиперссылка, по которой
сразу можно найти пользователей и сообщества с такими же интересами. Введи в
строку поиска следующий запрос:
Щелкните кнопку Поиск. Вы увидите список заинтересованных сообществ и пользо9
вателей. Выберите, например, сообщество Все о школах (http://www.livejournal.com/
community/ru_schools/).
Основы работы в сети Интернет 147
В левой части экрана приведена информация о сообществе. Recent Entries — недав9
ние записи (на странице обычно располагается 25 сообщений), Archive — архив
сообщений, Friends — лента друзей, Iser Info — информация о сообществе или
пользователе.
Кнопка позволяет добавить пользователя или сообщество в свою ленту друзей.
Раздел Интересы позволяет определить набор ключевых слов, по которым <None>
«Школьный совет» можно найти. Просмотрите данные интересы для поиска других
подобных сообществ и добавьте их в свою ленту друзей.
Интересы: ЕГЭ, дети, иностранные языки, образование, педагогика, спецшколы,
учебники, учебные программы, учителя, школы, школьники.
Контрольное задание
• WWW. В адресной строке программы Internet Explorer введите адрес
http://www.metodiki.ru. Добавьте сайт в Избранное. Перейдите в раздел
www.metodiki.ru.
Сохраните в личной папке информацию из раздела Управле!
ние
образованием:
9 Руководителю образовательного учреждения,
9 Нормативные документы,
9 Аттестация,
9 Внутришкольный контроль.
• Электронная почта. Занесите в Адресную книгу адреса своих коллег. Создай9
те сообщение с приглашением на педсовет. Прикрепите к письму файл с основ9
ными темами педсовета. Установите у письма высокую важность и запросите
подтверждение прочтения. Отправьте письмо, с копией преподавателю вашей
группы.
• Сетевое общение. Зайдите на форум Uchim.info (http://www.uchim.info) и
оставьте там сообщение по интересующей вас теме.
Основы работы в сети Интернет 148
Поиск информации в сети Интернет
Вы вышли на просторы Сети, используя различные гиперссылки и «говорящие»
URL9адреса. Содержание сайтов меняется постоянно, и вы уже успели заметить
некоторый хаос в представлении информации. Но не спешите говорить, что Интер9
нет захламлен рекламой и найти ничего путного там нельзя. То, что вы видели, — это
не специализированная библиотека, а лишь набор различных источников информа9
ции. С одной стороны, путешествовать по Интернету и в случайном порядке прос9
матривать встретившуюся на вашем пути информацию на первых порах довольно
интересно. Но, с другой стороны, ценность знаний заключается в структуре. Сеть, по
выражению известной писательницы Эстер Дайсон, — «это игровая площадка энтропии
— той бесструктурности, которая возникает, когда энергия рассеивается в системе».
Условно все сайты можно разбить на несколько групп:
Инструменты для поиска информации поисковые машины;
веб9каталоги;
информационно9поисковые системы;
метапоисковые системы
Образовательные и научные ресурсы официальные сайты образовательных учреждений,
научных сообществ, библиотек, музеев;
учебные пособия по различным предметам;
сайты дистанционного обучения
Коммерческие сайты сайты коммерческих и промышленных компаний;
интернет9магазины
Развлекательные ресурсы и средства общения развлекательные серверы; личные странички;
интерактивные средства сетевого общения
(электронная почта, телеконференции,
сетевые форумы, чаты и т. д.)
В Интернете также встречаются:
• поисковые машины и каталоги общего назначения,
• электронные словари и энциклопедии,
• специальные образовательные порталы.
Такое разделение весьма условно, так как многие сайты могут содержать в себе раз9
личные типы информации. Для того чтобы систематизировать информационные
ресурсы, созданы специальные информационно9поисковые системы и каталоги, ко9
торые чем9то походят на систему организации информации в обычных библиотеках,
но работают более оперативно. Вспомните, как вы работаете с библиотечными ката9
логами, разделами печатных справочников и т. д., все это вам пригодится для лучше9
го понимания этой темы. Однако необходимо знать, как с этими серверами работать,
чтобы не просеивать в поисках нужной информации тысячи страниц, перечисленных
сервером в ответ на запрос. Ведь даже в специально отобранном материале редко есть
внутренняя структура. Те структуры, которые создаются гипертекстовыми ссылками,
часто являются всего лишь паутиной перекрестных ссылок и не имеют четкого ана9
литического каркаса. На веб9страницах в Интернете прекрасно демонстрируется, что
вещи связаны между собой, но не показано, как именно.
Каждый день поисковые системы, которые обычно состоят из двух частей — автома9
тических поисковых механизмов (search engine) и системы каталогизации, стараются
сделать ваше путешествие по Интернету комфортным и интересным. Программы9
роботы «прочесывают» веб9сайты, сохраняют и индексируют текстовую информа9
цию в своих огромных базах данных, состоящих из сотен компьютеров, чтобы путе9
Основы работы в сети Интернет 149
шественники могли получить список необходимых веб9страниц, введя всего лишь
несколько ключевых слов. Эти программы иногда именуют «пауками» (spiders) или
«личинками» (bots). Они двигаются по связям от страницы к странице, фиксируя все
содержимое. Таким путем удается пройти значительную часть Всемирной паутины.
Поскольку никакого вмешательства человека при этом не требуется, поисковые сер9
веры способны охватить гораздо больше информации, чем каталоги. Информация в
поисковых системах со временем обновляется.
Каталоги заполняются вручную. Владелец сайта заполняет регистрационную форму,
пишет аннотацию сайта и отсылает ее. Персонал, поддерживающий каталог, решает,
в какую категорию занести ссылку на заявленный сайт и заносить ли ее вообще. Не
следует забывать, что каталоги не обновляются сами. Некоторые из них периоди9
чески удаляют записи, чтобы сохранить объективность. Эта технология позволяет
улучшить поиск в каталогах. Веб9каталоги построены по принципу систематических
каталогов в библиотеках. Информация в них классифицирована по рубрикам: «Обра9
зование», «Развлечения», «Путешествия», «Компьютеры» и т. д. Выбрав в каталоге
интересующую вас тему, вы получаете перечень ключевых веб9серверов, с которых
нужно начинать поиск. Может быть, это все, что вам нужно. На большинстве серве9
ров название каждого узла в перечне сопровождается кратким описанием, а ссылка
всегда указывает на базовую (домашнюю или главную) страницу сайта.
Автоматически заполняемые поисковые базы данных объединяются с каталогами на
едином сервере. Такой сервер носит название «поисковая система».
Информация в поисковые системы также может поступить от самих владельцев сай9
тов. На первой странице каждой поисковой системы существует раздел «Добавить
сайт», в котором владельцам сайтов предлагается заполнить анкету. Пункты этой
анкеты в основном стандартные: название сайта, его адрес в Интернете, описание,
ключевые слова, имя и электронный адрес ответственного лица.
Каждая поисковая система имеет свой раздел Помощь. Перед началом работы надо
обязательно обратиться туда и внимательно прочитать, как лучше составить свой
запрос, работая на данном поисковом сервере.
Интерфейс поисковых систем довольно прост и дружелюбен к пользователю, нужно
только внимательно читать то, что написано на экране.
Практические задания по поиску информации
Первое, что вы должны сделать — четко поставить перед собой задачу по поиску ин9
формации. В Интернете вы можете найти нормативные документы, необходимые в
управленческой деятельности, дополнительные материалы к обеспечению образова9
тельного процесса в вашей школе, ознакомиться с опытом других школ и многое
другое. Лучше написать на листе бумаги тему поиска и придумать несколько слов9
синонимов к своему запросу.
Работу с любой поисковой машины начинайте с раздела Помощь. Внимательно озна9
комьтесь с материалом, представленным там.
Сравним результаты
поиска различных поисковых машин по теме аттестация
пе6
дагогических кадров. В первую очередь мы будем обращать внимание на релевант9
ность поиска — это степень соответствия ответа вашему запросу. Релевантность зави9
сит от следующих моментов:
• Глубина и охват поиска. Охват поиска напрямую зависит от объема базы дан9
ных той или иной поисковой машины. Глубина поиска — это ограничение на
количество страниц или же на глубину вложенности папок на одном сервере;
Основы работы в сети Интернет 150
• Новизна информации на поисковом сервере. Информационные ресурсы Интер9
нета очень динамичны: одни появляются, другие исчезают или перемещаются
на другие серверы. Поисковая машина должна постоянно проверять проин9
дексированные в ее базе данных ссылки и добавлять новые.
Практическая работа «Поиск информации в сети Интернет»
Откройте файл cd3'3.doc на компакт9диске. В данном файле вам предлагается вы9
полнить упражнения по поиску информации по определенной теме в популярных
поисковых системах. Сравните результаты поиска. Результаты поиска в какой поис9
ковой системе, на ваш взгляд, более оптимальны?
Техника поиска
Мы воспользовались несколькими поисковыми системами, отличающимися спосо9
бами накопления информации в базе данных. Нашли ли вы новую для себя и нужную
информацию? Если нет, то переделывайте поисковый запрос. Чем больше вариантов
словосочетаний и синонимов по данной теме вы переберете, тем полнее получится
охват поиска. Воспользуйтесь следующими советами при составлении запросов.
• Ищите не одно слово, а сразу несколько. Поиск по слову аттестация даст боль9
шое число ссылок. Добавьте несколько ключевых слов, связанных с данной те9
мой, например аттестация педагогических кадров.
• Используйте специальные термины, которые есть только в искомой теме. Дан9
ный прием резко сужает результаты поиска, фильтруя ненужные.
• Ищите специализированные сайты, а дальше ведите поиск их страниц — функ9
ции
поиска В найденном.
• Результаты поиска в различных поисковых системах отличаются друг от друга.
Охват Интернета несколькими поисковыми системами будет выше.
• Используйте язык запросов для фильтрации информации (раздел Помощь).
• Следите за правильностью написания слов. Некоторые поисковые системы
имеют функцию проверки ошибок, а в некоторых на неверно набранный запрос
можно увидеть лишь ответ «по вашему запросу ничего не найдено».
• В поисковых системах можно пользоваться обычным человеческим языком.
Поисковые системы часто неплохо работают с повседневными разговорными
фразами, так что такие запросы, как где проводится аттестация учителей или
что такое аттестация, могут оказаться очень эффективными.
• Используйте синонимы. Если на ваш запрос было найдено мало сайтов, по9
пробуйте изменить слово. Например, вместо обучение, возможно, больше по9
дойдет образование. Попробуйте задать для поиска три9четыре слова9синони9
ма сразу. Для этого перечислите их через вертикальную черту (|). Тогда будут
найдены страницы, где встречается хотя бы одно из них. Например, вместо
запроса рисунки попробуйте рисунки | графика | изображения.
•
Использовать заглавные буквы в вашем запросе в поисковой системе
Яндекс
рекомендуется только в именах собственных, например Москва. Тем не менее
некоторые поисковые системы игнорируют большие и маленькие буквы, то
есть, задавая свой запрос маленькими буквами, вы можете найти также стра9
ницы, на которых это слово будет стоять первым в предложении и начинаться
с большой буквы.
Основы работы в сети Интернет 151
• В Рамблере же в общем случае регистр ключевых слов и операторов значения
не имеет, то есть запросы Аттестация и АТТЕСТАЦИЯ воспринимаются оди9
наково. И лишь иногда, в целях повышения качества поиска, регистр слов
поискового запроса принимается во внимание. Это бывает в тех случаях, когда
запрос состоит из двух, трех или четырех слов, каждое из которых написано с
большой буквы. В этом случае предполагается поиск по имени собственному,
и автоматически производится изменение ограничения расстояния между
словами. Это позволяет находить группу слов запроса, внутри которой есть не
более одного «лишнего»
слова или знака препинания, например Баден!Баден,
Л.Н. Толстой, Чарльз Дарвин.
• Отличайте слова от фрагментов слов. Независимо от того, чем является вве9
денная последовательность — словом или цепочкой знаков в составе какого9
либо другого слова, некоторые системы поиска трактуют ее одинаково. Поэто9
му если вы просто введете последовательность мед, медицин или медицина, то
система будет искать еще и мед, медик, медиа, медицинский и т. д. Если вы
хотите ограничить поиск в точности введенным вами словом, поставьте после
него точку (например, медик.).
• Убирайте лишние слова. Для усовершенствования процедуры поиска в по9
исковой системе Яндекс можно воспользоваться знаками «+» и «9». Обратите
внимание на знак «минус». Это именно минус, а не тире и не дефис. Его надо
отделить пробелом от предыдущего и писать слитно с последующим словом.
Для того чтобы определенное слово обязательно присутствовало в документе,
поставьте перед ним знак «плюс». Между словом и знаками «плюс» и «минус»
не
должно быть пробела. Например, запрос аттестация педагогических
кадров
выдаст вам много ссылок на сайты с разнообразными сведениями об аттеста9
циях, в том числе и
педагогических кадров. А запрос аттестация +педагоги!
ческих кадров покажет страницы об аттестации именно педагогических кадров.
• В поисковой системе Рамблер знаки «+» и «9» не действуют. В этой системе
используют операторы
AND (&) — логическое И, OR ( | ) — логическое
ИЛИ,
NOT ( ! ) — логическое И'НЕ.
• Некоторые слова и символы по умолчанию исключаются из запроса в связи с
их малой информативностью. Это так называемые стоп9слова — самые частот9
ные слова русского и английского языков, например местоимения, предлоги,
частицы и артикли. Присутствие этих слов может замедлить поиск и негатив9
но повлиять на полноту результатов. В поисковой системе Яндекс рекомен9
дуется использовать для поиска таковых слов знак «+».Чтобы найти цитату из
Гамлета «Быть или не быть», надо задать запрос +быть или +не быть. В
Рамблере есть возможность обозначить необходимость этих слов в запросе,
взяв запрос в двойные кавычки или воспользовавшись поиском точной фразы
в расширенном поиске.
• Одни поисковые системы «понимают» знаки препинания, другие игнорируют
их. Например, запрос в поисковой системе Рамблер может состоять из одного
или нескольких слов и включать знаки препинания. Составлять простые
запросы можно и не вдаваясь в тонкости языка запросов. Так, если ввести в
поисковую строку несколько слов без знаков препинания и логических опера9
торов, будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на огра9
ниченном расстоянии друг от друга).
• Если вам надо найти фамилию человека, то желательно не учитывать форму
слов из запроса при поиске. Например, при поиске фамилии в Яндексе по9
ставьте перед фамилией
восклицательный знак. Тогда на запрос !новгородцев
Основы работы в сети Интернет 152
найдутся страницы только с упоминанием этой фамилии, а не города Новго9
рода. Таким образом, восклицательный знак в начале слова ставится для ука9
зания строго определенной формы слова. Иногда некоторые формы разных
слов совпадают. Например, слово «мед» — это полная форма существитель9
ного «мёд» и часть слова «медик» или «медицинский». Чтобы снять подобную
неоднозначность, вы можете указать в запросе слово с восклицательным зна9
ком спереди !мед, тем самым подчеркивая, что вам нужно искать слово только
в такой форме. Это позволит отсечь хотя бы часть ненужных словоформ и как9
то ограничить выдачу результатов.
• Для поиска цитат используйте двойные кавычки. Слова запроса, заключен9
ного в двойные кавычки, ищутся в документах именно в том порядке и в тех
формах, в которых они встретились в запросе. Чтобы определить источник
короткой цитаты, введите нужную цитату в поисковой системе. Не беда, если
вы точно не помните текст: с высокой вероятностью выданные страницы не
только подскажут вам, откуда взялось высказывание, но и дадут его точную
форму.
• Двойные или одинарные кавычки в поисковых системах Яндекс и Апорт поз9
воляют находить словосочетание, указанное в них, или близкое к нему. Пос9
ледняя оговорка связана с двумя обстоятельствами. Во9первых, стоп9слова в
кавычках игнорируются, как и в обычном запросе. Во9вторых, грамматическая
форма слов также
кавычками не фиксируется. Пример: по запросу школьный
администратор будут найдены документы, содержащие следующие фрагмен9
ты: школьный администратор, администратор в школе и т. п.
• Используйте метапоисковые системы, например http://raya.ru.
Контрольное задание
1. В текстовом редакторе составьте план поиска: темы, различные варианты клю9
чевых слов к ним. Темы поиска:
• Квалификационная характеристика учителя,
• Право в сфере образования,
• Правовые основы использования Интернет9ресурсов в образовании.
2. По результатам поиска в различных поисковых системах, составьте аннотиро9
ванную коллекцию ссылок, необходимую школьному администратору в его
работе. Она должна включать:
• ссылку на ресурс,
• краткую аннотацию ресурса.
Основы работы в сети Интернет 153
Ресурсы сети Интернет в управлении образованием
Представления об информационном наполнении Интернета
Сейчас мир находится на стадии развития постиндустриального общества. Стреми9
тельно возрастающий поток информации, блестящие достижения в области микро9
электроники и совершенствование промышленных технологий приводят к быстрой
информатизации общества, появлению новых технологий, постоянному обновлению
и росту объема знаний и требуют от процесса образования качества и непрерывности.
Появление Интернета по значению сравнимо с изобретением книгопечатания. Появ9
ление печатной книги позволило резко расширить доступ к текстам, создало предпо9
сылки для массового образования, для появления и развития новых форм государства.
Однако доступ к знаниям оставался в прямой зависимости от близости к большим
библиотекам, являвшимся монопольными держателями знаний. Сейчас ситуация
меняется. Через некоторое время в Сети окажутся доступными все значимые тексты,
созданные человечеством и сохранившиеся до нашего времени. Доступ к ним окажет9
ся возможным из любой точки Земли.
Возможность непосредственного общения с любым человеком в мире создают новые
формы общности (например, профессиональные), объединяющие людей вне нацио9
нальных границ. Утвердятся новые формы образования и общения людей. Можно
сказать, что образование с помощью Интернета в наше время является тем же, чем в
16 веке было образование по книгам по сравнению со средневековым начетничест9
вом. Таким образом, Интернет в образовании играет роль не только дополнительного
технического метода, но и подготовки нового поколения к жизни в совершенно новой
среде, когда Сеть станет носителем, посредником и источником производства, ин9
формации и общения.
Информация в Интернете носит разносторонний характер и может быть представлена
любым человеком или организацией. Если рассматривать образовательный потен9
циал информации в Сети, то можно отметить, что только часть ее создается целена9
правленно различными научными и образовательными сообществами, другая часть
пополняется стихийно. В связи с различным содержанием информации, как позитив9
ного, так и негативного свойства, и специфической формой ее представления, выяв9
ляется ряд проблем. Например, проблемы этики, надежности информации, воздейст9
вия на психику и подсознание людей и др. Обоснование различных утверждений
в Сети может быть некорректным, интерпретация фактов искаженной. Информация
в интернет9пространстве далеко не всегда имеет научную основу, а зачастую пред9
ставляет собой продукт индустрии сознания, деятельность которой направлена на
манипулирование сознанием потребителя информации с политическими, экономи9
ческими или другими целями. В связи с вышесказанным возникает проблема адек9
ватного восприятия информации. Решение этой проблемы будет зависеть от уровня
ваших умений аналитической работы с информации, навыков критического мышления,
возможности произвести оценку достоверности информации, соотнести информа9
цию и имеющиеся знания, суметь правильно организовать информационный про9
цесс, оценить и обеспечить информационную безопасность.
Основы работы в сети Интернет 154
Практическое задание
Просмотрите различные информационные ресурсы. Критически оцените достоверность
(наличие ссылок на источники информации, выходные данные и т. д.) и качество
предлагаемых материалов. Добавьте просмотренные ресурсы в Избранное. Подго9
товьте файл ресурсы.doc, в котором будут ответы на приведенные ниже вопросы:
• Из каких источников авторы использовали информацию?
• Почему вы доверяете предложенной информации, даже если вы не специалист
в данной области?
Журнал Вестник образования
http://www.vestnik.edu.ru
Официальное издание Министерства образования и науки Российской Федерации.
Информация, касающаяся школьного образования. Актуальные темы:
• Введение профильного обучения,
• Специальное образование: состояние и перспективы,
• Проблемы единого государственного экзамена,
• Специальное образование: состояние и перспективы,
• Модернизация российского образования,
• Проблемы единого государственного экзамена,
• О преподавании русской литературы,
• Введение профильного обучения,
• Введение новой системы оценки знаний.
Юридический журнал директора школы
http://www.direktor.ru/products/lawyer/default.htm
Журнал освещает разнообразные юридические вопросы, с которыми часто сталки9
ваются руководители школы: прием и увольнение сотрудников, расходование бюд9
жетных и внебюджетных средств школы, порядок предоставления отпусков, вопросы
приема и отчисления обучающихся, судебной защиты интересов школы и т. д.
Задачи заместителя директора школы
http://www.profile=edu.ru/content.php?cont=63
Описание задач и функций заместителя директора школы, организующего предпро9
фильную подготовку.
Школы в Интернете
http://schools.techno.ru/
На сайте вы получите информацию о различных образовательных проектах, найдете
большой список ссылок на школьные сайты с аннотациями, тематические чаты,
архив телеконференции «Педсовет по средам» и т. д. Возможность найти партнеров
для проведения совместных образовательных проектов, обмен методическим мате9
риалами.
Основы работы в сети Интернет 155
Программное обеспечение для школьного администратора
http://www.edu.of.ru/volsch31/default.asp?ob_no=2150
Раздел «В помощь
администратору > ПО» на сайте школы №
Автоматизированное рабочее место «Директор», ПО для составления расписания
и тестов.
Виртуальный методический кабинет
http://edu4.shebekino.ru/articles.html
Разработки открытых уроков, внеклассных мероприятий, аттестационные работы,
различные документы. Научная сторона деятельности отражена в рубриках «Статьи»
и «Методические разработки». Представлены авторские опубликованные материалы
учителей. Сайт методического кабинета предназначен не только для учителей, но и
для учащихся и их родителей.
Школьный сайт. Единое образовательное пространство
http://www.edusite.ru
Информация о том, что может получить школа, заключив договор с данной организа9
цией. На сайте вы найдете: информационное письмо Министерства образования РФ;
описание системы Edusite; курс: создание и ведение школьного сайта, руководство по
работе с системой. Пользуясь программным обеспечением «Конструктор школьных
сайтов», вы будете создавать профессиональные сайты без помощи дизайнеров, про9
граммистов и системных администраторов.
Медиаобразование в России
http://www.mediaeducation.ru
Сервер Лаборатории технических средств обучения и Медиаобразования РАО. Пуб9
ликации по медиаобразованию, информация о проводимой работе в этой области.
Разработки включения интернет9технологий в образовательный процесс.
Проекты Московского учебного центра Федерации Интернет Образования
http://center.fio.ru
• Дистанционное обучение (http://www.dlmsk.fio.ru/student/). Центр органи9
зует бесплатное сертифицированное дистанционное обучение педагогов школ
и других работников образования в сфере использования интернет9техноло9
гий в образовательной деятельности. Слушатели дипломируются сертификатом
Федерации Интернет Образования. Вы можете ознакомиться с составом и со9
держанием курсов (http://www.dlmsk.fio.ru/student/courses.asp) и стать слушате9
лем, пройдя регистрацию на сайте (http://www.dlmsk.fio.ru/student/register.asp).
• Сетевое объединение методистов (http://som.fio.ru/). Здесь вы найдете ме9
тодики преподавания по физике, математике, химии, истории и другим пред9
метам общеобразовательной школы; познакомитесь с возможностью построе9
ния уроков на основе электронных или интернет9ресурсов; найдете информа9
цию о стандартах и программах по предметам, об учебниках и дополнительной
литературе, а также методические рекомендации; опытные педагоги9коорди9
наторы секций ответят на ваши вопросы.
Основы работы в сети Интернет 156
• Вопросы Интернет6образования (http://vio.fio.ru/). Для тех кому интересно,
как используются новые информационные технологии в разных сферах школь9
ного образования. Журнал признан многими региональными органами обра9
зования, учебными заведениями и компаниями. В рамках журнала отработаны
технологии издательской деятельности, съемок учебных видеофильмов, орга9
низации международных интернет9телемостов по образовательной тематике и
интернет9радиотрансляций, разработки и проведения курсов дистанционного
обучения, тематических форумов. Сейчас «Вопросы Интернет9образования» —
это несколько больше, чем просто журнал, это интернет9проект, ориентиро9
ванный на поддержание профессионального общения и повышение уровня
владения современными технологиями для социально9значимой и весьма пер9
спективной аудитории —
учителей. С 6 мая
спутникового канала единой образовательной информационной сети Мини9
стерства образования и науки РФ (http://sputnik.mto.ru).
Сетевое вещание
Интернет позволяет организовывать сетевое вещание по принципу радио и телевиде9
ния. После подготовки аудио9 или видеопрограмма поступает на станцию оцифров9
ки, которая преобразовывает аналоговый сигнал в цифровой, а затем сжимает его в
специальный формат для передачи серверу вещания, откуда программа станет дос9
тупной пользователям Интернета по протоколам UDP или TCP/IP. Наиболее попу9
лярные форматы вещания:
• Microsoft Windows Media Audio. Этот формат разработан фирмой Microsoft.
Для проигрывания музыки в реальном времени вам понадобится программа
Windows Media Player последней версии.
• Real Audio/Video. В этом формате вещает наибольшая часть всех радиостан9
ций. Для прослушивания вещания в формате Real Audio/Video необходимо
воспользоваться программой Real Player.
• MP3. Сверхпопулярный mp39формат для прослушивания музыки тоже стал
вещательным форматом. Для него была разработана технология, получившая
название shoutcast. Принимать потоки mp3 в формате shoutcast может самый
обычный плеер WinAmp (свободно получить который можно на сайте
www.winamp.com).
Существуют радиостанции, которые специализируются только на вещании в Интерне9
те. Наиболее крупные из них требуют установки собственного плеера. Преимущество
интернет9радиостанций состоит в том, что их трансляции почти не перебиваются
аудиорекламой, содержат дополнительную информацию об исполнителях и набор
удобных услуг. Например, прямо во время трансляции по одному щелчку на кнопке
специализированного плеера вы отправляетесь в виртуальный магазин, чтобы
купить понравившийся диск. Сам выбор каналов, как правило, очень широк.
• Радиостанция «Эхо Москвы» — http://echo.msk.ru
• Сайт «Телеобъектив» — http://www.nettv.ru/live/
Основы работы в сети Интернет 157
Образовательное сетевое вещание
Спутниковый канал единой образовательной информационной среды
http://sputnik.mto.ru/
Проект Минобразования России.
Основная цель проекта — обеспечить школам доступ к актуальной информации,
интересной и полезной ученикам, учителям, методистам, школьным библиотекарям,
руководителям школ.
Сегодня в тысячах сельских школ страны уже установлено оборудование и прог9
раммное обеспечение для приема информации, транслируемой через систему
спутников. Школам предоставляется возможность регулярно получать актуальные
нормативные документы, материалы для организации и проведения ЕГЭ, учебные,
методические, справочные материалы: тексты, базы данных, фильмы, электронные
учебные пособия, архивы периодических изданий, а также новости образовательного
Интернета и целые интернет9сайты. Также пользователи Спутникового канала ЕОИС
еженедельно получают основные информационные выпуски и ежедневно — выпуски
новостей.
Подготовку информации для трансляции и формирование выпусков Спутникового
канала ЕОИС осуществляет Ресурсный центр обеспечения содержания общего обра9
зования (РЦ СОО), созданный Республиканским центром экспертизы, мультимедиа
и телекоммуникаций в образовании Минобразования России. Ресурсный центр акку9
мулирует информацию, поступающую из различных источников, осуществляет ана9
лиз, отбор информации и формирует контент Спутникового канала ЕОИС.
Основные рубрики информационных выпусков Спутникового канала ЕОИС:
• Актуальные нормативные документы по общему образованию,
• Единый государственный экзамен,
• Фрагменты образовательного Интернета,
• Методические и учебные материалы,
• Информация заочных профильных школ,
• Выпускнику и абитуриенту,
• Повышение квалификации работников образования,
• Электронная библиотека «Педагогические журналы»,
• Материалы педагогических конференций,
• Адреса передового опыта,
• Конкурсы и гранты,
• Фестивали, выставки, слеты,
• Полезные компьютерные программы,
• Пользователю спутникового образовательного канала.
Формируя выпуски Спутникового канала ЕОИС, редакционная служба канала учи9
тывает пожелания его пользователей. РЦ СОО организованы телефонная и элек9
тронная «горячие линии».
Ресурсный центр сотрудничает со множеством учреждений, организаций и пред9
приятий, предоставляющих достоверную информацию, востребованную современной
школой. Круг источников информации для Спутникового канала ЕОИС постоянно
Основы работы в сети Интернет 158
расширяется, все новые и новые образовательные организации и структуры узнают о
проекте и стремятся принять в нем участие. РЦ СОО открыт для сотрудничества и
готов рассмотреть все предложения по информационному наполнению канала.
Единая вещательная компьютерная сеть
Российского Государственного Гуманитарного Университета (РГГУ)
http://universum.rsuh.ru/
Предназначена в существующих условиях методологического, предметно9содержа9
тельного, информационного и финансового обеспечения университета уже сегодня
предоставить возможности для свободного обмена всеми видами информации между
отдельными преподавателями, кафедрами, факультетами и институтами универси9
тета. Любой студент также получает доступ к этой информации. Прямой эфир,
записи лекций. Цикл фильмов «Портреты в камне» и многое другое.
Образовательные порталы
В соответствии с «Концепцией создания системы интернет9порталов сферы образо9
вания», утвержденной Kоллегией Минобразования России от 04.04.2002 (протокол
№ 7), портал — это сетевой узел или комплекс узлов, подключенных к Интернету по
высокоскоростным каналам, обладающий развитым пользовательским интерфейсом
и предоставляющий единый доступ к широкому спектру информационных ресурсов
и услуг, ориентированных на определенную аудиторию (в данном случае, образова9
тельное сообщество).
Специальные образовательные порталы созданы для консолидации информации,
значимой с точки зрения образования. Система образовательных порталов edu.ru —
федеральный портал «Российское образование» — является точкой входа в Интер9
нет, обеспечивающей удобный и эффективный поиск релевантных информационных
ресурсов, а также предоставление других сервисов, востребованных образовательным
сообществом, например обеспечение совместной работы школьных администраторов
и преподавателей, территориально удаленных друг от друга, над едиными учебными
программами. Также одной из целей создателей портала является обеспечение
качества предлагаемых информационных ресурсов за счет механизма общественного
рецензирования по различным образовательным направлениям. Система порталов
образовательного сообщества обеспечивает информационную поддержку образователь9
ного процесса во всех его аспектах для всех уровней образования и форм обучения.
Контрольное практическое задание
«Поиск информации в образовательных порталах»
Откройте файл cd3'4.doc на компакт9диске. Вам предлагается выполнить задание по
поиску необходимой информации в образовательных порталах. Заполните предло9
женную таблицу.
Основы работы в сети Интернет 159
Правовые основы использования интернет=ресурсов
в образовании
Авторские права в Интернете
Хотя Интернет развивается совсем недавно и вопросы охраны интеллектуальной
собственности в глобальной сети еще не окончательно проработаны, основные прин9
ципы применения авторского права в Интернете уже сформировались.
В данном разделе мы узнаем:
• кого считать автором произведения;
• какие объекты могут охраняться авторским правом, а какие — нет;
• в чем заключаются неимущественные и имущественные права авторов;
• что такое «копирайт»;
• как мы можем использовать авторские произведения.
Автор, объекты авторского права
Авторское право — отрасль права, которая обеспечивает возможность авторам раз9
личных произведений быть юридически признанными авторами и отстаивать закре9
пленные в законе авторские права с помощью юридических процедур.
Согласно российскому законодательству автором может быть только человек (физи9
ческое лицо). Организации (юридические лица) не могут признаваться авторами,
хотя и могут обладать правами относительно денежного вознаграждения.
Объектами авторского права являются:
• произведения науки, литературы и искусства, являющиеся результатом твор9
ческой деятельности, независимо от назначения и достоинства произведения,
способа его выражения;
• производные произведения (переводы, обработки, аннотации, рефераты, ре9
зюме, обзоры, инсценировки, аранжировки и другие переработки произведе9
ний науки, литературы и искусства);
• сборники (энциклопедии, антологии, базы данных);
• другие составные произведения, представляющие собой по подбору или рас9
положению материалов результат творческого труда.
Веб9сайты появились гораздо позже, чем законодательство об авторском праве. Тем
не менее по своему правовому статусу они могут быть отнесены к объектам автор9
ского права (как отдельные страницы, так и подбор этих страниц, их взаимное распо9
ложение, если составление носило творческий характер).
Авторское право распространяется как на обнародованные, так и на не обнародован9
ные произведения, в том случае если они существуют в какой9либо объективной форме.
В законе специально оговаривается, что авторское право не распространяется на:
• идеи, методы, процессы, системы, способы, концепции, принципы, открытия,
факты;
• официальные документы (законы, судебные решения, иные тексты законо9
дательного, административного и судебного характера), а также их официаль9
ные переводы;
Основы работы в сети Интернет 160
• государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и
иные государственные символы и знаки);
• произведения народного творчества;
• сообщения о событиях и фактах, имеющие информационный характер.
Возникновение авторского права. Знак охраны авторского права
(«копирайт»)
Авторское право возникает с момента создания произведения (придания авторскому
замыслу какой9либо материальной формы — статьи, книги, фотографии и др.). Для
возникновения и осуществления авторского права не требуется регистрации произ9
ведения, иного специального оформления произведения или соблюдения каких9либо
формальностей. Тем не менее для оповещения о своих правах автор может использо9
вать знак охраны авторского права, который помещается на каждом экземпляре про9
изведения и состоит из трех элементов:
• собственно ©;
• имени (наименования) обладателя исключительных авторских прав;
• года первого опубликования произведения.
Отсутствие © не
означает отсутствия автора или того, что данное произве!
дение (его элементы)
можно свободно использовать.
Право авторства, право на имя и право на защиту репутации автора охраняются бес9
срочно. Остальные правомочия автора действуют в течение всей жизни автора и 50
лет после его смерти, кроме отдельных случаев, указанных в законе. Авторское право
на произведение, обнародованное анонимно или под псевдонимом, действует в
течение 50 лет после даты его правомерного обнародования.
Права авторов
Закон гарантирует авторам две группы прав: неимущественные и имущественные
права.
Неимущественные права — это права, которые позволяют удовлетворить моральные
интересы автора, не преследуя эконо9мическую выгоду.
Вот эти права:
• право признаваться автором произведения (право авторства);
• право использовать или разрешать использовать произведение под подлин9
ным именем автора, псевдонимом либо без обозначения имени, то есть ано9
нимно (право на имя);
• право обнародовать или разрешать обнародовать произведение в любой форме
(право на обнародование), включая право на отзыв;
• право на защиту произведения, включая его название, от всякого искажения
или иного посягательства, способного нанести ущерб чести и достоинству ав9
тора (право на защиту репутации автора);
• отказаться от ранее принятого решения об обнародовании произведения.
Имущественные права защищают исключительные права автора на произведение —
его интеллектуальную собственность. Они заключаются в праве автора осуществлять
или разрешать следующие действия:
!
Основы работы в сети Интернет 161
• воспроизводить произведение (право на воспроизведение);
• распространять экземпляры произведения любым способом: продавать, сдавать
в прокат и т. д. (право на распространение);
• импортировать экземпляры произведения в целях распространения, включая
экземпляры, изготовленные с разрешения обладателя исключительных автор9
ских прав (право на импорт);
• публично показывать произведение (право на публичный показ);
• публично исполнять произведение (право на публичное исполнение);
• сообщать произведение (включая показ, исполнение или передачу в эфир) для
всеобщего сведения путем передачи в эфир и (или) последующей передачи в
эфир (право на передачу в эфир);
• сообщать произведение (включая показ, исполнение или передачу в эфир) для
всеобщего сведения по кабелю, проводам или с помощью иных аналогичных
средств (право на сообщение для всеобщего сведения по кабелю);
• переводить произведение (право на перевод);
• переделывать, аранжировать или другим образом перерабатывать произведе9
ние (право на переработку).
Использование авторских произведений
Использование произведения допускается без согласия автора и без выплаты авторс9
кого вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение
которого используется, и источника заимствования в следующих случаях:
• цитирование в оригинале и в переводе в научных, исследовательских, полеми9
ческих, критических и информационных целях из правомерно обнародован9
ных произведений в объеме, оправданном целью цитирования, включая воспро9
изведение отрывков из газетных и журнальных статей в форме обзоров печати;
• использование правомерно обнародованных произведений и отрывков из них
в качестве иллюстраций в изданиях, в радио9 и телепередачах, звуко9 и видео9
записях учебного характера в объеме, оправданном поставленной целью;
• воспроизведение в газетах, передача в эфир или сообщение по кабелю для все9
общего сведения правомерно опубликованных в газетах или журналах статей
по текущим экономическим, политическим, социальным и религиозным во9
просам или переданных в эфир произведений такого же характера в случаях,
когда такие воспроизведение, передача в эфир или сообщение по кабелю не
были специально запрещены автором;
• воспроизведение в газетах, передача в эфир или сообщение по кабелю для все9
общего сведения публично произнесенных политических речей, обращений,
докладов и других аналогичных произведений в объеме, оправданном инфор9
мационной целью. При этом за автором сохраняется право на опубликование
таких произведений в сборниках;
• воспроизведение или сообщение для всеобщего сведения в обзорах текущих
событий средствами фотографии, путем передачи в эфир или сообщения для
всеобщего сведения по кабелю произведений, которые становятся увиденными
или услышанными в ходе таких событий, в объеме, оправданном информаци9
онной целью. При этом за автором сохраняется право на опубликование таких
произведений в сборниках;
Основы работы в сети Интернет 162
• воспроизведение правомерно обнародованных произведений без извлечения
прибыли рельефно9точечным шрифтом или другими специальными способа9
ми для слепых, кроме произведений, специально созданных для таких способов
воспроизведения.
Итак, мы ознакомились с выдержками из закона об авторском праве. Как же на прак9
тике реализовывать его положения? На самом деле, все довольно просто.
Использование чужих материалов
Вы можете использовать материалы, найденные в Интернете, в образовательных и
иных некоммерческих целях, например распечатать и раздать их ученикам на уроке
или вставить в качестве иллюстраций в свою презентацию, веб9сайт. Необходимо
лишь точно указывать автора и источник, откуда взят материал.
Например:
Бондаренко Е.А. Технология социально9реабилитирующего взаимодействия в
сфере медиакультуры (методическая разработка) // (©) Вопросы Интернет9
образования, ФИО
http://vio.fio.ru/vio_31/cd_site/Articles/art_1_5.htm (30.11.2005)
Конечно, с точки зрения закона, получение согласия на использование авторских ма9
териалов в таком случае необязательно. Однако всегда, когда есть такая возможность,
лучше согласие автора получить.
В своих материалах вы можете установить гиперссылки на веб9страницы других ав9
торов, не спрашивая их согласия. Однако «правила сетевого этикета» рекомендуют
попытаться получить такое разрешение или хотя бы уведомить владельцев сайта о
том, что вы планируете установить на своей страничке такую гиперссылку.
Не следует копировать элементы дизайна, части или отдельные элементы веб9стра9
ниц, если автор сайта впрямую не указывает на возможность такого использования.
Защита своих авторских прав
В ходе работы вы наверняка захотите опубликовать свои методические разработки,
созданные вами презентацию или дидактические материалы на веб9сайте. Как вы
могли увидеть из раздела о возникновении авторского права, не требуется никаких
регистрирующих процедур, чтобы утвердить свое авторство на произведение. Одна9
ко, чтобы упростить в дальнейшем доказательство своего авторства, а также допол9
нительно напомнить об авторских правах тем, кто планирует использовать ваше про9
изведение, установите на своем произведении знак авторского права («копирайт»).
В нем необходимо указать имя обладателя исключительных авторских прав и год
создания произведения.
Например:
© Сидорова Мария Ивановна 2005
Для веб9сайта правильнее указывать не только год создания, но лучше — годы су9
ществования сайта.
Например:
© Sidorova 1999—2005
Основы работы в сети Интернет 163
Это связано с тем, что материалы и дизайн сайта довольно часто изменяются. Поэ9
тому указание на период существования говорит о том, что материалы, размещенные
на сайте в предыдущие годы, также охраняются авторским правом. Знак © разме9
щается, как правило, на всех страницах сайта. Это подчеркивает, что он защищает
весь сайт в целом, а не какие9то отдельные его материалы.
Практическая работа «Правовые основы использования интернет=
ресурсов»
Откройте файл cd3'5.doc на компакт9диске. Вам предлагается изучить Закон РФ
«Об авторском праве и смежных правах» и Закон РФ «Об участии в международном
информационном обмене».
Контрольное задание
Вы решили опубликовать на сайте образовательного учреждения:
a. официальный документ Министерства образования и науки РФ (приказ,
текст федеральной целевой программы и др.),
b. авторскую разработку урока,
c. фотографию, найденную в Интернете,
d. статью из журнала «Вопросы Интернет9образования».
Опишите ваши действия. Что вы сделаете для того, чтобы соблюсти авторские права
тех, кто создал тот или иной информационный документ?
Заключение 164
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Что изучено?
Первый раздел пособия был посвящен проектированию информационного простран9
ства руководителя образовательного учреждения. Эффективность создания информа9
ционного пространства в первую очередь зависит от заинтересованности и активной
роли руководителя и администрации ОУ в данном процессе. Практика показывает,
что информационное пространство организуется самостоятельно, однако этим про9
цессом следует управлять. В любой момент можно внести улучшения, исходя из
роста собственных знаний в области ИКТ. После получения новых знаний формули9
руйте задачи информационного пространства, вносите улучшения. Как учит курс
подготовки деловых презентаций, для того чтобы продукт был эффективен, необхо9
димо четко сформулировать цели и задачи. Каждая личность и, как следствие, каждое
образовательное учреждение формирует уникальное информационное пространство.
Не стоит слепо копировать чужие наработки, но нужно брать лучшее и удобное.
В ходе изучения первого раздела вам было дано представление о принципах форми9
рования единого информационного пространства образовательного учреждения, вы
расширили свой кругозор в области использования средств ИКТ для интенсифи9
кации труда работника управления образованием, узнали о программных продуктах,
предназначенных для решения административно9образовательных задач. Также вы
получили сведения о типовых квалификационных требованиях в области ИКТ,
предъявляемых к администраторам системы образования.
Вы осознали всю важность умения грамотно организовать рабочее место и личное
информационное пространство руководителя образовательного учреждения. Это
умение является одной из основных компетенций администратора образовательного
учреждения в сфере ИКТ. В процессе изучения первого раздела пособия, вы получи9
ли базовые представления о назначении и функционировании ПК, системных и
периферийных устройствах (притер, сканер и др.). Вы овладели интерфейсом опера9
ционной системы, приемами выполнения файловых операций, организации инфор9
мационной среды как файловой системы, основными приемами ввода9вывода инфор9
мации, включая установку и удаление приложений и электронных образовательных
ресурсов.
Второй раздел — использование Microsoft Office в деятельности руководителя обра9
зовательного учреждения, заключался в овладении навыками пользователя офисных
технологий в контексте управленческой деятельности и подготовки документов.
Вы изучили три основные прикладные офисные программы, необходимые школьно9
му администратору для выполнения своих задач:
• Microsoft Word — для подготовки организационно9распорядительных доку9
ментов;
• Microsoft Excel — для статистической обработки баз данных по сферам де9
ятельности ОУ, анализа успеваемости учеников, расчета качества обучения,
выделения групп учащихся по категориям, составления отчетов и работы с
табличными данными (составление списков, информационных карт, выполне9
ние простых расчетов), а также для построения графиков и диаграмм, исполь9
зуемых в отчетах;
• Microsoft PowerPoint — для создания презентаций для докладов и выступ9
лений на педсовете, конференции, семинаре, совещании директоров и т. п.
Заключение 165
В ходе изучения данного раздела вы узнали про описание и форматирование объек9
тов электронных документов, познакомились с приемами работы с электронным тек9
стом. Текст обладает одинаковыми характеристиками во всех программных продуктах.
К примеру, работа в программах Word и PowerPoint полностью идентична в плане
форматирования текста. Для наиболее эффективной работы необходимо знать, какие
параметры поддаются изменению. Для этого можно, владея компьютером, изучить
возможности пункта меню Формат. Помимо этого, следует прочесть специализиро9
ванную литературу по типографским принципам формирования текста. Знания будут
более глубокими, и для их полной реализации может понадобится специализирован9
ное программное обеспечение, но они дадут осознание требований к программному
обеспечению, что особенно важно для администратора образовательного учреждения
как организатора информационного пространства. То же относится и к другим объек9
там: рисунок, страница, слайд и т. д. Чем больше специализированной литературы вы
прочтете в свободное время, тем лучше вы сможете передавать информацию другим
людям и предъявлять требования к ней. Необходимо накапливать знания и умения
именно в сфере совершения коммуникационного акта. Еще раз можно повторить, что
компьютер — всего лишь инструмент, позволяющий более легко работать с информа9
цией, чем это было до изобретения компьютеров. Требования к подготовке информа9
ции остались прежними — общечеловеческими.
В третьем разделе пособия говорилось про всемирную сеть Интернет и приемы рабо9
ты с ней. Мы выяснили, что Интернет — это управляемое сообщество сетей. Для дос9
тупа к сети Интернет необходимо подключиться всего к одной сети. Самый простой
способ подключения индивидуального пользователя — подключение по коммути9
руемой (телефонной) линии к выбранному вами провайдеру, обеспечивающему дос9
туп в Интернет. Для того чтобы подключить группу компьютеров, надо объединить
их в локальную сеть.
В основе работы Интернета лежит связка протоколов (правил, определяющих способ
передачи данных в сети и обеспечивающих совместимость программного и аппа9
ратного обеспечения) TCP/IP. IP9протокол отвечает за доставку отдельных пакетов
строго по адресу, а TCP9протокол следит за правильностью упаковки отправляемого
материала и восстановления его в исходном виде.
Так как Интернет объединяет множество компьютерных сетей, существует единая
система адресации. Для этого используются IP9адреса (для удобства компьютеров)
доменные имена (для удобства пользователей), служба имен DNS (преобразующая
доменные имена в IP9адреса), а также URL — универсальный указатель ресурса, или
полный адрес информационного ресурса в Интернете.
В настоящее время у многих, в особенности у недавно подключившихся к Сети поль9
зователей, может возникнуть впечатление, что Всемирная паутина WWW, в которую
они попадают, используя популярные программы, такие как Microsoft Internet
Explorer, — это и есть весь Интернет. Это неверное утверждение: многие сервисы и
технологии, как вы поняли, могут существовать отдельно (E9mail, телеконференции
UseNet, ICQ, FTP). Всемирная паутина всего лишь один из сервисов Интернета, хотя
и самый популярный, и значительная часть информационных источников сети Ин9
тернет доступна через систему WWW (веб9форумы, чаты, электронная почта, ftp9
сервис).
Мы выяснили, что при работе с сервисами пользователь имеет дело с прикладными
протоколами, непосредственно связанными с определенным типом данных, сервисом
или службой Интернет. Так, например, протокол HTTP имеет дело с документами
Заключение 166
WWW — веб9страницами, пользователи работают по протоколу HTTP в программе
просмотра веб9страниц (браузере). Почтовые протоколы POP и SMTP обеспечивают
подключение к почтовым серверам, отправку и доставку писем. Протокол NNTP
позволяет работать со службой новостей.
Вы овладели базовыми сервисами и технологиями сети Интернет, включающими
приемы навигации и поиска информации в WWW, ее получения и сохранения в
целях последующего использования в профессиональной деятельности. Вы познако9
мились со специальными программами9клиентами, которые обеспечивают работу
того или иного сервиса, посылая запрос на сервер и обрабатывая информацию, пред9
ставленную в различных видах (веб9страница, файл, электронное письмо, сообщение
в телеконференции или форуме, текст в режиме реального времени). Это Microsoft
Internet Explorer для просмотра веб9страниц, Outlook Express для электронной почты
и телеконференций UseNet, программа ICQ для использования технологии ICQ.
В ходе изучения данного раздела вы получили представление об информационном
наполнении Интернета. Теперь вы представляете себе, как с помощью различных по9
пулярных поисковых систем искать информацию двумя способами: по ключевому
слову (словосочетанию) и по разделам каталога. Вы можете использовать функцию
«искать в найденном», «найти на этой странице» (Ctrl+F), а также пользоваться
системой помощи.
Изучая пособие и работая в сети Интернет, вы познакомились с культурой сетевого
общения. Вы поняли, что Интернет является новым и уникальным явлением в исто9
рии человечества. Никогда прежде мир не был так тесно переплетен мыслями мил9
лиардов людей. Любая опубликованная мысль через поисковые системы становится
доступной всем. Общение через Интернет дополняет живое общение, так как человек
успевает подумать, прежде чем отправить сообщение. Возродился эпистолярный жанр.
В этом смысле приведенные в пособии материалы помогут вам сделать несколько
шагов в этом огромном пространстве. Дальнейшая работа будет зависеть от вашей
активности и широты интересов. Также будет происходить и ваш личностный рост,
так как Интернет дает возможность получить разносторонний взгляд на мир. Человек
в Сети растет подобно маленькому ребенку, в буквальном смысле постоянно задавая
вопросы и получая на них ответы через поисковые системы. В практике админи9
стратора образовательного учреждения актуально будет обсуждение своей работы в
профессиональных сообществах, деловая переписка, а также поиск нормативных
документов.
Вы получили представления об электронных образовательных ресурсах, тенденциях
рынка электронных изданий в секторе общего (начального профессионального)
образования, узнали о правовых аспектах использования информационных ресурсов
сети Интернет в образовании — познакомились с проблемами авторских прав в Ин9
тернете и научились использовать различные информационные ресурсы в своих ра9
ботах. Вы овладели навыками работы с федеральными и региональными образова9
тельными порталами как с источниками образовательных ресурсов и нормативных
документов, научились работать со справочниками по законодательству в сфере
образования, представленными в цифровом формате.
Вы поняли, что хорошо подготовленный в сфере ИКТ администратор способен орга9
низовать в своем образовательном учреждении такую информационную среду, кото9
рая будет отвечать всем требованиям к программно9аппаратному обеспечению,
к учебно9методическому наполнению ее информационных ресурсов, а также к обу9
чению и организации работы педагогического коллектива.
Заключение 167
Для дальнейшего обучения
В данном пособии рассмотрены коммуникационные технологии в объеме, состав9
ляющем значительную часть базовой ИКТ9компетенции. Были продемонстрированы
наиболее важные последовательности операций с клавиатурой и мышью, которые
приходится совершать работнику сферы образования, в частности администратору
образовательного учреждения. Овладев представленными знаниями, дальше следует
обратиться к более полным и обширным материалам на компакт9диске, позволяю9
щем вместить в себя необходимое для глубокого понимания количество текста и ил9
люстраций. Процесс обучения должен быть непрерывным, особенно в такой сложной
и непрерывно развивающейся области как информационно9коммуникационные
технологии. Ведь истинные навыки приобретаются только в практической деятель9
ности. Книга в данном случае будет служить удобным справочникам по элементар9
ным операциям.
Для работы с компакт9диском используйте прием быстрого переключения между
окнами:
1. Откройте файл на компакт9диске. Прочтите описание одной или нескольких
операций.
2. Откройте рабочий документ, например программу Microsoft Word, если вы
изучаете приемы работы с текстовыми редакторами.
3. Отработайте операции.
4. Вернитесь к файлу на компакт9диске сочетанием клавиш клавиатуры Alt+Tab.
Прочтите следующую операцию и с помощью того же сочетания вернитесь к
рабочему документу.
Отметим, что пособие предназначено в первую очередь для начинающего поль9
зователя компьютером, однако мы уверены, что опытный пользователь также найдет
в нем для себя новую информацию и сможет лучше структурировать ту информацию,
которой он владел. Для грамотного владения компьютером необходимо четко пред9
ставлять себе и возможности программных продуктов, и задачи, которые необходимо
решить. Пособие дает представление как по первому, так и по второму пункту. При
этом одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, текст можно
распечатать из программ Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Блокнот и т. д. Какую
программу или последовательность операций выбрать, зависит от ваших знаний и
умений: результат будет одинаковый, однако трудоемкость и затраты времени будут
отличаться. Существуют типичные ошибки, повторяемые начинающими пользовате9
лями, например выравнивание текста при помощи пробелов. Переформатирование
подобного текста занимает много времени. Следование указаниям пособия с тща9
тельной отработкой предложенных упражнений позволит уменьшить трудоемкость
работы с компьютером, сделает ее приятной и комфортной. Компьютер прежде всего
должен быть удобным инструментом работы с информацией. В приложении к тексту
это использование стилей, списков, таблиц и т. п.
Следует также отметить, что лучшим учебным пособием ИКТ является Интернет.
Все необходимые учебные материалы доступны. Любой вопрос можно обсудить на
форуме. Все люди в настоящее время, уверенно владеющие компьютером, повышают
свои знания через Интернет самостоятельно. Надеемся, что и данное учебное пособие
позволит вам не только овладеть базовой ИКТ9компетенцией, но и даст умение само9
стоятельно осваивать информатику и в дальнейшем строить глобальное информа9
ционное пространство — основную задачу проекта ИСО.
Информационные
технологии
в
управлении образованием
Часть I
Учебное пособие
для системы дополнительного профессиональнального образования
Под редакцией:
Авдеевой Светланы Михайловны, Барышниковой Марины Юрьевны,
Елизарова Александра Александровича
Авторы:
Гужеля Дмитрий Юрьевич, Елизаров Александр Александрович,
Капитанская Анна Константиновна, Лавренов Антон Юрьевич,
Орлова Ирина Андреевна, Потапова Ирина Альбертовна,
Якушина Екатерина Викторовна, Ястребов Леонид Иосифович